라벨은 문서를 체계적으로 분류하여, 관리와 검색을 용이하게 하는 기능입니다.
단, 라벨 공유와 문서 공유는 별개의 설정입니다.특정 라벨의 이용 권한이 없더라도, 해당 라벨이 설정된 문서를 공유받은 경우에는 문서를 조회할 수 있습니다. (자세한 라벨 이용 방법 확인하기> )
문서함 메뉴 > 라벨을 설정할 문서를 선택합니다.
한 문서에 여러 라벨을 설정할 수 있습니다.
선택 후 상단에 활성화되는 메뉴 중 [라벨]을 클릭합니다.
문서에 설정할 라벨의 이름을 검색하거나 스크롤 하여 원하는 라벨을 선택 후 [적용]을 클릭합니다.
원하는 라벨이 없는 경우, 하단의 [새 라벨] > 라벨의 이름과 설명 입력 후 라벨을 생성할 수 있습니다.
템플릿 메뉴에서도 위와 동일한 순서로 템플릿 라벨 설정을 진행하거나, 새 라벨을 생성할 수 있습니다.
문서함과 템플릿 메뉴는 라벨을 공통으로 사용합니다.
본인이 만든 라벨의 보기 제한을 설정할 수 있습니다.
라벨 보기 권한은 사용자가 해당 라벨을 조회하고, 문서 또는 템플릿에 라벨을 설정할 수 있는지를 제어하는 권한입니다.
라벨의 보기 권한은 문서 접근 가능 여부에 영향을 주지 않습니다.
문서 접근 가능 여부는 해당 문서의 공유 상태에 따라 결정됩니다.