[문서 공유] 권한이 있는 경우, 자신이 조회할 수 있는 문서들에 한해 멤버 혹은 그룹에게 공유 설정을 할 수 있습니다
문서함에서 공유할 문서를 선택한 뒤 [공유] 를 진행합니다.
여러 건 문서 공유
공유할 문서를 모두 선택 > 상단에 활성화되는 메뉴 중 [일괄 공유]를 클릭합니다.
단건 문서 공유
해당 문서 우측의 더보기 [...] 를 클릭 > [공유] 를 클릭합니다.
혹은, 문서 목록에서 '공유됨' 영역을 클릭하면, 공유 대상의 추가 및 삭제를 바로 진행할 수도 있습니다.
해당 문서를 공유할 멤버 혹은 그룹을 선택한 후 [공유]를 클릭합니다.
[일괄 공유] 진행 시, 기존 공유 대상도 리셋되기 때문에 공유가 필요한 모든 계정을 포함해 주세요.
기존 공유 대상: 홍길동
추가할 공유 대상: 이모두
→ 일괄 공유: 홍길동, 이모두 모두 선택 후 [공유] 진행
[템플릿 공유] 권한이 있는 경우 공유하고 싶은 멤버 또는 그룹에게 선택적으로 템플릿을 공유할 수 있습니다.
공유받은 템플릿에 대해 [편집자] 권한이 있는 멤버는 템플릿을 수정할 수 있습니다.
상단의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측의 템플릿 메뉴 > 공유할 템플릿의 더보기 [...] 클릭 > [공유]를 클릭합니다.
공유할 멤버 또는 그룹을 선택한 뒤, 부여할 권한을 설정하여 [공유]를 클릭합니다.
이용 가능 : 공유받은 템플릿을 수정/삭제할 수 없으며, 해당 템플릿으로 서명 요청만 가능합니다.
편집자 : 공유받은 템플릿을 수정/삭제할 수 있으며, 해당 템플릿으로 서명 요청할 수 있습니다.
멤버의 역할에 [템플릿 - 수정/삭제] 권한이 없더라도, '편집자' 권한으로 공유 받은 템플릿은 템플릿 수정/삭제가 가능합니다.
멤버가 해당 템플릿으로 서명 요청만 가능하도록 제한하려면, 아래와 같이 설정해주세요
역할 부여: 템플릿 관련 권한 중 [서명 요청]만 활성화합니다.
템플릿 공유: 반드시 [이용 가능] 권한으로 공유합니다.
복수의 템플릿 공유가 필요한 경우, 템플릿 선택 후 상단 메뉴에서 [일괄 공유]를 클릭하면 한번에 공유 설정이 가능합니다.
템플릿 목록에서 템플릿별로 '공유됨' 영역을 클릭한 후, 바로 공유 대상 추가/삭제/권한 변경 후 [변경사항 적용]도 가능합니다.
내 계정에 공유된 전체 템플릿 목록은 상단의 [전체]탭을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
| 문서 자동 공유 | 공유 |
|---|---|---|
권한 | 최고 관리자, [멤버 관리] 권한이 있는 멤버 | 최고 관리자, [공유] 권한이 있는 멤버 |
개념 설명 | 멤버가 앞으로 요청하는 문서가 항상 공유되어야 하는 대상을 미리 지정하여, 자동으로 공유되도록 설정 | 기존 문서 중 자신이 조회할 수 있는 문서에 한해 멤버 혹은 그룹에게 수동으로 공유 |
특이사항 |
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문서 자동 공유 설정 방법은 매뉴얼을 확인해 주세요!