공용 워크스페이스 이용 시, 필요에 따라 개인/공용 워크스페이스 간 문서나 템플릿을 이전할 수 있습니다.
최고 관리자: 개인 워크스페이스 ↔ 공용 워크스페이스 간 문서, 템플릿 이전 가능
멤버
개인 워크스페이스 → 공용 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전 가능
공용 워크스페이스 → 개인 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전 불가
아래 상황에 따라 개인 ↔ 공용 워크스페이스 간 문서, 템플릿 이전이 필요할 수 있습니다.
최고 관리자가 공용 워크스페이스를 삭제해야 하는 경우: 공용 워크스페이스에서 개인 워크스페이스로 문서, 템플릿 이전
문서, 템플릿을 개인 워크스페이스로 이전하지 않은 경우, 공용 워크스페이스 삭제가 불가능합니다.
초대된 멤버가 기존 보유하고 있던 문서를 공용 워크스페이스에서 함께 관리해야 하는 경우
: 개인 워크스페이스에서 공용 워크스페이스로 이전
근로 계약서처럼 민감한 문서가 공용 워크스페이스에 있는 경우: 개인 워크스페이스로 이전
아래 방법으로 문서 이전이 가능하며, 템플릿 메뉴에서도 동일한 순서로 템플릿을 이전할 수 있습니다.
문서함에서 이전할 문서를 선택합니다.
문서 목록 우측 하단에서 보기 설정을 [100개씩 보기]로 수정하면 한 번에 최대 100개씩 이전할 수 있습니다.
우측 상단의 [이전]을 클릭합니다.
'이전 대상 워크스페이스, 이전 후 일괄 적용할 라벨'을 입력합니다.
이전 대상 워크스페이스: 문서를 이전할 워크스페이스
이전 후 일괄 적용할 라벨: 이전 대상 워크스페이스에서 문서에 설정할 라벨명
문서마다 각기 다른 라벨을 설정하고 싶은 경우, 같은 라벨로 설정할 문서들만 선택한 후 이전을 진행합니다.
하단 [문서 N개 이전하기]를 클릭합니다.
'소유권 이전 문서'가 포함된 경우, 하단 '소유권이 이전됨을 확인했습니다'에 체크해야 이전이 가능합니다.
문서 이전 시 기존의 라벨, 태그, 숨김, 계약 리마인더 설정은 이전되지 않습니다.
문서 이전 시 '이전 대상 워크스페이스'에 속하지 않은 멤버는 문서를 볼 수 없고, 서명이나 열람을 끝내지 못합니다.
따라서, '진행중'인 문서가 있다면 완료 후 이전하시거나, 서명해야 할 멤버가 '이전 대상 워크스페이스'에도 있는지 확인 후 진행을 권장드립니다.
소유권이란?
문서를 최종적으로 책임지고 관리하는 권한을 뜻합니다. 문서를 모두싸인 데이터베이스에서 파기할 지 결정할 수 있습니다.
⚠️ 모두싸인 데이터베이스에서 파기가 계약의 해지/파기를 의미하지는 않습니다.
계약의 해지/파기를 원하는 경우 해당 내용의 새로운 계약을 진행해주세요.
최초에는 서명 요청을 보낸 워크스페이스가 그 문서의 소유권을 갖습니다.
소유 워크스페이스에서 문서를 다른 워크스페이스로 이전했다면, 이전 대상 워크스페이스가 문서의 새로운 소유 워크스페이스가 됩니다.
문서를 이전하면 선택한 문서마다 소유권 이전 또는 보관 위치 이전 중 하나로 자동 처리됩니다.
이전을 실행하는 워크스페이스가 그 문서를 소유하고 있는지에 따라 정해지며, 따로 선택할 필요는 없습니다.
현재 워크스페이스에서 소유한 문서입니다. 소유권을 이전하면, 문서의 소유권이 이전 대상 워크스페이스로 넘어갑니다.
기존 워크스페이스는 해당 문서의 소유권을 잃습니다.
소유권을 되돌리려면 '이전 대상 워크스페이스'의 최고 관리자가 다시 기존 워크스페이스로 문서 이전을 실행해야 합니다.
다른 워크스페이스나 외부에서 서명 요청을 받은 문서 등, 현재 워크스페이스가 소유하지 않은 문서입니다. 문서가 보관되는 위치만 바뀌고, 소유권은 원래 소유 워크스페이스에 그대로 남습니다.
이전 대상 워크스페이스의 문서함에서 문서를 보관·열람할 수 있습니다.
이전 대상 워크스페이스에서 이 문서를 다시 이전하더라도 보관 위치만 바뀌며, 소유권을 넘길 수는 없습니다.