📌 핵심 포인트
템플릿이란 모두싸인에서 자주 사용하는 문서를 재사용 가능한 양식으로 만들 수 있는 기능입니다.
문서에 텍스트, 체크박스, 서명/도장 입력란 등을 미리 지정해놓고, 매번 새로 업로드할 필요 없이 저장해놓은 템플릿으로 바로 서명 요청을 진행할 수 있습니다.
📌 이용 방법
1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
2. 내 템플릿 화면이 나타나면 좌측 상단의 [+템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
3. 문서 업로드 창이 나타나면 자주 사용하는 문서를 찾아 업로드합니다.
4. 첫 번째로 서명 참여자에 대한 정보를 미리 설정하는 단계입니다. 문서에 서명할 참여자들이 각각 어떤 역할을 할 예정인지 역할을 입력한 후, [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.
- 참여자가 매번 같은 사람이면, 이름, 이메일(카카오톡 휴대폰 번호)도 미리 입력할 수 있습니다.
- 역할 예시 : 임대인/임차인, 사업주/근로자, 갑/을 등
5. 두 번째로 업로드한 문서에 추가 & 미리 입력할 내용이 있다면 좌측 최상단의 [추가 내용 입력하기]를 통해 텍스트와 체크박스를 입력할 수 있습니다.
- 매번 내용이 달라진다면, 입력란 위치만 설정하고 텍스트는 비워둡니다.
(텍스트 입력란은 글자 수 300자로 제한되어있습니다.)
6. 이제 각 서명 참여자들이 '직접' 입력할 텍스트, 사인/도장, 체크박스 등의 위치를 미리 설정합니다.
- 좌측에 각 서명 참여자 카드에는 앞서 설정한 '역할'이 기재되어 있으며, 해당 역할의 참여자가 입력할 내용들의 위치를 설정하면 됩니다.
7. 추가적으로 특정 서명 참여자가 항상 특정 파일 또는 서류를 별도로 첨부해야 한다면, 참여자 카드 하단에 있는 [첨부파일 요청] 기능을 통해 미리 요청할 내용을 설정할 수 있습니다.
- 예시 : 역할이 '근로자'인 서명 참여자는 '신분증 사본', '통장 사본' 등을 첨부 요청
8. 모든 설정을 완료했으면 하단의 [템플릿 저장] 버튼을 클릭하여, 템플릿 이름을 입력한 후 저장합니다.
9. 언제든 재사용할 수 있는 템플릿이 생성 완료되었습니다. 해당 템플릿으로 서명 요청할 일이 발생한 경우, 템플릿 이름을 클릭하여 [서명 요청하기]를 클릭하면 쉽게 서명 요청을 진행할 수 있습니다.
- 수정이 필요한 경우 해당 템플릿 이름을 클릭한 후, [템플릿 수정하기]를 클릭하면 됩니다.
📌 참고 사항