진본증명도장을 통해 문서 체결 시점의 진위성을 시각적으로 증명하여, 문서의 신뢰도를 높일 수 있습니다.
서명/열람 요청 시 기능을 설정하면 완료 문서 첫 페이지의 지정 위치에 진본증명도장이 삽입됩니다.
인쇄 시에도 진본증명도장이 동일하게 표기되어, 출력본에서도 "체결 시점"의 문서 진위성을 확인할 수 있습니다.
※ 단, 모두싸인은 전자 서명을 제공하는 플랫폼이기에, 문서 출력본의 변경 사항에 대해서는 진위성을 확인할 수 없습니다.
최고관리자만 해당 기능을 활성화할 수 있습니다.
진본증명도장은 제3자에게 문서 체결 완료 시점의 진위성을 시각적으로 전달하여,
문서를 제출하거나 공유할 때 체결 정보를 직관적으로 안내하는 데 활용할 수 있는 기능입니다.
별도의 검증 프로그램 없이 문서 자체만으로 체결 완료 시점의 진위성을 확인할 수 있습니다.
모두싸인 완료 문서의 원본 증명 및 위·변조 여부 검증은 ‘위·변조 검증센터’를 통해 진행할 수 있습니다. (위변조 검증센터 매뉴얼 바로가기 >)
또한 모두싸인의 모든 완료 문서에는 이미 디지털 서명이 적용되어 있어, 디지털 서명을 지원하는 PDF 뷰어에서 문서의 유효성 검증 문구를 확인할 수 있습니다.
(Adobe Acrobat Reader 를 권장합니다.)
따라서 진본증명도장은 체결 완료 시점의 문서 진위성에 대해 추가적인 시각적 증빙이 필요한 경우에 선택적으로 사용하는 기능으로, 반드시 설정해야 하는 필수 기능은 아닙니다.
서명/열람 요청 시 ‘기타 설정’ 단계에서 ‘진본증명도장 삽입’ 옵션을 설정한 상태로 전송하면, 완료 문서의 첫 번째 페이지에 진본증명도장이 자동으로 삽입됩니다.
완료 문서 진본인 경우
문서를 Adobe Acrobat Reader 에서 열었을 때 상단 서명 패널에 디지털 서명 유효성 검증 문구가 정상으로 표시됩니다. (ex. 서명되었으며 모든 서명이 유효합니다.)
완료 문서가 편집된 경우
문서를 Adobe Acrobat Reader 에서 열었을 때 상단 서명 패널에 디지털 서명 유효성 검증 문구 자체가 안 뜨거나, 유효하지 않은 상태로 표시됩니다.
진본증명도장은 문서 위·변조 방지를 위한 디지털 서명(Digital Signature) 기능과 연결되어 있습니다.
따라서, 디지털 서명을 지원하는 PDF 뷰어에서 확인해야 유효성 검증 결과를 확인하실 수 있으며, 가장 대표적인 서비스로 Adobe Acrobat Reader 사용을 권장합니다.
크기: 27mm x 27mm
위치
문서 요청 시 '좌측 상단, 우측 상단, 좌측 하단, 우측 하단' 중 선택 가능
문서 보기 100% 기준, 상하좌우 각 10% 위치에 삽입
포함하는 정보
체결 완료 시점의 디지털 서명 시간
형식:
yyyy:MM:dd hh:mm:ss
진본증명도장 이미지
진본증명도장 기능은 워크스페이스의 최고 관리자 계정에서만 활성화할 수 있습니다.
최고 관리자 계정으로 로그인합니다.
설정 > 문서 > 진본증명도장 메뉴로 이동합니다.
진본증명도장 기능을 활성화합니다.
기능을 활성화하면, 서명/열람 요청 또는 템플릿 설정의 ‘기타 설정’ 단계에 ‘진본증명도장 삽입’ 옵션이 노출됩니다.
문서 요청 시 해당 옵션을 설정한 경우에만 진본증명도장이 삽입됩니다.
워크스페이스에서 설정이 비활성화되어 있는 경우,
서명/열람 요청 또는 템플릿 설정의 '기타 설정' 단계에서 해당 기능이 노출되지 않습니다.
서명 요청, 열람 요청 또는 템플릿 설정 시 ‘기타 설정’ 단계에서 진본증명도장 삽입 여부를 설정할 수 있습니다.
서명/열람 요청 또는 템플릿 설정을 진행합니다.
‘기타 설정’ 단계에서 ‘진본증명도장 삽입’ 옵션을 체크합니다.
도장을 삽입할 위치를 선택합니다.
좌측 상단 / 우측 상단 / 좌측 하단 / 우측 하단
요청을 전송하거나, 진본증명도장 삽입 설정이 적용된 템플릿으로 서명/열람 요청을 진행하면 완료 문서에 진본증명도장이 자동으로 삽입됩니다.
진본증명도장은 완료 문서의 첫 페이지에 삽입되며, 요청 전송 후에는 삽입 위치를 변경할 수 없습니다.
템플릿의 ‘설정 고정’ 옵션을 통해 진본증명도장 삽입 여부를 고정할 수 있습니다.
진본증명도장은 문서가 생성되는 시점의 설정값을 기준으로 적용됩니다.
문서 생성 이후 워크스페이스의 진본증명도장 설정을 변경하더라도, 이미 생성된 문서에는 영향을 주지 않습니다.
링크서명은 동일한 링크라도,
서명자가 링크에 접속해 문서를 생성한 시점의 설정값이 적용됩니다.
진본증명도장 삽입이 설정된 상태에서 링크서명을 생성하고,이후 워크스페이스 설정을 비활성화한 경우 다음과 같이 진행됩니다.
비활성화 이전에 완료되었거나 이미 진행 중인 문서 → 진본증명도장 적용
비활성화 이후 링크에 접속해 생성된 문서 → 진본증명도장 미적용
내부결재/ 대량전송의 미리보기 화면에서 진본증명도장 삽입 위치를 사전에 확인할 수 있습니다.
내부결재 미리보기
내부결재 메뉴 > 해당 내부결재 건 클릭 > [서명 요청 정보] 클릭 > 우측 [미리보기] 선택
대량전송 미리보기
템플릿 클릭 > 대량전송 시작하기 > 엑셀 없이 바로 시작 또는 설정용 엑셀 파일 업로드
> 설정 정보 확인 화면에서 ‘번호/미리보기’의 [번호] 클릭
모두싸인의 진본증명도장
문서가 체결된 시점의 진본 상태를 도장과 함께 고정하여 증명하는 방식입니다.
서명 완료 시점의 TSA 시간과 진본 상태가 표시되어 체결 당시의 신뢰 상태를 확인할 수 있습니다.
전자문서진본확인센터의 정부 표준 인영
문서를 확인할 때마다 현재 시점 기준으로 재검증하는 구조입니다.
검증 시점에 따라 문서 상태와 TSA 시간이 매번 갱신됩니다.
진본증명도장 (모두싸인) | 정부 표준 인영 (진본확인센터) | |
검증 기준 시점 | 문서 체결 시점 | 문서 검증 시점 |
검증 방식 | 체결 시점의 진본 상태를 고정하여 증명 | 검증할 때마다 재검증 |
TSA 시간 | 체결 시점 기준으로 고정 | 검증 시점마다 갱신 |
문서 상태 표시 | 체결 당시 상태와 비교하여 표시 | 검증 시점 결과에 따라 변경 |
주요 사용 목적 | 체결 시점의 신뢰 상태를 증명 | 현재 시점 기준 진본 여부 확인 |
활용 예시 | 제3자에게 서명 체결 시점의 문서 진위성을 증명 | 사후 진본 여부 확인, 법적 검증 |
TSA(Time Stamping Authority)란?
전자문서가 특정 시점에 존재했음을 증명하는 시간 인증 기술로, 문서 체결 시점의 신뢰성을 판단하는 기준으로 사용됩니다.
모두싸인의 진본증명도장은 문서 체결 시점의 TSA 시간 정보를 함께 고정하여 표시하며,정부 표준 인영과 달리 검증 시점마다 TSA 시간이 갱신되지는 않습니다.
아닙니다.
서명 요청 이후에 설정을 활성화하더라도 이미 진행 중이거나 완료된 문서에는 적용되지 않습니다. 서명 요청 시 '진본증명도장 삽입' 옵션을 설정하여 전송해주셔야 합니다.
모두싸인 완료 문서의 원본 증명 및 위·변조 여부 검증은 ‘위·변조 검증센터’를 통해 진행할 수 있습니다. (위변조 검증센터 매뉴얼 바로가기 >)
모두싸인의 진본증명도장은 체결 시점의 진위성을 가시적으로 증명하는 것이며,
체결 이후의 문서 편집 여부는 위·변조 검증센터를 통해 확인해주셔야 합니다.
PDF 뷰어(예: Adobe Acrobat Reader)에서 확인되는 디지털서명 유효성 검증 문구는 문서 편집 이력을 확인하는 보조적인 수단으로 참고할 수 있습니다.