템플릿 등록하기

• 모두싸인에 로그인한 후, 좌측의 [템플릿] 메뉴 > [+템플릿 등록] 버튼을 눌러 자주 사용하는 문서를 찾아 업로드합니다.

서명자 설정 단계에서 서명자에 대한 정보를 미리 설정할 수 있습니다. 문서에 서명자들이 각 어떤 역할을 할 예정인지 역할을 입력합니다.

• 서명자가 매번 같은 사람이면, 이름, 이메일(카카오톡 휴대폰 번호)도 미리 입력할 수 있습니다.

• 일괄 입력이 필요한 서명자 정보의 경우, 현재 단계에서는 이름과 이메일(또는 휴대폰번호)은 입력하지 말아 주세요.

  • 역할 예시 : 임대인/임차인, 사업주/근로자, 갑/을 등

• 서명자별로 서명요청 언어를 설정할 수 있습니다.

  • 해당 템플릿으로 단건 서명요청 및 내부결재 진행 시, 사전에 지정한 언어가 기본으로 설정됩니다.

입력 설정 단계에서 요청자가 문서에 입력할 내용은 문서편집의 텍스트를 통해 미리 내용을 작성하고, 서명자의 입력란을 미리 설정할 수 있습니다.

• 업로드한 문서에 미리 입력(또는 추가)할 내용이 있다면 좌측 최상단의 [문서 편집]을 통해 텍스트와 체크박스, 이미지 등을 입력합니다.

• 매번 내용이 달라진다면, 입력란 위치만 설정하고 텍스트는 공란으로 비워둡니다.

• 각 서명자들이 '직접' 입력할 텍스트, 사인/도장, 체크박스, 드롭다운 등의 위치를 미리 설정합니다. (입력란 이용 방법>)

• 좌측에 각 서명자 카드에는 앞서 설정한 '역할'이 기재되어 있으며, 해당 역할의 서명자가 입력할 내용들의 위치를 설정하면 됩니다.

• 특정 서명자가 항상 특정 파일 또는 서류를 별도로 첨부해야 한다면, [첨부파일 요청] 버튼을 통해 미리 요청할 내용을 설정할 수 있습니다.

템플릿 설정 마지막 단계에서 템플릿 제목, 설정 고정 여부, 적용할 결재선, 첨부파일, 적용할 라벨, 외부 참조자, 인증 수단을 설정할 수 있습니다.

• 템플릿 제목

  • 템플릿의 제목을 설정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명요청 시 설정된 템플릿 제목이 자동으로 노출되며 필요 시 서명요청 문서 제목을 변경할 수 있습니다.

  • 효율적인 문서 관리를 위해 템플릿으로 서명요청 시 서명요청 날짜, 서명자명 등을 추가하여 문서 제목 변경을 권장합니다.

• 설정 고정

  • 템플릿의 설정을 고정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명 요청 시 템플릿 생성자와 수정 권한자를 포함하여 특정 옵션 변경이 제한됩니다.

  • 아래 옵션이 고정됩니다.

    ① 서명자 설정

    • 순서대로 서명/ 순서 없이 서명

    • 서명자 추가/ 삭제

    ② 입력 설정

    • 세팅되어 있는 입력란 추가/수정/삭제 (단, 문서 편집 입력란에 입력은 가능합니다)

    • 문서 파일 추가/교체/순서 변경

    ③ 기타 설정

    • 보내는 첨부파일

  • 설정 고정된 템플릿으로 서명 요청 시, "서명자 추가, 입력란, 결재선 등의 주요 설정을 변경할 수 없습니다." 라는 안내 배너가 표시됩니다.

  • 설정 고정된 템플릿은 다른 문서나 템플릿과 함께 서명 요청할 수 없습니다.

• 적용할 결재선

  • 내부결재선을 설정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명요청 시 설정된 결재선이 강제됩니다. 즉, 내부결재 후 서명요청으로만 진행 가능합니다.

• 첨부 파일

  • 서명요청 문서와 함께 전송할 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명요청 시 첨부한 파일이 함께 전송됩니다.

• 적용할 라벨

  • 템플릿의 라벨과 해당 템플릿으로 서명요청하는 문서의 라벨을 설정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명요청 시 서명요청 문서에 미리 설정해둔 라벨이 설정됩니다.

• 외부 참조자

  • 서명 요청/완료 시 알림을 받을 외부 참조자를 템플릿에 미리 설정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명 요청 시, 설정된 참조자에게 서명 요청 알림이 자동 발송되며, 서명이 완료되면 완료 문서와 감사 추적 인증서가 함께 전달됩니다. (참조자 기능 >)

  • 단, 대량전송은 서명자마다 참조자를 설정할 수 있기 때문에,

    외부 참조자가 설정된 템플릿으로는 대량전송을 이용할 수 없습니다.

• 인증 수단 추가

  • 서명자 역할마다 추가인증수단을 설정할 수 있습니다. 해당 템플릿으로 서명요청 시, 설정해둔 추가인증수단이 강제됩니다.

    즉, 서명요청자가 서명자의 추가인증수단을 설정하지 않으면 다음 단계로 넘어갈 수 없습니다.

등록된 템플릿을 통해 서명 요청 / 템플릿 수정 / PDF 다운로드 / 대량전송 / 링크서명 등을 진행할 수 있습니다.

1. 모두싸인에 로그인 후, [템플릿] > 상단의 라벨 목록 창을 클릭합니다.

   • 여러 라벨을 중복으로 설정할 수 있습니다.

   • 기존에 문서함에서 생성했던 라벨을 템플릿에도 적용할 수 있습니다.

2. 라벨 목록 창이 나타나면 우측 하단의 [새 라벨] 버튼을 클릭하여 새 라벨의 이름을 입력한 후, 우측의 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

3. 설정한 라벨을 선택해서 편리하게 검색할 수 있습니다.

   • 템플릿에 여러 라벨이 설정된 경우, 라벨을 여러 개 선택해서 검색할 수 있습니다.

1. 모두싸인에 로그인 후, [템플릿] > 자주 이용하는 템플릿 클릭 > [상단에 템플릿 고정 >]을 클릭합니다. (개수 제한 없이 등록 가능합니다.)

2. 자주 찾는 템플릿에서 원하는 템플릭 클릭 후, 바로 ‘내용 확인 및 수정’, ‘서명 요청’, ‘대량전송 시작’, ‘링크서명 시작’이 가능합니다.

PERSONAL 및 TEAM 요금제 사용자는 사용 가능한 템플릿 수에 제한이 있습니다. 사용하지 않는 템플릿을 삭제하거나, 상위 요금제로 변경하여 템플릿을 추가 사용할 수 있습니다.

1. 사용하지 않는 템플릿 삭제하기

   • [템플릿] 메뉴를 클릭 > 삭제할 템플릿 선택 > 화면 우측 상단의 [삭제] 버튼을 클릭

2. 상위 요금제로 요금제 변경하기우리 회사에서 사용하는 템플릿 수에 맞는 적절한 요금제로 변경하여 템플릿을 추가로 사용할 수 있습니다. (요금제 변경하기>)

   • PERSONAL 요금제 : 1개

   • TEAM 요금제 : 3개 

   • TEAM PRO 요금제 : 무제한

공유하고 싶은 멤버 또는 그룹에게 선택적으로 템플릿을 공유할 수 있으며, 이용 권한을 설정할 수 있습니다. (링크 첨부)

• [템플릿] 메뉴를 클릭 > 우측 추가 메뉴(점 3개) > [공유]를 클릭 > 공유할 멤버 또는 그룹을 검색한 후 각각 부여할 권한을 설정하여 [적용]을 클릭

  • 이용 가능 : 공유 받은 템플릿을 수정할 수 없으며, 해당 템플릿으로 서명 요청만 가능합니다.

  • 편집자 : 공유 받은 템플릿 내용을 수정 할 수 있으며, 해당 템플릿으로 서명 요청할 수 있습니다.

새로운 템플릿 등록 시 또는 등록된 템플릿의 원본 문서 교체가 필요한 경우, 새로 템플릿을 만들 필요 없이 원본 문서 파일만 교체할 수 있습니다. 

• [템플릿] 메뉴를 클릭 > [+템플릿 등록] 또는 [내용 확인 및 수정] 버튼 클릭 > 입력 설정 단계에서 화면 우측 상단의 [문서 파일 교체하기] 버튼을 클릭

• 템플릿 수정하기

• 대량전송 템플릿 생성하기