내가 요청한 문서의 서명이 완료되면, 자동으로 완료문서 원본을 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다.
내 모두싸인 계정에는 최대 1개의 구글 드라이브 계정을 연동할 수 있습니다.
문서의 안정적인 백업을 위해, 각 담당자는 자신의 모두싸인 계정과 업무용 구글 계정을 연결하여 구글 드라이브에 문서를 저장할 것을 권장합니다.
백업 문서의 공용 관리가 필요할 경우, 구글 드라이브 폴더 권한을 공유하여 협업할 수 있습니다.
공용 워크스페이스에서 '문서 다운로드·전달·추출 권한'이 있는 멤버만 해당 기능을 이용할 수 있습니다.
※ 해당 기능은 TEAM 요금제 이상부터 이용 가능합니다.
모두싸인에 로그인 후, 좌측 메뉴 하단 연동 서비스 > 구글 드라이브 > [연결하기] 를 클릭합니다.
모든 워크스페이스 멤버는 최대 1개의 구글 드라이브 계정에 연동할 수 있습니다.
예시: 공용 워크스페이스에 멤버가 총 3명일 경우, 각 멤버당 구글 계정 1개씩 총 3개 연결 가능
[구글 계정으로 로그인]을 클릭한 후 로그인합니다.
완료문서를 백업할 폴더를 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다. ('현재 폴더 중 선택 / 기본 폴더에 백업' 중 1개 선택 가능)
'기본 폴더에 백업'을 선택할 경우, ‘모두싸인 자동 백업 문서’ 폴더가 생성됩니다.
연결된 구글 계정이 편집 권한을 가지고 있는 폴더만 연결할 수 있습니다.
연동 이후에 내가 요청한 문서의 서명이 완료되면, 문서가 구글 드라이브 폴더에 자동으로 저장됩니다.
백업 폴더에는 내가 요청한 완료문서 PDF 파일 1개만 저장됩니다.
감사추적인증서와 요청자 및 서명자 첨부파일은 저장되지 않습니다.
이후 연동 서비스 > 구글 드라이브에서 활성화/비활성화 여부를 선택하거나 백업 폴더를 변경할 수 있습니다.
문서 백업이 비활성화되있는 동안 완료된 문서는 구글 드라이브에 저장되지 않습니다.
연결된 구글 계정과 폴더 정보는 유지되므로, 버튼을 누르면 즉시 활성화되어 자동 백업이 재개됩니다.
모두싸인에 로그인 후, 연동 서비스 > 구글 드라이브 > [해제하기]를 클릭합니다.
해제 이후에는 문서 자동 백업 설정이 비활성화되며, 더 이상 완료 문서가 구글 드라이브에 저장되지 않습니다.
백업 폴더가 휴지통으로 이동된 경우
완료문서 PDF 파일은 계속 해당 폴더에 저장되며, 폴더를 복구하면 저장된 파일도 그대로 확인할 수 있습니다.
단, 구글 정책상 휴지통 보관 기간은 30일입니다.
구글 드라이브 백업이 실패한 경우
백업 폴더의 접근 권한 또는 편집 권한이 제거된 경우
백업 폴더가 영구 삭제된 경우
구글 드라이브 저장 용량 부족
그 외 기타 사유