기존 문서/템플릿 공유
[문서 공유] 권한이 있는 경우, 자신이 조회할 수 있는 문서들에 한해 멤버 혹은 그룹에게 공유 설정을 할 수 있습니다
공유를 원하는 문서를 선택한 후 상단에 활성화되는 메뉴 중 [공유]를 클릭합니다.
단건 문서 공유인 경우, 해당 문서 우측의 추가 메뉴(점 3개)를 클릭한 후, [공유]를 클릭합니다.
문서 목록에서 '공유됨' 부분을 클릭한 후, 바로 공유 대상 추가 및 삭제도 가능합니다.
해당 문서를 공유할 멤버 혹은 그룹을 선택한 후 [공유]를 클릭합니다.
일괄 공유 시, 기존 공유 대상도 리셋되기 때문에 공유가 필요한 모든 계정을 포함해 주세요.
[템플릿 공유] 권한이 있는 경우 공유하고 싶은 멤버 또는 그룹에게 선택적으로 템플릿을 공유할 수 있습니다.
공유받은 템플릿에 대해 [편집자] 권한이 있는 멤버는 템플릿을 수정할 수 있습니다.
템플릿 메뉴에서 공유할 템플릿의 우측 추가 메뉴(점 3개) > [공유]를 클릭합니다.
공유할 멤버 또는 그룹을 검색한 후 각각 부여할 권한을 설정하여 [적용]을 클릭합니다.
이용 가능 : 공유받은 템플릿을 수정할 수 없으며, 해당 템플릿으로 서명 요청만 가능합니다.
편집자 : 공유받은 템플릿 내용을 수정 할 수 있으며, 해당 템플릿으로 서명 요청할 수 있습니다.
복수의 템플릿 공유가 필요한 경우, 템플릿 선택 후 상단 메뉴에서 [공유]를 클릭하면 한번에 공유 설정이 가능합니다.
공유받은 템플릿의 목록은 상단의 [전체]를 클릭하면 확인할 수 있습니다.
| 문서 자동 공유 | 공유 |
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권한 | 최고 관리자, [멤버 관리] 권한이 있는 멤버 | 최고 관리자, [공유] 권한이 있는 멤버 |
개념 설명 | 멤버가 앞으로 요청할 문서가 항상 공유되어야 하는 대상을 지정해 자동으로 공유될 수 있게 하는 기능 | 자신이 조회할 수 있는 문서들에 한해 멤버 혹은 그룹에게 공유 설정을 할 수 있는 기능 |
기능 설명 |
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문서 자동 공유 설정 방법은 매뉴얼을 확인해 주세요!