워크스페이스 사례별 설정 예시
우리 기업 상황에 맞게 사례별 예시를 적용해 보세요!
상황
법무팀 : 이모두
마케팅본부 : 신영희
(마케팅본부 하위) 콘텐츠마케팅팀 : 김철수
조건
각자 자신이 속한 팀/본부의 다른 멤버와 문서를 공유함
법무팀 '이모두'는 다른 팀의 문서도 모두 조회할 수 있어야 함
콘텐츠마케팅팀 '김철수'는 자신이 속한 팀의 문서만 확인이 가능해야 함
마케팅본부 '신영희'는 자신이 속한 본부와 하위 콘텐츠마케팅팀의 문서를 확인할 수 있어야 함
설정 방법
그룹 설정
이모두 : 법무팀
신영희 : 마케팅본부
김철수 : 콘텐츠마케팅팀
자동 공유 설정
이모두 : 법무팀
신영희 : 마케팅본부, 법무팀
김철수 : 콘텐츠마케팅팀, 마케팅본부, 법무팀
해설
이모두는 '법무팀'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
신영희는 '마케팅본부'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
김철수는 '콘텐츠마케팅팀'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
신영희는 '법무팀'의 문서 확인 불가능
김철수는 '마케팅본부', '법무팀'의 문서 확인 불가능
상황
영업지원팀 : 이모두, 김싸인
영업사원 : 최유라
영업사원 : 이예은
최유라와 이예은은 그룹(팀)에 속하지 않음
조건
영업지원팀의 멤버는 모든 문서를 조회할 수 있음
영업사원 최유라와 이예은은 자신의 문서만 조회할 수 있음
설정 방법
그룹 설정
이모두 : 영업지원팀
김싸인 : 영업지원팀
최유라 : X
이예은 : X
자동 공유 설정
이모두 : 영업지원팀
김싸인 : 영업지원팀
최유라 : 영업지원팀
이예은 : 영업지원팀
해설
이모두, 김싸인은 '영업지원팀' 그룹에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 모든 문서 확인 가능
최유라, 이예은이 진행하는 문서는 '영업지원팀' 그룹에 자동 공유되지만, 해당 그룹 소속이 아니기에 자신의 문서만 조회 가능
상황
인사팀장 : 김모두
인사팀원 : 이싸인, 최모싸
조건
팀장은 자유롭게 멤버에게 문서를 공유할 수 있음 조건
팀원은 자유롭게 멤버에게 문서를 공유할 수 없음
설정 방법
김모두 : 문서 > 공유 권한이 설정된 역할 부여
이싸인, 최모싸 : 문서 > 공유 권한이 없는 역할 부여
상황
조직명 : 모두싸인
인사팀 생성한 템플릿 리스트
[개인정보 수집, 이용 동의서]
[근로계약서]
[보안서약서]
조건
[개인정보 수집, 이용동의서]는 모두싸인 인사팀 모든 구성원이 확인 및 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함 조건
[보안서약서]는 모두싸인 인사팀 모든 구성원이 템플릿 확인, 수정 가능 및 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함 조건
[근로계약서]는 모두싸인 인사팀장만 수정 가능하고, '홍길동' 담당자만 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함
설정 방법
[개인정보 수집, 이용 동의서] 공유 설정 : 모두싸인 인사팀 전체 (권한 : 이용 가능)
[보안서약서] 공유 설정 : 모두싸인 인사팀 전체 (권한 : 편집자)
[근로계약서] 공유 설정 : 인사팀장 (권한 : 편집자), 홍길동 (권한 : 이용 가능)
상황
멤버 김모두 : 템플릿으로 서명요청 및 생성, 대량전송, 링크서명 이용이 가능하며, 다른 멤버의 이용 내역을 확인할 수 있는 역할
설정 방법
김모두의 역할(권한) 설정
템플릿 : 서명요청, 등록, 모든 템플릿 열람
대량전송 : 이용.관리, 모든 대량전송 열람
링크서명 : 이용.관리, 모든 링크서명 열람 권한이 설정된 역할 부여