Step 2. 템플릿으로 대량전송 시작

• [대량전송] 1분만에 알아보기 >

1. 먼저 대량전송용 템플릿을 생성합니다. (대량전송용 템플릿 생성하기 >)

2. 상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측의 [템플릿] 메뉴 > 생성해둔 템플릿을 클릭한 후 [대량전송 시작] 버튼을 클릭합니다.

3. 대량전송 시작 화면이 나타나면, [엑셀 없이 바로 시작하기]와 [엑셀로 업로드하고 시작하기] 중 하나를 선택합니다.

1. 다운로드한 엑셀 파일을 실행합니다.

2. 먼저 문서명, 서명자 이름, 연락처, 서명자 언어, 남길 말 등 서명자 설정 내용을 입력합니다.

   • 문서명 : 문서명을 입력합니다.  필수

   • 서명자 이름 : 서명자 이름을 입력합니다. 필수

   • 이메일 또는 휴대 전화번호 : 서명 요청을 전달 받을 서명자의 연락처 정보를 입력합니다. 필수

   • 서명자 언어 : 한국어 혹은 영어로 설정이 가능하며 해당 언어로 안내 메일/카카오톡 알림 및 감사추적인증서가 발송됩니다. 미 설정 시 한국어로 발송됩니다. 선택

   • 남길 말 : 서명자에게 전달할 내용이 있다면 입력합니다. 선택

   문서 명을 동일하게 설정할 경우 이후 관리가 어려울 수 있으니 문서 명 뒤에 서명자 성함 등을 입력하시길 권장 드립니다. ex) 2023 근로계약서_홍길동

3. 본인 인증 절차를 추가하려면 아래 항목을 입력합니다. 선택

   • 접근 암호 : 문서 접근 암호를 입력합니다.

     • 접근 암호는 최소 4자에서 최대 20자 까지 설정 가능합니다.

     • 요청자는 서명자에게 접근 암호를 전달해야 서명 진행이 가능합니다.

   • 접근 암호 힌트 : 접근 암호에 대한 힌트를 30자 이내로 입력합니다.

   • 모바일 인증 : 서명자의 실명과 휴대폰 번호를 입력합니다.

     • 서명자의 간편인증 통신사 정보에 등록된 명의자 정보와 일치해야 하므로 반드시 실명 기준의 정확한 정보를 입력해 주세요.

   • 간편인증: [모바일 인증] 에 내용 입력한 경우 O/X 중 하나를 필수 입력합니다.

     • 카카오, 네이버, 토스 등 모바일 앱을 통한 서명자 본인 인증을 허용할지 선택

   • 문자 및 PASS: [모바일 인증] 에 내용 입력한 경우 O/X 중 하나를 필수 입력합니다.

     • PASS 앱을 통한 서명자 본인 인증을 허용할지 선택

   • 법인 공동인증서 법인명&사업자등록번호 : 서명자가 법인인 경우 법인 공동인증서로 추가인증수단을 설정할 수 있습니다. 서명자 법인 공동인증서의 법인명과 사업자 등록번호를 입력합니다. (법인 공동인증서 참고 사항>)

   • 완료 시 문서/파일 잠금 비밀번호 : 완료된 문서를 열람할 때 설정할 비밀번호를 입력합니다. (비밀번호는 영어, 숫자, 특수문자 조합 8~32자로 설정합니다.)

4. 참조자를 설정하려면 아래 항목을 입력합니다. 선택

   • 참조자 : 참조자의 정보(메일 주소 혹은 전화번호)를 입력합니다. 

   • 참조자 언어 : 한국어 혹은 영어로 설정할 수 있으며, 설정하신 언어로 메일 및 카카오톡 알림이 전달됩니다. 미 설정 시 한국어로 발송됩니다. 

5. 템플릿에 설정한 '문서편집 - 텍스트, 체크박스' 입력란에 들어갈 정보를 각 서명자(행)별로 입력합니다.

   • 아래 입력란들은 설정용 엑셀 파일에서 설정할 수 없어, 해당 열이 따로 생성되지 않습니다.

     • 문서편집 - 드롭다운: 템플릿에 저장해둔 값이 자동 반영됩니다.

     • 문서편집 - 요청자 이름: 요청자 이름이 자동 반영됩니다.

     • 서명자 입력란: 서명 요청을 받은 서명자가 기입하는 영역입니다.

1. 대량전송 시작하기 화면에서 [2. 입력란 위치 확인하기] 버튼을 클릭하여, 각 텍스트 입력란의 위치를 다시 확인할 수 있습니다.

   • 입력란 순서는 상→하, 좌→우 순서로 자동 정렬됩니다.

2. 엑셀 파일에 모든 데이터를 입력했으면 저장합니다.

3. 대량전송 시작 화면으로 돌아와 [3. 엑셀 업로드하기] 버튼을 클릭하고 앞서 저장한 파일을 업로드 합니다.

1. 대량전송 시작 후 바로 시작하기를 클릭합니다.

2. 문서 명, 서명자 설정, 추가 인증 수단 및 기타 설정, 참조자 설정, 추가 내용 등을 입력하고 저장합니다.

1. 엑셀 파일 업로드를 완료하면, 아래 화면과 같이 엑셀에 입력한 내용이 표기되며, 각 서명자(행)별로 번호를 클릭하여 정보가 정확하게 입력 되었는지 미리 확인할 수 있습니다.

2. [미리보기] 화면에서 > 번호/미리보기 열의 번호를 클릭 > [테스트 전송하기] 버튼을 클릭하여 원하는 이메일 주소로 테스트 발송 및 샘플 문서를 확인할 수 있습니다.

3. 업로드 후 수정사항이 있을 경우, 직접 편집버튼을 눌러 바로 수정합니다.

1. 입력 내용에 대한 모든 검수를 완료 하면, 좌측의  [라벨]을 클릭하여 대량전송한 문서가 저장될 라벨을 지정합니다.

2. 라벨을 지정해야 [전송 시작] 버튼을 눌러 대량전송을 하실 수 있습니다.

3. 대량전송 건의 서명 기한은 화면 좌측의 [서명 기한 변경] 버튼을 클릭하여 일괄 설정할 수 있으며, 서명 기한 변경은 발송 전에 미리 설정해주셔야 합니다.

   • 기본값은 전송 후 14일 입니다.

4. 서명 요청자가 서명자에게 전달할 파일과 서명자가 서명요청자에게 전달할 파일을 모두 포함하여, 서명 요청당 총 30개까지 파일을 업로드할 수 있습니다.

   • 파일이 첨부되어 있는 템플릿을 통해 대량 전송을 진행하는 경우, 첨부한 파일은 대량 전송 화면의 좌측 중앙에 위치한 첨부파일 [보기]를 통해 확인 및 다운로드를 받을 수 있습니다.

5. 설정 완료 후, [전송 시작] 버튼을 눌러줍니다.

6. 대량전송 주의사항을 충분히 숙지하고 [확인 및 전송 시작] 버튼을 클릭합니다.

7. 정상적으로 대량전송이 완료되면, 아래 화면과 같이 [상태] 항목에 '완료'라고 진행 상태가 표기됩니다.

1. 상단의 [문서함] 메뉴를 클릭합니다.

2. 문서 리스트 상단의 [라벨] 을 클릭하여, 대량전송한 문서를 분류한 라벨을 선택합니다.

3. 아래 화면과 같이 대량 전송한 문서 목록과 각 문서의 서명 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

이용 중인 요금제에 대량전송 발송 수량이 있는 경우, 한번에 최대 5,000건까지 가능합니다.

• 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ > 워크스페이스 관리 > 요금제·사용량 > 전체 사용량에서 잔여 서명 요청 건수를 확인할 수 있습니다.

2025년 9월 17일 ‘간편 인증 기능’ 업데이트와 함께 대량전송 설정용 엑셀 파일 양식이 변경되었습니다.

이전 버전의 파일을 그대로 사용하실 경우 업로드 오류가 발생할 수 있으니, 반드시 대량전송 설정용 엑셀 파일을 다시 다운로드 받아 이용 부탁드립니다.

• 설정용 엑셀 파일을 새로 다운로드해 주세요

  • 상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴 > 좌측 템플릿 메뉴 > 대량전송할 템플릿 클릭 > 대량전송 시작하기 > [1. 설정용 엑셀 파일 다운로드]

• 새로 다운 받은 설정용 엑셀 파일에서, 아래 항목을 꼭 확인 후 업로드해 주세요

  1. 수정된 열에 맞게 내용이 기입되었는지 확인해주세요.

     • 위 인증 항목들이 추가되면서 엑셀의 열 개수 및 위치가 변경되었습니다.

       수정된 열 구성에 맞게 내용 기입되었는지 꼭 확인 후 업로드해 주세요.

  2. 모바일 인증을 사용하는 경우, 아래 열에 내용을 꼭 기입해주세요.

     • [모바일 인증 이름], [모바일 인증 휴대폰 번호]열에 서명자 실명과 휴대폰 번호를 입력해주세요

     • [간편 인증], [문자 및 PASS]열에 각각 'O' 또는 'X'로 인증 방식 선택 여부를 반드시 입력해주세요

  3. 우측의 빈 영역에, 2행을 비워주세요.

     • 2행에는 양식 외 내용이 추가될 수 없습니다.

     • 자체적으로 데이터 활용을 위해 위해 우측의 빈 영역을 활용하신다면, 3행 부터 내용 기입하여 이용해주셔야 합니다.

• 대량전송 템플릿 생성하기

• 관련 오류 FAQ

• 추가 충전 방법

• 문서에 도장을 미리 찍어놓고 상대만 서명해도 법적 효력에 문제가 없나요?