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사인/도장 없이 서명 요청

사인/도장 설정 없이 서명자에게 문서를 발송하고, 서명자는 문서 확인 또는 거절 의사를 표할 수 있습니다. 문서를 확인했다는 의사 표시만으로 계약 원칙에 따라 법적 효력을 인정받을 수 있습니다.

서명란, 텍스트란, 체크박스 등 입력란 설정 없이 동의를 구하는 문서를 발송할 수 있습니다.

입력란이 없는 문서 발송 시에도 서명요청 사용량은 동일하게 문서당 1건이 차감됩니다.

  1. 서명 요청 시작 후 서명자를 설정하고, 입력 설정 단계로 진입합니다.

    (서명 요청 방법 확인하기>)

  2. 서명자의 '사인/도장 입력란'을 설정하지 않고 화면 하단의 [다음 단계로] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다.

  1. 다음 단계로 버튼을 누른 뒤, 사인/도장 입력란 지정 없이 서명 요청을 보낼 서명자 정보를 확인하고 [그대로 유지] 버튼을 클릭합니다.

입력란이 없는 문서를 전달받은 서명자는 문서 확인 또는 거절할 수 있으며, 해당 의사 표시만으로도 낙성 불요식 계약 원칙에 따라 법적 효력을 인정받을 수 있습니다.

(법적 효력 확인하기>)

  1. 기타 설정까지 완료되었다면, [설정 완료] 버튼을 눌러 서명 요청을 완료합니다.

 

  1. 입력란이 없는 서명 요청 문서를 전달받은 메일함 또는 카카오톡 채팅방에서 [내용 확인하고 서명하기] 버튼을 눌러 문서 확인을 진행합니다.

  1. 문서를 전달받은 메일 주소 또는 휴대폰 번호 입력 후, 내용을 확인하고 화면 하단의 [서명 시작하기] 버튼을 클릭합니다.

  1. 문서 내용을 모두 읽은 뒤, 모든 확인이 완료되면 [확인완료] 버튼을 클릭합니다.

  2. 확인 완료 버튼 클릭 후, 전자서명에 대한 [동의하고 서명 완료 >] 버튼을 누르면 문서 확인 및 서명이 완료됩니다. 

  1. 모든 서명자의 문서 확인이 완료되면, 감사 추적 인증서를 통해 서명자의 문서 내용 확인, 확인 완료 후 동의(서명)에 대한 내용을 확인하실 수 있습니다.

'문서 열람 요청'과는 어떤 점이 다른가요?

1) '사인/도장 없는 서명자 기능'은, 서명자에게 '서명 날인'은 요청하지 않더라도, 텍스트/ 체크박스 등의 입력란을 추가하여 입력 요청할 수 있습니다.

  • '열람 요청'은, 열람자가 별도의 입력란 기입 없이, 문서 열람만 할 수 있습니다.

  • '열람 요청'은 열람자(상대방)에게 입력란 설정이 불가합니다. 

2) '사인/도장 없는 서명자 기능'은 서명자가 필수 입력란 입력 후, '확인 완료' 버튼을 눌러야 입력이 완료됩니다.

  • '열람 요청'은 열람자의 문서 열람 즉시 열람이 완료되고, 이력이 남습니다.

3) 따라서 ‘열람 요청’은 상대방에게 내용을 통지하거나 안내하기 위한 목적의 발송 기능으로, 문서 열람 여부를 확인할 수 있습니다. ‘사인/도장 없는 서명자 기능’은 직인 또는 날인 절차 없이도 동의 의사를 확인하는 기능입니다.