서명 및 동의가 필요하지 않은 '통지서, 고지서, 확인서, 내역서' 등의 열람용 문서를 열람자에게 열람 요청할 수 있습니다.
‘문서 열람 요청’을 받은 열람자가 문서를 열람하는 즉시 열람이 완료됩니다.
‘열람’은 상대방에게 문서를 전달하고 열람 이력을 남겨, 통지 또는 통보 사실을 증빙하는 데 활용됩니다.
감사 추적 인증서에도 열람 이력이 남아, 추후 문서 열람에 대한 증거로 활용할 수 있습니다.
홈 화면 상단의 [서명 요청 시작하기] 버튼을 클릭하거나,
상단 중앙의 '서명 요청' 메뉴에서 [단건 요청] 버튼을 클릭합니다.
문서 업로드 창이 나타나면 서명 요청할 문서를 선택하여 업로드 후 [다음으로] 버튼을 클릭합니다. 자세한 사항은 서명 요청 방법 (문서 업로드 >) 매뉴얼을 참고해주세요
[서명자] 단계에서 상단의 [문서 열람 요청]을 클릭합니다.
열람자의 이름과 연락처를 입력한 후, [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.
연락처는 이메일과 카카오톡 중 한 가지만 선택 가능합니다.
열람자가 카카오톡 가입 계정이 없거나 모두싸인 카카오톡을 차단한 경우, 문자(LMS)로 열람 알림이 대체 전송되며, 문자로 수신한 URL을 클릭하여 문서를 열람할 수 있습니다.
[입력] 단계에서, 문서에 추가할 내용이 있는 경우, 좌측 [문서 편집] 하단의 입력란을 설정하여 입력합니다. 자세한 사항은 (요청자 입력란 종류> ) 매뉴얼을 참고해 주세요.
열람 요청은 상대방이 문서를 열람한 후 [완료] 상태로 자동 종료됩니다.
열람만 진행되는 방식이므로, 서명자 입력란 설정 카드는 표시되지 않습니다.
[기타] 단계에서 추가로 필요한 사항 설정 후, [설정 완료] 버튼을 클릭합니다. 자세한 사항은 (서명 요청 방법>) 매뉴얼을 참고해 주세요.
열람 요청을 받은 열람자가 문서 열람 시 문서가 [완료] 완료되며, 감사 추적 인증서에도 기록이 남아 추후 문서 열람에 대한 증거로 활용할 수 있습니다.
[상세 열람 후 완료 클릭]을 설정하면
열람자가 문서를 끝까지 스크롤하여 확인한 후 [열람 완료] 버튼을 클릭해야 문서가 완료 처리됩니다.
해당 옵션이 적용된 문서는 문서함 > 문서 선택 > '진행 정보 확인'의 [열람 조건] 항목에 [상세 열람]으로 표시됩니다.
열람용 문서를 전달받은 메일함 혹은 카카오톡 채팅방에서 내용 확인 후, [열람하기] 버튼을 클릭합니다.
문서를 전달받은 메일 주소 또는 휴대폰 번호 입력 후, 문서를 확인합니다.
열람자의 문서 확인 즉시 열람이 완료되며, 감사 추적 인증서를 통해 열람자의 열람 이력을 확인할 수 있습니다.
[상세 열람 후 완료 클릭] 옵션이 설정된 문서라면,
열람자가 문서를 끝까지 스크롤하여 확인한 후 [열람 완료] 버튼을 클릭해야 문서가 완료 처리됩니다.