계약 리마인더
계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여 계약 스케줄을 관리할 수 있습니다.
계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여, 매일 오전 9시에 계약 스케줄에 대한 리마인드 메일을 수신할 수 있습니다.
단순 알림 기능 뿐만 아니라, 리마인더 설정 내역을 확인할 수 있는 별도의 관리 목록을 제공합니다.
관리 목록 내에서 각 문서의 계약 상세 내용을 확인, 서명 알림 재요청, 서명 요청 유효기간 변경 등을 진행할 수 있습니다.
※ 리마인더 기능은 TEAM PRO 이상 요금제에서 이용 가능합니다.
기능 추천 대상
서명 요청 유효기간 만료를 앞둔 서명자를 파악하여 일괄적으로 서명 알림 재전송을 진행하고자 하는 분
계약 수량이 많아 각 계약 건에 대한 갱신, 만료, 지급일 등의 원활한 모니터링이 필요한 분
별도의 계약 스케줄 관리 시트 없이, 모두싸인 내에서 모든 계약 일정을 관리하고자 하는 분
서명을 요청한 문서와 관련한 리마인더 등록 방법입니다.
[서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다. (서명 요청 방법 확인하기 >)
단건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 해당 문서의 우측 [추가메뉴]를 클릭한 후 [계약 리마인더]를 클릭해주세요.
다건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 문서를 모두 선택한 후, 상단의 [일괄 알림 등록]을 클릭해주세요.
단건의 서명 요청 문서에 리마인더 등록
다건의 서명 요청 문서에 리마인더 등록
[알림일 추가] 버튼을 클릭하여 알림일 및 알림 내용을 설정한 후 [추가하기] 버튼을 클릭하여 계약 리마인더 추가 설정을 완료합니다. (일괄 알림 등록 시에는 해당 버튼 클릭 생략)
계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
서명 요청 문서가 아닌, 단순 계약 스케줄에 관한 리마인더 등록 방법입니다.
우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, [알림 추가하기]를 눌러 스케줄링이 필요한 내용을 작성합니다.
계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
모두싸인 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭하면 원하는 기간의 리마인더 설정 목록을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
계약 리마인더 목록 중 원하는 문서 우측의 [문서 자세히 보기] 버튼을 클릭하면 서명요청 문서 상세 정보를 확인하실 수 있습니다.
[문서 자세히 보기] 페이지 내 우측 상단의 점 세 개를 클릭하면 [서명 알림 재전송], [서명 유효기간 변경], [복제 후 새 서명 요청] 등 해당 문서와 관련한 작업을 수행할 수 있습니다.
[문서함]에서 리마인더 수정/삭제하기
[문서함]에서 리마인더 수정이 필요한 문서의 우측 [추가메뉴] > [계약 리마인더] > [알림 수정]을 순서대로 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
[계약 리마인더 목록]에서 리마인더 수정하기
우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, 리마인더 수정이 필요한 계약 건을 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
공용 워크스페이스 이용 시 모든 멤버가 계약 리마인더를 다른 멤버 또는 그룹에 공유할 수 있습니다.
최고관리자는 공용 워크스페이스 내 모든 리마인더를 모두 확인할 수 있고, 모든 멤버의 수정 혹은 삭제가 가능합니다.
멤버는 열람할 수 있는 문서에 대해서만 리마인더를 확인할 수 있고, 다른 멤버의 알림 수정 또는 삭제가 불가합니다.
스케줄 알림 공유하기
오른쪽 상단의 계약 리마인더 버튼을 통해 알림 추가 및 공유 설정이 가능합니다.
서명 요청한 문서에 대한 알림 공유하기
문서함에서 요청한 문서의 우측 점 세개[...]를 선택하여 알림 추가 및 공유 설정이 가능합니다.