문서 작업 권한 관리 (권한 부여)

1. 권한 수행자는 권한 부여자를 대신해 아래 작업을 수행할 수 있습니다.

   • 요청 문서 관리 (서명 알림 재전송, 서명 기한 변경, 요청 취소 등)

   • 권한 부여자가 접근 가능한 문서 작업 관리 (일부 기능 한정)

2. 권한 부여 설정

   • 최고관리자는 모든 멤버의 권한 부여 상태를 확인하고 관리할 수 있습니다.

   • 멤버는 본인의 권한 상태만 확인할 수 있으며, 본인의 권한을 다른 멤버 1명에게만 부여할 수 있습니다.

   • 권한 수행자는 최대 5인의 권한을 부여 받을 수 있습니다.

   • 권한 부여 시, 시작일과 종료일을 함께 설정해야 합니다. (최대 1년 설정 가능)

   • 수행 가능 기간 중에도 권한 회수가 가능합니다.

3. 권한 부여 알림/기록

   • 권한 부여 및 수행 내역은 모두 기록되고 알림으로 전송됩니다.

   • 서명자에게도 관련 내용이 이메일 또는 카카오톡 알림으로 안내됩니다.

   • 권한 부여 사실과 권한 수행자가 수행한 요청·문서 작업은 문서 진행 이력, 감사 추적 인증서, 감사 로그에 자동으로 기록됩니다.

     (감사 로그 기능은 맞춤형 요금제에서만 제공되며, 자세한 사항은 채팅 상담으로 문의해 주세요)

부여되는 권한과 부여 되지 않는 권한을 확인해주세요.

권한 수행자는 권한 부여자가 수행할 수 있는 권한 내에서만 대신 수행이 가능합니다.

• 요청 취소

• 서명·열람 기한 변경

• 서명·열람 알림 재전송

• 단건 서명·열람 요청

• 템플릿으로 단건 서명·열람 요청

• 복제 후 새 서명 요청

• 서명 내용 수정 요청

• 문서 목록 조회 및 라벨 설정

• 문서 열람 및 진행 상태 확인

• 문서 공유 설정

• 문서 다운로드

• 문서 삭제

• 데이터 추출

• 계약 리마인더 설정

• 그 외 문서 관리 기능

• 권한 부여자의 서명이 필요한 문서 서명하기

• 권한 부여자의 열람이 필요한 문서 열람하기

• 내부결재, 대량전송, 링크서명, 예약 발송, 대면서명 요청

• 템플릿 생성/수정

  • 단, '설정 고정' 안 되어있는 템플릿이라면 권한 수행자가 템플릿으로 서명·열람 요청 시 설정을 수정하여 요청할 수 있습니다.

• 결재선이 포함된 템플릿으로 서명 요청

• 주소록 접근 및 사용

• 서명 완료 이메일에서 완료문서, 감사추적인증서 첨부파일 수신

  • 권한 수행자에게는 첨부파일이 제외된 서명완료 메일이 전송됩니다.

권한 부여와 관련된 알림은 아래 대상자에게 자동 발송됩니다.

다음과 같은 권한 관련 변경사항 발생 시, 이메일 알림이 자동 전송됩니다.

• 권한 부여 설정

• 권한 부여 기간 변경

• 권한 회수

• 권한 부여 취소

• 권한 수행자의 서명 요청 (권한 부여자/ 권한 수행자에게만 알림이 전송됩니다)

• 권한 수행자가 서명·열람 요청을 진행한 경우, 서명자가 받는 알림에 권한 부여 현황 안내 문구가 함께 표시됩니다.

• 진행 중인 문서의 권한 부여 기간이 변경되거나, 권한이 회수된 경우에도 알림이 발송됩니다.

최고 관리자는 모든 멤버의 권한을 다른 멤버에게 부여할 수 있고, 일반 멤버는 자신의 권한만 부여할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. [권한 부여하기] 또는 [내 권한 부여하기] 클릭

3. 요청 및 문서 작업 권한 부여 설정 후 [설정 완료] 클릭

   • 최고 관리자: 권한을 부여할 멤버(최대 5명), 수행할 멤버, 부여 기간 설정

   • 일반 멤버: 수행할 멤버, 부여 기간 설정

4. 권한 부여 안내 사항을 꼼꼼히 확인

5. 모두 확인 후 [동의하기] > [확인 및 권한 부여] 클릭하여 설정 완료

권한 부여 기간이 시작 되기 전에 권한 부여를 취소할 수 있습니다.

최고 관리자는 모든 멤버의 권한 부여를 취소 할수 있고, 일반 멤버는 자신의 권한 부여를 취소할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. [워크스페이스 전체] 또는 [내 권한이 부여된 멤버] 탭을 클릭

3. '시작 전' 상태의 멤버에서 권한 부여를 취소할 대상 확인 > 우측 [...] 클릭 > [부여 취소] 클릭

4. 권한 부여 취소 안내 사항을 꼼꼼히 확인 후 [취소하기] 클릭

수행 가능 기간 종료 전에 문서 작업 권한을 회수할 수 있습니다.

최고 관리자는 모든 멤버에게 부여된 서명 요청 및 문서 관리 권한을 회수할 수 있고, 일반 멤버는 내 권한을 수행자로부터 회수할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. 최고관리자는 [워크스페이스 전체], 일반 멤버는 [내 권한이 부여된 멤버] 탭을 클릭

3. ‘진행 중’ 상태의 멤버에서 권한을 회수할 대상 확인 > 우측 [...] 클릭 > [권한 회수] 클릭

4. 권한 회수 안내 사항을 꼼꼼히 확인 후 [회수하기] 클릭

5. '진행 중인 문서 알림' 남길 말 입력 후 [확인하고 회수] 클릭

   • 권한 수행자가 대신 요청한 문서 중 아직 진행 중인 문서가 있다면,

     '남길 말'과 함께 담당자 변경 안내 메일이 서명자에게 발송됩니다.

권한 수행자는 권한 부여자를 대신하여 문서 요청 및 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 권한 수행자의 계정으로 모두싸인 로그인

2. 아래 방법 중 하나를 선택해 권한 수행 화면으로 진입

   • 우측 상단 프로필 버튼 클릭 > [요청 및 문서 작업 대신 수행] 클릭 > 대신 수행할 멤버를 선택 후 [대신 수행 화면으로 전환]

   • 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > 문서 작업 권한 관리 이동

     > [내가 수행하는 멤버] 탭에서 '진행중'인 멤버 우측 [...] 클릭 > [수행 시작]

3. 권한 수행

   • 권한 수행 창이 새로 열리며, 권한 부여자를 대신해 작업을 수행할 수 있습니다.

   • 화면 상단에는 현재 ○○○님을 대신해 수행 중입니다. 라는 안내 문구가 고정 노출됩니다.

• 부여 권한 확인에서 권한 수행자가 접근 가능한 영역을 확인해주세요.

• 권한 수행자는 권한 부여자의 요청 및 문서 관련 작업을 대신 수행할 수 있으며, 권한 수행자의 작업은 권한 부여에 따른 권한 부여자의 책임으로 기록·간주됩니다.

• 워크스페이스의 요금제 또는 권한을 부여한 멤버의 역할이 변경되면, 해당 변경 사항은 권한 수행자의 문서 작업 권한에도 동일하게 적용됩니다.

  • 해당 권한의 부여 사실과 권한 수행자가 수행한 요청 및 문서 관련 작업은 문서 진행 이력에 기록됩니다.

  • 권한 수행자가 수행한 요청이나 문서 관련 작업 사실은 요청 대상자에게도 안내됩니다.

  • 권한을 부여한 멤버 또는 최고 관리자는 수행 가능 기간 종료 전에 문서 작업 권한을 회수할 수 있습니다.

  • 권한이 회수되는 시점에 진행 중인 문서가 있는 경우, 해당 사실은 요청 대상자에게도 안내됩니다.

  • 권한 수행자는 대신 수행하는 멤버의 공용 워크스페이스 문서에 접근할 수 있습니다.

• 해당 권한의 부여로 인한 결과로 법적 책임이 발생할 수 있으며, 분쟁 발생 시 별도의 법률 자문이 필요할 수 있습니다.

아니요.

권한 수행자는 권한 부여자에게 요청된 문서의 내용만 확인할 수 있으며, 권한 부여자 대신 서명은 불가능합니다.

아니요.

열람 필요 문서는 열람 즉시 '완료' 상태로 변경되기 때문에, 열람 대상자인 권한 부여자만 열람이 가능합니다.

단, 열람 완료된 이후에는 권한 수행자도 문서를 확인할 수 있습니다.

아니요.

권한 수행자는 단건 서명 요청 및 템플릿으로 단건 서명 요청만 수행할 수 있습니다. 대량 전송, 링크 서명, 내부결재, 예약 발송, 대면 서명 요청은 대신 수행할 수 없습니다.

서명 완료 시, 완료 문서 및 감사 추적 인증서가 첨부된 메일은 권한 부여자에게만 전송됩니다.

권한 수행자에게는 서명 완료 알림 메일만 발송되며, 완료 문서는 권한 수행 화면에서 확인할 수 있습니다.

네, 권한 부여 상태가 '시작 전', '진행 중'인 멤버의 부여 기간을 변경할 수 있습니다.

• 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > 문서 작업 권한 관리 > 기간 변경할 멤버 우측 [...] 클릭 > 기간 변경 클릭하여 변경할 수 있습니다.

• 권한 수행자가 서명·열람 요청한 문서가 아직 진행 중이라면, 서명자에게 권한 변경에 대한 알림 메일이 전송됩니다.