📌 핵심 포인트
워크스페이스 내 새롭게 제공되는 기능을 사례를 통해 참고부탁드립니다.
📌내용
✔ 사례 1 - 상황에 맞게 자동 공유 설정하기(1)
[상황]
- 법무팀: 이모두
- 마케팅본부: 신영희
- (마케팅본부 하위) 콘텐츠마케팅팀: 김철수조건 1) 각자 자신이 속한 팀/본부의 다른 멤버와 문서를 공유함
조건 2) 법무팀 '이모두'는 다른 팀의 문서도 모두 조회할 수 있어야 함
조건 3) 콘텐츠마케팅팀 '김철수'는 자신이 속한 팀의 문서만 확인이 가능해야 함
조건 4) 마케팅본부 '신영희'는 자신이 속한 본부와 하위 콘텐츠마케팅팀의 문서를 확인할 수 있어야 함위와 같은 조건일 때, 부서마다 그룹과 자동 공유 설정은 어떻게 할까요?
[설정 방법]
(1) 그룹 설정
- 이모두: 법무팀
- 신영희: 마케팅본부
- 김철수: 콘텐츠마케팅팀(2) 자동 공유 설정
- 이모두: 법무팀
- 신영희: 마케팅본부, 법무팀
- 김철수: 콘텐츠마케팅팀, 마케팅본부, 법무팀
[해설]
✔ 이모두는 '법무팀'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
✔ 신영희는 '마케팅본부'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
✔ 김철수는 '콘텐츠마케팅팀'에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 문서 확인 가능
✔ 신영희는 '법무팀'의 문서 확인 불가능
✔ 김철수는 '마케팅본부', '법무팀'의 문서 확인 불가능
✔ 사례 2 - 상황에 맞게 그룹 & 자동 공유 설정하기(2)
[상황]
- 영업지원팀: 이모두, 김싸인
- 영업사원 최유라
- 영업사원 이예은
※ 최유라와 이예은은 그룹(팀)에 속하지 않음조건 1) 영업지원팀의 멤버는 모든 문서를 조회할 수 있음
조건 2) 영업사원 최유라와 이예은은 자신의 문서만 조회할 수 있음위와 같은 상황일때, 자동 공유 설정은 어떻게 설정해야 할까요?
[설정 방법]
(1) 그룹 설정
- 이모두: 영업지원팀
- 김싸인: 영업지원팀
- 최유라: X
- 이예은: X(2) 자동 공유 설정
- 이모두: 영업지원팀
- 김싸인: 영업지원팀
- 최유라: 영업지원팀
- 이예은: 영업지원팀
[해설]
✔ 이모두, 김싸인은 '영업지원팀' 그룹에 속하기에 해당 그룹으로 자동 공유되는 모든 문서 확인 가능
✔ 최유라, 이예은이 진행하는 문서는 '영업지원팀' 그룹에 자동 공유되지만, 해당 그룹 소속이 아니기에 자신의 문서만 조회 가능
✔ 사례 3 - 개별 구성원들의 문서 공유 권한 통제하기
[상황]
- 인사팀장 : 김모두
- 인사팀원 : 이싸인, 최모싸조건 1) 팀장은 자유롭게 멤버에게 문서를 공유할 수 있음
조건 2) 팀원은 자유롭게 멤버에게 문서를 공유할 수 없음이때 인사팀 구성원의 문서 권한은 어떻게 설정해야 할까요?
[설정 방법]
- 김모두 : 문서 > 공유 권한이 설정된 역할 부여
- 이싸인, 최모싸 : 문서 > 공유 권한이 없는 역할 부여
✔ 사례 4 - 템플릿 공유 권한 설정하기
[상황]
조직명: 모두싸인 인사팀
생성한 템플릿 리스트
- [개인정보 수집, 이용 동의서]
- [근로계약서]
- [보안서약서]조건 1) [개인정보 수집, 이용동의서]는 모두싸인 인사팀 모든 구성원이 확인 및 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함
조건 2) [보안서약서]는 모두싸인 인사팀 모든 구성원이 템플릿 확인, 수정 가능 및 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함
조건 3) [근로계약서]는 모두싸인 인사팀장만 수정 가능하고, '홍길동' 담당자만 서명 요청할 수 있도록 공유되어야 함위 상황일 때, 각 템플릿 공유 및 권한은 어떻게 설정해야 할까요?
[설정 방법]
- [개인정보 수집, 이용 동의서] 공유 설정 : 모두싸인 인사팀 전체 (권한 : 이용 가능)
- [보안서약서] 공유 설정 : 모두싸인 인사팀 전체 (권한 : 편집자)
- [근로계약서] 공유 설정 : 인사팀장 (권한 : 편집자), 홍길동 (권한 : 이용 가능)
✔ 기타 사례 - 권한에 따른 역할 설정 방법
[상황]
- 멤버 김모두 : 템플릿으로 서명요청 및 생성, 대량전송, 링크서명 이용이 가능하며, 다른 멤버의 이용 내역을 확인할 수 있는 역할
[설정 방법]
- 김모두의 역할(권한) 설정
- 템플릿 : 서명요청, 등록, 모든 템플릿 열람
- 대량전송 : 이용.관리, 모든 대량전송 열람
- 링크서명 : 이용.관리, 모든 링크서명 열람 권한이 설정된 역할 부여
📌 참고사항