링크서명 진행하기

문서를 업로드하거나 기존 템플릿으로 링크서명을 시작합니다.
- 문서 업로드하여 시작
  - 상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 [링크서명] 메뉴 > 우측 상단 [링크서명 시작] 버튼을 클릭 후, 서명 요청할 문서를 찾아 업로드 합니다.
- 템플릿으로 시작
  - 상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 [템플릿] 메뉴 > 링크 서명을 시작할 템플릿 클릭 > [링크서명 시작] 버튼을 클릭합니다.

서명 요청자가 서명자에게 전달할 파일과 서명자가 서명 요청자에게 전달할 파일을 모두 포함하여 서명 요청당 최대 30개까지 파일을 업로드할 수 있습니다. (요금제에 따라 첨부 파일 최대 개수는 상이합니다.)

설정이 고정된 템플릿으로 링크서명을 만들면, 화면 상단의 설정 고정 안내에서 고정된 항목을 확인할 수 있습니다.

링크서명에 적용되는 고정 항목: 문서 및 입력란, 서명자 첨부파일 요청, 요청자 첨부파일, 외부 참조자, 진본증명도장
고정된 항목은 수정할 수 없고 확인만 가능합니다. 남길 말은 고정 대상이 아니므로 필요 시 다시 입력해주어야 합니다.

입력란 설정

요청자 입력란/ 서명자 입력란을 설정합니다.

요청자 입력란
- 서명 요청을 보내는 요청자가, 문서에 추가하고 싶은 내용을 미리 입력하는 영역입니다.
- [문서 편집] 카드를 클릭 후 하단의 입력란을 클릭하여 문서에 배치 > 입력란을 클릭하여 내용을 추가합니다.
서명자 입력란
- 서명을 진행하는 서명자(상대방)가 입력하도록 설정하는 영역입니다.
- [서명자 이름] 카드를 클릭 후 하단의 입력란을 클릭하여 문서에 배치합니다. 서명자는 해당 영역에 내용을 기입할 수 있습니다.
각 입력란의 상세 안내는 관련 매뉴얼을 참고해주세요 (입력란 이용 방법 상세안내 >)

링크서명에서 서명자 첨부파일 요청은 입력란 설정 단계가 아닌, 기타 설정 단계의 [서명자 설정]에서 설정합니다.

입력란 배치를 마쳤으면 화면 우측 상단의 [다음] 버튼을 클릭합니다.

우측 상단의 [미리보기]를 클릭하면 서명자가 보게 될 화면을 PC·모바일 보기로 미리 확인할 수 있습니다.

기타 설정

기타 설정 항목은 링크 설정 · 서명자 설정 · 참조 · 문서 설정으로 나뉘어 있습니다. 모든 설정을 마쳤으면 화면 우측 상단의 [설정 완료]를 클릭합니다.

링크 설정
- 링크 제목 : 문서명으로 사용할 링크 제목을 입력합니다. (최대 50자) ex) 모두아파트 재건축 입주민 동의서
- 중복 서명 허용 : 동일한 서명자가 최대 30회까지 중복으로 서명할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
서명자 설정 : 서명자에게 적용되는 설정입니다.
- 모바일 인증 : 모바일 인증을 완료해야만 서명이 가능하도록 설정할 수 있습니다. 본인 확인 및 도용 피해를 예방하기 위해 설정을 권장합니다.
  - 링크서명은 보안상 모바일 인증이 설정된 경우에만 서명자 '임시저장'이 가능합니다.
  - 간편 인증 : 카카오, 네이버, 토스 등 앱을 통한 본인 인증
  - PASS 앱 인증 : PASS 앱을 통한 본인 인증
- 첨부 요청 : 서명자에게 문서와 함께 업로드할 파일을 요청합니다. (ex. 재직증명서, 신분증 등)
  - 서명자 첨부파일 요청이 설정된 템플릿으로 링크서명을 만들면 템플릿의 요청 항목이 반영되며, 필요 시 수정할 수 있습니다. (해당 항목이 설정 고정된 템플릿이라면 수정 불가)
  - 서명자에게 전달할 첨부파일과 합계 최대 30개까지 설정할 수 있습니다.
- 남길 말 : 서명자가 서명하기 전에 확인해야 할 내용을 작성할 수 있습니다.
  - 서명자는 남길 말을 먼저 확인하고 서명을 시작하게 됩니다.
  - 서명자에게 전달할 외부 링크를 입력하면 해당 링크 연결이 가능합니다.
참조
- 첨부파일 : 서명자에게 전달할 파일을 업로드할 수 있습니다. 서명자에게 요청하는 파일과 합해 최대 30개까지 설정할 수 있습니다.
- 외부 참조자 : 문서 시작·완료 시 알림을 받을 참조자를 지정합니다. (최대 30명)
문서 설정
- 라벨 : 서명이 완료된 문서에 붙일 라벨을 지정합니다. (최대 5개)
- 진본증명도장 삽입 : 완료 문서에 진본증명도장을 삽입할지 설정합니다. 워크스페이스에서 진본증명도장 기능을 켠 경우에만 표시됩니다.

템플릿에 설정한 '서명자 추가 인증 수단'은 링크서명에 적용되지 않습니다. 추가 인증이 필요하면 링크서명 생성 중 기타 설정 단계의 [서명자 설정] > '모바일 인증'을 반드시 설정해주세요.

이미 생성된 링크서명의 중복 서명 허용 여부 및 횟수는 수정이 불가합니다.
기타 설정 단계에서 설정을 꼭 확인 후 생성해주세요.

링크 만들기 및 공유

[설정 완료]를 클릭하면 나타나는 링크 정보 창에서 설정 내용과 안내 사항을 확인한 후 [만들기]를 클릭하면, 링크서명 URL과 오프라인 활용 및 다운로드가 가능한 QR코드가 함께 생성됩니다.

모바일 인증은 링크 생성 후 수정할 수 없으니, 필요한 경우 링크를 만들기 전에 설정해 주세요.
서명 요청자는 서명자에게 URL 또는 QR코드를 전달하고 서명자는 URL 접속 또는 QR코드를 스캔하여 서명을 진행할 수 있습니다.

링크 서명한 문서 확인하기

상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 [링크서명] 메뉴 > 목록에서 확인하려는 링크서명을 클릭하면 서명한 문서 목록, 서명 문서 설정, 링크 설정을 확인할 수 있습니다.
우측 상단 [...] (추가메뉴) > [링크 템플릿 확인] 을 클릭하면, 설정한 텍스트, 체크 박스, 사인/도장의 위치를 확인할 수 있습니다.

서명자는 문서를 전달받은 이메일(카카오톡)으로 완료 문서 다운로드 링크를 받아보실 수 있습니다. (서명 완료 후 30일간 다운로드 가능합니다.)

링크 설정 변경하기

상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 [링크서명] 메뉴 > 목록에서 수정할 링크서명을 클릭합니다.
- [링크 설정] 탭 : 링크 상태(활성/비활성)를 변경할 수 있습니다. 중복 서명, 인증 수단, 외부 참조자, 첨부한 파일은 확인만 가능하며 수정할 수 없습니다.
- [서명 문서 설정] 탭 : 라벨과 문서 공유 대상을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 이후 새로 서명되는 문서부터 적용됩니다.

서명 요청자가 링크를 비활성화(철회)하는 시점에 서명자의 완료가 동시에 이뤄지는 상황이 드물게 발생할 수 있습니다.

이와 같이 의도치 않은 계약이 체결될 수 있으니, 계약서 본문에 "서명 요청자에 의해 서명이 중단 또는 철회될 수 있음에 동의합니다." 등의 문구를 넣어 해당 상황을 예방하는 것을 권장합니다.
예시) 링크서명에 참여한 100명을 대상으로 경품 이벤트 진행 > 마지막 100번째 계약서에 2명이 동시 접속, 총 101명이 링크서명 진행 가능

링크서명 임베드 코드(Embed Code) 활용 방법

링크서명에서 생성된 임베드 코드를 복사하여 우리 회사의 웹사이트 또는 개인 블로그 등 HTML에 삽입하여 고정된 위치에 서명 화면을 노출시킬 수 있습니다.

상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 [링크서명] 메뉴 > 생성한 링크서명 목록을 클릭 후, 우측 상단에 [링크 공유] 버튼을 클릭 > 임베드 코드를 복사합니다.
- 링크서명 생성 시, 기타 설정까지 마친 후 나타나는 링크 생성 화면에서도 임베드 코드 복사 가능합니다.