모두싸인 고객센터

링크서명 진행하기

링크서명은 '문서 업로드 > 입력 및 기타 설정 > 링크 만들기 및 공유'의 과정으로 진행합니다.

  1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측 메뉴에서 [링크서명] 버튼을 클릭합니다. 

  2. 상단의 [링크서명 시작하기]를 클릭, 서명 요청할 문서를 찾아 업로드 합니다.

    • 저장된 기존 템플릿으로도 링크서명을 진행할 수 있습니다. 

서명 요청자가 서명자에게 전달할 파일과 서명자가 서명 요청자에게 전달할 파일을 모두 포함하여 서명 요청당 총 30개까지 파일을 업로드할 수 있습니다.

서명자들이 문서에 입력해야 할 사인/도장, 텍스트, 체크 박스, 드롭다운을 문서 내 원하는 위치에 설정합니다.

  • 서명 입력란, 텍스트 박스, 체크 박스, 첨부파일, 드롭다운에 [데이터 라벨] 명을 지정할 수 있습니다.

  • 모든 설정을 완료했으면, [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

링크 이름, 중복 서명 허용, 서명자 휴대폰 인증 설정, 첨부파일을 설정합니다. 모든 설정을 완료하였으면 하단의 [설정 완료]를 클릭합니다.

  • 링크 이름 : 문서명을 입력합니다. ex) 모두아파트 재건축 입주민 동의서

  • 중복 서명 허용 : 동일한 서명자가 최대 30회까지 중복으로 서명할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

  • 남길 말 입력 : 서명자가 서명하기 전에 확인할 내용을 미리 작성할 수 있습니다.

    • 서명자에게 전달할 외부 링크를 입력하면 해당 링크 연결이 가능합니다.

  • 서명자 휴대폰 인증 : 휴대폰 본인 인증을 진행한 서명자에 한해서 서명에 참여할 수 있습니다. 본인 확인 및 도용 피해를 예방하기 위해 설정을 권장합니다.

보안상 휴대폰 본인인증을 설정한 경우에만, 해당 링크로 서명 시 서명자 임시저장이 가능합니다.

  • 첨부파일 설정 : 서명자에게 전달할 파일을 최대 30개까지 업로드할 수 있습니다.

이미 만든 링크서명의 중복 서명 허용 여부 및 횟수는 수정이 불가하므로, 기타 설정 단계에서 미리 설정 부탁드립니다.

링크 이름, 안내 사항을 숙지(체크) 한 후, [링크 만들기]를 클릭하면, 링크 서명 URL과 오프라인 활용 및 다운로드가 가능한 QR코드가 함께 생성됩니다.

  • 서명 요청자는 서명자에게 URL 또는 QR코드를 전달하고 서명자는 URL 접속 또는 QR코드를 스캔하여 서명을 진행할 수 있습니다.

  • 링크 정보 하단에서, [라벨 설정]을 통해, 문서의 라벨을 지정할 수 있습니다.

[서명 문서 목록]에서 생성한 링크 이름을 클릭하여, 서명 현황, 서명 문서 목록, 서명자의 정보를 확인할 수 있습니다. 

추가 메뉴(…) 에서는 [링크 템플릿 확인] 을 클릭하면, 설정한 텍스트, 체크 박스, 사인/도장의 위치를 확인할 수 있습니다. 

서명자는 문서를 전달받은 이메일(카카오톡)으로 완료 문서 다운로드 링크를 받아보실 수 있습니다.  (서명 완료 후 30일간 다운로드 가능합니다.) 

[링크 설정] 메뉴에서 링크를 비활성화하거나 중복 서명 허용 여부, 첨부한 파일을 확인하실 수 있습니다. 

서명 요청자가 링크를 비활성화(철회)하는 시점에 서명자의 완료가 동시에 이뤄지는 상황이 드물게 발생할 수 있습니다.

  • 이와 같이 의도치 않은 계약이 체결될 수 있으니, 계약서 본문에 "서명 요청자에 의해 서명이 중단 또는 철회될 수 있음에 동의합니다." 등의 문구를 넣어 해당 상황을 예방하는 것을 권장합니다.

  • 예시) 링크서명에 참여한 100명을 대상으로 경품 이벤트 진행 > 마지막 100번째 계약서에 2명이 동시 접속, 총 101명이 링크서명 진행 가능

링크서명에서 생성된 임베드 코드를 복사하여 우리 회사의 웹사이트 또는 개인 블로그 등 HTML에 삽입하여 고정된 위치에 서명 화면을 노출시킬 수 있습니다. 

  1. 링크서명 > 문서 업로드 > 입력 설정 > 기타 설정 > 생성된 임베드 코드를 복사합니다.

  1. 링크서명을 공유할 홈페이지를 HTML 편집 프로그램을 통해 불러와, 복사한 임베드 코드를 <body> 태그 내 원하는 위치에 붙여넣습니다.

  2. 아래 예시 GIF와 같이 임베드 코드를 활용하여 우리 회사의 웹사이트 또는 개인 블로그의 고정된 위치에 서명 화면을 노출시킬 수 있습니다. 

이용 가능한 링크서명 제공량(잔여량)에 따라 서명을 받을 수 있으며, 건수 소진 시 링크서명 이용이 제한됩니다.

  • 설정 > 요금제/결제 > [사용량]에서 잔여 서명 요청 건수를 확인할 수 있습니다.

링크 서명을 통해 완료된 문서는 30일간 다운로드가 가능하고, 기간 만료 시 문서 접근이 제한됩니다. 기간 만료 후 문서 열람 및 다운로드가 필요한 경우, 아래와 같이 진행하실 수 있습니다.

  • 서명 요청자 : 문서함 > 해당 문서 우측 추가메뉴 [...] 클릭 > 이메일로 전달 > 상대 이메일 기재하여 문서 전달

  • 서명자 : 서명 요청자에게 요청하여 메일로 전달 받기