서명 요청 방법

• [서명 요청] 단계별로 따라하기 (클릭 >)

1. 홈 화면 상단의 [서명 요청 시작하기] 버튼을 클릭하거나,

   상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴에서 [단건 요청] 버튼을 클릭합니다.

2. 문서 업로드 창이 나타나면 서명 요청할 문서를 선택하여 업로드 후 [다음으로] 버튼을 클릭합니다.

   • 업로드 방법 및 지원 범위

     • 기존에 사용하던 계약서 및 각종 문서 파일을 바로 업로드하여 사용할 수 있습니다.

     • 한글, 워드, 엑셀, PPT, 이미지 등 대부분의 파일 형식 업로드를 지원합니다.

     • 드래그 앤 드롭 또는 [+문서 추가] 버튼을 통해 여러 파일을 한 번에 업로드할 수 있습니다. (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   • 템플릿 사용

     • [+문서 추가] > [템플릿] 버튼을 통해 미리 생성한 템플릿을 불러올 수 있습니다.

     • 템플릿 생성 및 활용 방법은 관련 매뉴얼을 참고해 주세요. (템플릿이란? >)

     • 여러 개의 템플릿을 조합하여 서명 요청할 수 있습니다. (TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능) (템플릿 조합하여 서명 요청하기 >)

     • 내 워크스페이스의 산업·부서에 맞는 추천 템플릿을 적용할 수 있습니다.

1. [서명자] 단계에서는 서명 진행 방법을 선택하고, 서명자 정보를 입력할 수 있습니다. 

   • 서명 진행 방법

     • 순서대로 서명 : 첫 번째 서명자부터 순서대로 서명 진행

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 첫 번째 서명자에게 서명 요청 이메일이 전송됩니다.

       • 첫 번째 서명자 서명 완료 → 두번째 서명자에게 서명 요청

         → 두번째 서명자 서명 완료 → 세번째 서명자에게 서명 요청... 순서대로 진행됩니다.

     • 순서없이 서명 : 순서와 관계없이 모든 서명자에게 일괄적으로 서명 요청 알림 전송

       • 요청자가 서명 요청을 전송하면, 모든 서명자에게 서명 요청 알림이 일괄 전송됩니다.

     • 문서의 모든 서명자가 서명을 완료해야 문서가 [완료] 처리되며, 법적 효력이 발생합니다.

2. 문서 내 서명을 받을 서명자의 정보를 입력한 후 하단의 [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

   • 서명 요청 방법은 이메일과 휴대폰 번호(카카오톡) 중 한가지를 선택하여 보낼 수 있습니다.

   • 서명자 설정 시 워크스페이스 멤버 및 주소록에 등록된 연락처를 검색하여 손쉽게 입력할 수 있습니다.

1. [입력] 단계에서는 ❶ 요청자 입력란(문서 편집)과 ❷ 서명자 입력란을 문서 내 원하는 위치에 설정합니다. (입력란 이용 방법>)

   ❶ 요청자 입력란(문서 편집)

   • 전송할 문서에 요청자가 직접 내용을 입력하는 기능입니다.

   • 텍스트, 체크박스, 이미지, 드롭다운, 요청자 이름 등을 미리 추가할 수 있습니다.

     (드롭다운 입력란은 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

   ❷ 서명자 입력란

   • 서명자에게 입력을 요청하는 기능입니다.

   • 서명자가 여러명인 경우, 각 서명자별 이름 카드를 클릭하여 서명자별 입력란을 설정해야 합니다. (서명자 이미지 업로드는 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능)

2. 작성 중인 문서 파일 교체가 필요한 경우, 화면 오른쪽 문서 패널의 [문서 파일 교체] 버튼을 통해 파일 교체가 가능합니다.

   • 문서 파일 교체 시, 사인/도장 등 입력란 위치가 변경 또는 노출되지 않을 수 있습니다.

   • 파일 교체 후, 입력란 위치 확인 및 수정 후 이용 부탁드립니다.

3. 우측의 문서 패널에서 [+] 버튼으로 새로운 문서를 추가하여 문서를 병합할 수 있습니다.

   • 문서 추가 후 삭제 및 순서 변경도 가능합니다.

1. [기타] 단계에서는 문서 이름, 서명 기한 (만료일), 완료 문서 잠금 설정, 참조자, 남길 말, 본인 인증 수단 추가 등을 설정할 수 있습니다. 모든 설정을 완료하면 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.

• 문서 제목 : 서명 요청하는 문서의 제목을 수정할 수 있습니다.

• 서명 기한 : 서명 기한을 설정할 수 있습니다.

  (서명 기한 설정 및 변경 매뉴얼 바로가기>)

• 완료된 문서 잠금 : 서명이 완료된 문서 파일을 열람할 때 입력해야 하는 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

  (완료된 문서 잠금 설정 매뉴얼 바로가기>)

• 첨부파일 : 서명 요청 시, 서명자가 참고해야 하는 파일을 첨부할 수 있습니다.

  (첨부파일 매뉴얼 바로가기>)

• 외부 참조자(cc) : 서명 시작과 완료 알림을 보낼 참조자를 설정할 수 있습니다.

  (참조자 설정 매뉴얼 바로가기>)

• 계약 리마인더 : 계약 갱신, 만료, 이행과 같은 중요한 계약의 알림을 설정할 수 있습니다.

  (계약 리마인더 매뉴얼 바로가기>)

• 남길 말 설정 : 서명 요청과 함께 각 서명자(상대방)에게 남길 메시지를 설정할 수 있습니다. (남길 말 설정 매뉴얼 바로가기>)

• 인증 수단 추가하기 : 인증 절차를 추가하여 본인 또는 법인 확인을 진행할 수 있습니다. (본인 인증 수단 매뉴얼 바로가기 >)

2. 요청 안내 메세지 하단에서 문서의 라벨을 설정할 수 있습니다. [라벨 설정] 클릭, 라벨 선택 후, [적용] 버튼을 클릭합니다. 

3. 마지막으로 문서 이름 및 서명자 정보를 최종 확인하고, 안내 사항을 숙지(체크)한 후, [전송하기] 버튼을 클릭하면 상대에게 서명 요청이 전송됩니다.

4. [문서함] 메뉴에서 서명 진행상황 확인, 문서 검색, 공유, 라벨, 계약서 다운로드 등 진행한 모든 문서를 한눈에 관리할 수 있습니다.

1. 서명 요청 시 오른쪽 상단의 [임시저장] 버튼을 클릭합니다. 

   • 내용 작성 중 중간 저장만 하고 싶을 경우, [저장하기]를 클릭합니다.

   • 중간 저장 후 나중에 작업하고 싶을 경우, [저장하고 나가기]를 클릭합니다.

2. 임시 저장한 문서는 문서함에 '작성 중'상태로 저장됩니다.

문서함 > '작성 중'으로 표시되는 임시 저장된 문서를 확인합니다.

• 이어서 작성하고 싶을 경우, 문서 클릭 > [이어서 작성]을 클릭합니다.

• 바로 서명요청 하고 싶을 경우, [즉시 전송하기]를 클릭합니다.

• 서명 요청자 임시 저장은 [단건 요청] 버튼과 [템플릿]에서 서명 요청 시에만 가능합니다.

• 문서 데이터 보호를 위해 ‘작성 중’ 문서는 마지막 활동일 기준 30일까지만 저장됩니다. 이후에는 자동으로 영구 삭제되며 복구가 불가합니다.

• 추가 인증 수단 중 접근 암호는 보안을 위해 임시 저장 시 저장되지 않습니다. 서명 요청 시 다시 설정해야 합니다.

• '작성 중' 문서는 입력값 추출과 공용 워크스페이스 이용 시 문서 이전이 불가합니다.

서명 요청 시 각 설정값이 아래와 같이 적용되므로 확인 후 진행해주세요.

서명 입력란이 없는 서명자는 사인·도장 없이 서명이 완료됩니다.

서명이 필요한 경우 템플릿에 해당 서명자의 사인·도장 입력란을 추가하여 저장 후, 새로 대량전송을 시작해주세요.

추가 인증 수단은 템플릿 설정값이 아닌, 대량전송 에디터/ 엑셀의 설정값이 반영됩니다.

템플릿에 설정했더라도 반영되지 않으므로, 필요 시 대량전송 에디터/ 엑셀에서 해당 열을 설정하여 전송해주세요.

문서 편집 입력란 값에는 대량전송 에디터/엑셀 설정값이 반영됩니다.

템플릿에 값을 입력했더라도 반영되지 않으므로, 필요 시 에디터/엑셀에서 해당 열에 값을 입력해 주세요.

대량전송 주의사항은 아래 링크를 통해 확인해주세요.

대량전송 주의사항 확인하기 >

• 각 서명자에게 메시지 남기기 (남길 말 기능)

• 추가 인증 수단 설정하기

• 서명하는 방법