대면 서명 기능 소개 및 이용 방법

📌 핵심 포인트 

진행자(서명 요청자)와 서명자가 계약서를 송수신하지 않고, 오프라인(대면) 상태에서 진행자의 PC / 태블릿 등을 통해 계약을 진행할 수 있습니다.

- 대면 서명자는 최대 30명까지 설정이 가능합니다.

- 대면 서명 1회 요청 시, 서명 요청 사용량 1건이 차감됩니다.
(예시 : 대면 서명 요청 시, 1개 문서에 대면 서명자 2명 이상 설정 > 서명 요청 사용량 1건 차감)

📌 대면서명 요청(이용) 방법

1. 모두싸인 로그인 > 좌측 상단 [서명 요청하기] 를 통해 대면 서명을 진행할 문서 업로드 후, [대면 서명] 버튼을 클릭하여 대면 서명자의 연락처를 입력합니다.

1) 완료 문서를 전달받을 대면 서명자의 전화번호 또는 이메일 주소를 입력합니다.
2) 진행자(서명 요청자)의 이름이 맞는지 확인합니다.

2. 입력 설정 단계에서, 대면 서명자가 입력할 사인 및 도장 / 텍스트 / 체크 박스 / 드롭다운 입력란을 설정합니다.(서명자 입력란의 종류와 이용 방법)

3. 기타 설정 완료 후, [설정 완료>] 버튼을 눌러 대면 서명자의 정보를 다시 한 번 확인하고 [서명 요청하기>]를 진행합니다.

4. 서명 진행을 원할 시, 문서함 > 문서 클릭 후 [대면서명 진행 >]을 클릭하면 대면서명이 시작됩니다.

 

5. 진행자(서명 요청자)가 먼저 문서 제목 / 진행자 정보 / 서명자 정보 / 안내 사항을 확인 후, 확인이 완료되면 [대면 서명 진행하기>] 버튼을 클릭합니다.

6. 진행자의 확인 이후, 서명자는 문서 제목 / 서명자 정보를 확인하고 확인이 완료되면 안내 사항에 대해 체크 후 [서명 시작하기>] 버튼을 눌러 대면 서명을 시작합니다.

7. 서명자는 문서 내용 확인 후, [서명 시작하기>] 버튼을 눌러 진행자가 설정한 텍스트 / 체크박스 / 사인 및 도장을 입력하고 완료되면 [입력 완료>] 버튼을 클릭합니다.

8. 대면 서명이 완료되면 서명자는 아래 안내 사항을 꼼꼼히 확인하고, 진행자에게 대면 서명을 진행한 기기를 넘겨줍니다.

9. 진행자(서명 요청자)는 대면 서명자에게 기기를 전달 받은 후, [진행자 확인] 버튼을 클릭하고 확인이 완료되면 [확인] 버튼을 눌러 대면 서명을 종결합니다.

10. 진행자(서명 요청자)는 [문서] 메뉴에서 완료된 대면 서명 문서를 확인할 수 있습니다.

11. 대면 서명자는 대면 서명 시 입력한 연락처로 완료 문서가 전달됩니다.

- 완료 문서의 확인 및 다운로드 가능 기간은 30일 입니다.
- 문서 확인 및 다운로드 방법 확인하기 >

📌 대면 서명자가 2명 이상인 경우, 이용 방법

1. 대면서명자가 2명 이상인 경우, 순서없이 또는 순서대로 서명이 진행되도록 설정할 수 있습니다.

1) [순서없이 서명]을 설정한 경우, 진행자는 서명을 진행하려는 서명자를 선택하여 대면서명을 진행할 수 있습니다.

2) [순서대로 서명]을 설정한 경우, 첫 번째 서명자가 자동 선택되며 다음 서명자는 '서명 순서 대기 중' 으로 표시됩니다.

- 첫 번째 서명자의 서명 완료 후에, 다음 서명자가 자동 선택되며 서명을 완료한 서명자는 '서명 완료'로 표시됩니다.

2. 대면 서명자가 다수인 경우, 1명씩 대 면서명을 진행할 수 있습니다.

- [계속 진행하기] : 다른 대면 서명자와의 대면 서명을 계속 진행할 수 있습니다.
- [진행자 확인] : 다른 대면 서명자와 서명을 진행하지 않고, 문서함으로 이동할 수 있습니다.

3. [진행자 확인] 버튼을 눌러 문서함으로 넘어온 경우, 해당 문서를 클릭하여 [대면 서명 진행하기] 버튼을 통해 다른 서명자와 대면 서명을 다시 진행할 수 있습니다.

📌 참고 사항

- 서명 요청하기 / 템플릿 / 내부 결재 / 문서 편집기 / 작성 서식 메뉴에서 서명 요청하기 버튼을 통해 대면 서명 진행이 가능합니다.