📌 대량전송 기능 소개
대량전송은 동일한 양식의 계약을 여러 명에게 일괄 서명요청할 수 있는 기능입니다.
1. 대량전송용 템플릿 생성 (계약 문서 양식 만들기) & 엑셀 다운로드
2. 엑셀파일에 데이터 입력 및 업로드
3. 미리보기 & 테스트 전송
4. 일괄 서명 요청 발송
5. 서명 진행 상태 확인하기
프리미엄 요금제 이용 시 월 100건의 대량전송이 기본으로 제공되며,
100건을 초과하는 대량전송을 진행하는 경우 건당 550원(VAT포함)의 추가 요금이 발생합니다.
*건수 계산 예시1) 40명에게 한 번에 연봉 계약서 대량전송 : 40건 차감
*건수 계산 예시2) 150명에게 한 번에 물품 공급 계약서 대량전송 : 150건 차감 (50건 추가 충전 필요)
📌 이용 방법
1. 대량전송용 템플릿 생성 & 엑셀 다운로드
(1) 모두싸인에 로그인 후, 좌측의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
(2) 상단의 [+템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
(3) 문서 업로드 창이 나타나면 [파일 찾기] 버튼을 클릭하여 계약서 원본을 업로드 합니다.
※ 서명 요청자는 사인/도장 이미지를 계약서 원본 파일에 미리 삽입하고 업로드하는 것을 권장합니다. 서명 참여자로 설정하여 모든 문서의 서명 과정에 직접 참여해도 되지만, 진행 건수가 많을수록 서명에 과다한 시간이 소요됩니다. 서명 참여자로 설정하지 않아도, 서명 요청자의 정보와 요청 이력이 기록되고 동일한 법적효력을 가지게 되는 점 참고 부탁드립니다.
(4) [서명 참여자]를 아래 예시 화면과 같이 '역할' 만 지정한 후, 다음 단계로 넘어갑니다.
예시) 인사팀에서 다수의 근로자에게 일괄로 서명 요청을 하고자 하는 경우 → 역할 : 근로자
(5) 업로드한 문서 원본이 나타나면, 좌측 최상단의 [추가 내용 입력하기] 항목에서 [+텍스트 입력하기] 버튼을 클릭하여 참여자별로 내용을 다르게 입력할 항목들에 입력란을 설정합니다.
(설정한 입력란에 입력할 정보들은 추후 엑셀 파일에서 참여자별로 일괄 입력합니다.)
(텍스트 입력란의 글자 수는 300자로 제한 되어있습니다.)
(6) 서명 참여자들이 직접 입력할 텍스트, 체크박스, 사인/도장의 위치 등을 설정합니다.
(7) 모든 작업을 완료하면, 가장 하단의 [템플릿 저장] 버튼을 클릭하여, 템플릿 이름을 입력한 후 저장합니다.
(8) [템플릿] 메뉴에서 위에서 생성한 템플릿을 클릭한 후 [대량전송 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
(9) 대량전송 시작화면이 나타나면, [1. 설정용 엑셀 파일 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
2. 엑셀 파일에 데이터 입력 및 업로드
(1) 다운로드한 엑셀파일을 실행합니다.
(2) 먼저 문서명, 서명 참여자 이름, 연락처, 남길 말 등 기본 정보를 입력합니다.
- 문서명 : 문서명을 입력합니다. ex) 2020 연봉계약서_홍길동
- 참여자 이름 : 참여자 이름을 입력합니다.
- 이메일 또는 휴대전화번호 : 서명 요청을 발송할 참여자의 연락처 정보를 입력합니다.
- 남길 말 : 서명 참여자에게 전달할 내용이 있다면 입력합니다. (입력 안해도 무관합니다.)
(3) 본인 인증 절차를 추가하려면 아래 항목을 입력합니다. (선택 사항)
- 접근암호 : 요청자와 참여자 당사자만 아는 문서 접근 암호를 입력합니다.
(접근암호는 최소4자에서 최대 20자 까지 설정 가능합니다.)
- 휴대폰 본인인증 이름&전화번호 : 통신사에 등록된 참여자 휴대전화 정보를 입력합니다.
(접근암호 힌트는 30자로 제한되어 있습니다.)
(4) "1 - (5)" 단계에서 설정한 텍스트 입력란에 들어갈 정보를 각 참여자(행)별로 입력합니다.
대량전송 시작하기 화면에서 [2. 입력란 위치 확인하기] 버튼을 클릭하여, 각 텍스트 입력란의 위치를 다시 확인할 수 있습니다.
(5) 엑셀 파일에 모든 데이터를 입력했으면 저장합니다.
(6) 대량전송 시작화면으로 돌아와 [3. 엑셀 업로드하기] 버튼을 클릭하여 (5) 단계에서 저장한 파일을 업로드 합니다.
3. 미리보기 & 테스트 전송
(1) 엑셀 파일 업로드를 완료하면, 아래 화면과 같이 엑셀에 입력한 내용이 표기되며, 각 참여자(행)별로 [미리보기] 버튼을 클릭하여 정보가 정확하게 입력되었는지 미리 확인할 수 있습니다.
(엑셀에 입력한 내용이 문서에 정확히 입력되었는지 꼼꼼하게 확인합니다.)
(2) [미리보기] 화면 최하단의 [테스트 전송] 버튼을 클릭하여 원하는 이메일 주소로 테스트 발송 및 샘플 문서를 확인할 수 있습니다.
미리보기, 테스트 전송으로 충분히 데이터를 검토하시기 바랍니다. 서명 요청 후 문서 이름, 이메일, 문서 내용 등을 수정할 수 없습니다. 모두싸인은 데이터 오입력 등으로 발생하는 정보 유출, 계약 상의 문제 등에서 책임지지 않습니다.
4. 일괄 서명 요청 발송
(1) 입력 내용에 대한 모든 검수를 완료 하면, 좌측 하단의 [폴더 목록] 을 클릭하여 대량전송한 문서가 저장될 폴더를 지정합니다.
(2) 폴더를 지정하면 [전송 시작] 버튼이 아래와 같이 활성화 됩니다.
(3) [전송 시작] 버튼을 클릭한 후, 대량전송 주의사항을 충분히 숙지하고 [전송 시작] 버튼을 다시 클릭합니다.
(4) 정상적으로 대량 전송이 완료되면, 아래 화면과 같이 [상태] 항목에 '완료'라고 진행 상태가 표기됩니다.
※ 대량전송 건의 서명 유효기간은 화면 우측 상단의 점 3개 아이콘 (...) 을 클릭하여 일괄 설정할 수 있습니다. (발송 전에 미리 설정해주셔야 합니다.)
5. 대량전송한 문서 서명 진행 상태 확인하기
(1) 모두싸인에 로그인 후, 좌측의 [문서] 메뉴를 클릭합니다.
(2) 상단의 [모든폴더모아보기] 을 클릭하여, 대량전송한 문서를 저장한 폴더를 찾아 선택합니다.
(3) 아래 화면과 같이 대량전송한 문서 목록과 각 문서의 서명 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
📌 참고사항
1. 이메일, 휴대전화번호 엑셀 입력 시 유의사항 (클릭)
2. 템플릿 서명 참여자 설정이 잘못되었다고 메시지가 나타났을때 해결방법 (클릭)
3. "참여자 중 사인/도장 입력란이 지정되지 않은 참여자가 있습니다." 메시지 해결방법 (클릭)
4. 문서에 도장을 미리 찍어놓고 상대만 서명해도 법적 효력에 문제가 없나요? (클릭)
5. 대량전송 시 승인권자(1차 서명 참여자)를 추가할 수는 없나요? (클릭)
6. 대량전송 템플릿에 체크박스 설정하는 방법 (클릭)
7. 대량전송 100건 초과분에 대한 추가 요금은 어떻게 결제하나요? (클릭)