서명 요청한 문서의 상태를 노션 데이터베이스와 연동해 실시간으로 추적 관리할 수 있습니다.
'문서 다운로드·전달·추출' 권한이 있는 멤버만 연동 가능합니다.
연결된 노션 계정이 전체 허용 권한을 가지고 있는 페이지, 데이터베이스만 연동 가능합니다.
연결된 멤버가 ‘요청한’ 문서만 동기화됩니다.
새로 서명요청 하거나 문서 진행 상태가 변경될 때 노션 데이터베이스에 자동 업데이트됩니다.
연결되는 정보: 문서ID, 문서 제목, 문서 진행 상태, 요청자 이름, 서명자 이름, 문서 링크, 요청일, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
업데이트되는 정보: 문서 진행 상태, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
※ 해당 기능은 TEAM PRO 이상 요금제부터 이용 가능합니다.
노션에서, 모두싸인과 연동할 데이터베이스를 생성합니다.
모두싸인에 로그인 후, 연동 서비스 > 노션 > [연결하기] 를 클릭합니다.
[노션 계정으로 로그인]을 클릭해 로그인합니다.
[페이지 선택]을 클릭해 연결할 노션 페이지를 선택합니다.
연결할 데이터베이스가 있는 노션 페이지를 선택하고 [액세스 허용]을 클릭합니다.
선택한 페이지 내에 연결할 데이터베이스를 선택하고 [연결하기]를 클릭합니다.
선택한 페이지와 데이터베이스는 연결된 노션 계정에 "전체 허용" 권한이 부여되어 있으며, 잠금 상태가 아니어야 합니다.
하나의 페이지, 데이터베이스에 여러 멤버가 연결할 수 있습니다.
페이지, 데이터베이스가 많을 경우 검색 기능을 활용하는 것을 권장합니다.
선택한 데이터베이스의 속성과 유형은 양식에 맞게 자동 생성됩니다.
원하는 순서대로 속성(열) 순서를 변경할 수 있습니다. 순서를 변경해도 연결은 유지됩니다.
단, 속성 "이름"과 "유형"을 변경하면 새로 연결이 안 되거나 기존 연결이 끊어지니, 해당 항목은 변경하지 않도록 유의해야 합니다.
연결 후, 새로 서명 요청하거나 데이터베이스에 연동된 문서의 상태가 변경되면, 데이터베이스에서 문서 상태가 실시간으로 업데이트됩니다.
새 서명 요청 시
새로운 행이 추가됩니다. (내가 요청한 문서만 연결 가능)
연동되는 정보: 문서ID, 문서 제목, 문서 진행 상태, 요청자 이름, 서명자 이름, 문서 링크, 요청일, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
연동된 문서의 문서 상태 변경 시
해당 문서의 ‘문서 진행 상태’ 열이 업데이트됩니다.
업데이트되는 정보: 문서 진행 상태, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일" 입니다.
'서명 요청' 문서만 연동됩니다. '열람 요청' 문서는 연동되지 않습니다.
서명자가 여러명인 다자계약의 경우 아래와 같이 표시됩니다.
서명자 이름: 모든 서명자의 이름이 표시됩니다.
현재 서명 차례 순서
순서 있는 서명: 현재 서명자의 순서 표시
순서 없는 서명: 항상 "1"
현재 서명 차례
순서 있는 서명: 현재 차례인 서명자만 표시
순서 없는 서명: 남아있는 미 서명자 전체 표시
서명이 모두 완료되면 마지막 서명자의 이름으로 고정
현재 서명 차례 시작일
현재 서명자의 서명 유효기간 시작일 표시
다음과 같은 경우, 연동이 불가하거나 중단될 수 있으니 주의해주세요.
연결하려는 데이터베이스에 모두싸인 연동 양식과 같은 '이름'의 속성이 이미 있지만, "유형"이 연동 양식과 다를 때 발생합니다.
연결하려는 데이터베이스에 모두싸인 연동 양식과 같은 이름의 속성이 이미 있다면, 해당 속성을 그대로 사용합니다. 이 때, 속성의 "유형"이 연동 양식과 같아야 합니다.
속성 이름이 '요청일'이고 유형이 "날짜" 이면 → 해당 속성을 그대로 사용하여 연동 됩니다.
속성 이름이 '요청일'이지만 유형이 "날짜"가 아니면 → 연결이 실패합니다.
데이터베이스에서 '요청일' 이름의 속성을 삭제하거나, 유형을 "날짜"로 변경해야 정상 연결됩니다.
데이터베이스의 속성 "이름", "유형"을 변경하면 새로운 계정 연결이 안 되거나 기존 연결이 끊어집니다.
속성 "이름", "유형"을 변경하지 않도록 유의해주셔야 합니다.
노션 데이터베이스만 연동됩니다. '표(Table)'는 연동되지 않습니다.
연결된 데이터베이스를 표(Table)로 변환 시 연동이 중단되며, 문서 제목을 제외한 나머지 속성의 연동 내역이 모두 사라집니다. 다시 데이터베이스로 전환해도 연동이 재개되지 않습니다.
연동된 데이터베이스를 표(Table)로 변환하지 않도록 유의해주셔야 합니다.