📌 핵심 포인트
참조자(cc)를 설정하여 서명 요청을 보낼 수 있습니다.
- 참조자는 최대 30명까지 설정할 수 있습니다.
- 참조자는 서명 요청 시 입력된 참조자의 메일 혹은 휴대폰 번호로 서명 시작 및 서명 완료 알림을 받을 수 있습니다.
📌 설명 목차- 참조자 이용방법 (바로가기 >)
- 나와 메일 도메인이 같은 참조자를 워크스페이스로 초대하기 (바로가기 >)
📌 이용 방법
1. 모두싸인 로그인 후, [서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다.
- 자세한 서명 요청 방법은 서명 요청 방법 매뉴얼에서 확인하실 수 있습니다.
2. 기타 설정 단계에서 외부 참조자 카드의 [+설정] 버튼을 눌러 참조자를 설정합니다.
- 참조자는 모두싸인 가입 여부와 상관없이 추가할 수 있습니다.
- 대량 전송 기능 이용 시에도 참조자를 설정할 수 있습니다. 자세한 방법은 대량 전송 메뉴얼 참고 부탁드립니다. (매뉴얼 바로가기 >)
3. 우측 패널에서 참조자의 이메일 또는 휴대폰 번호를 입력 후, [설정 완료] 버튼을 눌러 참조자 설정을 완료합니다.
- [+추가하기] 버튼을 통해 최대 30명까지 참조자를 설정할 수 있습니다.
- 휴대폰 번호 입력 시, 번호만 혹은 -(하이픈)을 포함해 입력하실 수 있습니다.
4. [수정] 버튼을 통해 서명 요청 전, 입력된 참조자 정보 수정이 가능하며, 참조자 설정이 완료되면 화면 하단의 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.
5. 참조자의 이메일 혹은 휴대전화 번호를 정확히 입력했는지 확인 후, [전송하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 시작합니다.
※ 서명 요청 발송 이후, 참조자 수정이 불가능하니 참조자 정보 재확인 부탁드립니다.
6. 서명이 시작되면 입력된 참조자의 이메일 혹은 카카오톡으로 아래 사진과 같은 알림이 발송됩니다.
7. 모든 서명자가 서명을 완료하면, 참조자의 이메일 혹은 카카오톡으로 아래 사진과 같은 알림이 전송되며, 참조자는 [문서 다운로드] 버튼을 눌러 완료 문서를 다운로드 할 수 있습니다.
- 문서 제목과 동일한 이름으로 완료 문서 / 감사 추적 인증서 / 첨부 파일이 포함된 압축 파일이 다운로드 됩니다.
- 서명 완료 알림을 전달 받은 시점으로부터 30일 간 다운로드가 가능합니다.
- 참조자 정보는 완료 문서, 감사 추적 인증서 및 문서 진행 내역 더 보기에 기록되지 않습니다.
📌 나와 메일 도메인이 같은 참조자를 워크스페이스로 초대하기
※ 공용 워크스페이스 기능이 포함된 요금제 이용자만 가능합니다.
1. 모두싸인 로그인 후, [서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다.- 자세한 서명 요청 방법은 서명 요청 방법 매뉴얼에서 확인하실 수 있습니다.
2. 기타 설정 단계에서 외부 참조자 카드의 [+설정] 버튼을 눌러 참조자를 설정합니다.
※ 반드시 내 계정 이메일 도메인과 같은 이메일을 입력해야 합니다.
※ 서명 요청자가 아직 공용 워크스페이스를 이용하기 이전이라면, 참조자에게 초대장 발송 후 공용 워크스페이스로 전환해야 합니다.
※ gmail, naver 등의 포털 도메인은 해당되지 않습니다.
3. 내 계정 이메일 도메인과 같은 이메일을 추가하면 기본적으로 '멤버로 초대하기'항목이 선택됩니다. 확인 후 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.
4. 참조 후 공용 워크스페이스로 초대할 이메일을 정확히 입력했는지 확인 후, [전송하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 시작합니다.
5. 워크스페이스로 초대받은 참조자는 메일에서 초대장 확인이 가능합니다.
[워크스페이스에서 문서 보기] 클릭 후 정보를 입력하여 멤버로 합류합니다.
📌 참고사항