📌 핵심 포인트
계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여, 매일 오전 9시에 계약 스케줄에 대한 리마인드 메일을 수신할 수 있습니다.
- 단순 알림 기능 뿐만 아니라, 리마인더 설정 내역을 확인할 수 있는 별도의 관리 목록을 제공합니다.
- 관리 목록 내에서 각 문서의 계약 상세 내용을 확인, 서명 알림 재요청, 서명 요청 유효기간 변경 등을 진행할 수 있습니다.
- 각 문서 당 최대 5개의 알림을 설정할 수 있습니다.
- 리마인더 기능은 TEAM PRO 연/맞춤형 요금제에서 이용 가능합니다.
(TEAM PRO 연 요금제로 사용/변경하기 >)
(맞춤형 요금제 상담 신청하기 >)
📌 설명 목차- 기능 추천 대상 (바로가기>)
- 계약 리마인더 등록 방법 (서명 요청 건) (바로가기>)
- 계약 리마인더 등록 방법 (단순 스케줄 알림) (바로가기>)
- 계약 리마인더 목록 확인/수정/삭제 방법 (바로가기>)
📌 기능 추천 대상
- 서명 요청 유효기간 만료를 앞둔 서명자를 파악하여 일괄적으로 서명 알림 재전송을 진행하고자 하는 분
- 계약 수량이 많아 각 계약 건에 대한 갱신, 만료, 지급일 등의 원활한 모니터링이 필요한 분
- 별도의 계약 스케줄 관리 시트 없이, 모두싸인 내에서 모든 계약 일정을 관리하고자 하는 분
📌 계약 리마인더 등록 방법 (서명 요청 건)
서명을 요청한 문서와 관련한 리마인더를 설정할 수 있습니다.
1. [서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행합니다.
- 서명 요청 방법 확인하기 >2-1. 단건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 해당 문서의 우측 [추가메뉴]를 클릭한 후 [계약 리마인더]를 클릭해주세요.
2-2. 다건의 서명 요청 문서에 계약 리마인더를 등록하고자 하실 경우, 문서를 모두 선택한 후, 상단의 [일괄 알림 등록]을 클릭해주세요.
3. [알림일 추가] 버튼을 클릭하여 알림일 및 알림 내용을 설정한 후 [추가하기] 버튼을 클릭하여 계약 리마인더 추가 설정을 완료합니다. (일괄 알림 등록 시에는 해당 버튼 클릭 생략)
4. 계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
📌 계약 리마인더 등록 방법 (단순 스케줄 알림)
서명을 요청한 문서와 관련한 리마인더 뿐만 아니라, 단순 계약 스케줄에 관한 리마인더를 설정할 수 있습니다.
1. 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, [알림 추가하기]를 눌러 스케줄링이 필요한 내용을 작성합니다.
2. 계약 리마인더를 설정한 알림일 오전 9시에 모두싸인 계정 이메일로 리마인드 메일이 발송됩니다.
📌 계약 리마인더 목록 확인 / 수정 / 삭제 방법
[계약 리마인더 설정 목록 확인]
- 모두싸인 우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭하면 원하는 기간의 리마인더 설정 목록을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
- 계약 리마인더 목록 중 원하는 문서 우측의 [문서 자세히 보기] 버튼을 클릭하면 서명요청 문서 상세 정보를 확인하실 수 있습니다.
- [문서 자세히 보기] 페이지 내 우측 상단의 점 세 개를 클릭하면 [서명 알림 재전송], [서명 유효기간 변경], [복제 후 새 서명 요청] 등 해당 문서와 관련한 작업을 수행할 수 있습니다.
[계약 리마인더 내용 수정 및 삭제 방법]
✔ [문서함]에서 리마인더 수정/삭제하기
[문서함]에서 리마인더 수정이 필요한 문서의 우측 [추가메뉴] > [계약 리마인더] > [알림 수정]을 순서대로 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
✔ [계약 리마인더 목록]에서 리마인더 수정하기
우측 상단의 [계약 리마인더] 버튼을 클릭한 후, 리마인더 수정이 필요한 계약 건을 클릭하여 수정 및 삭제를 진행합니다.
📌 공용 워크스페이스 내 계약 리마인더 이용 안내
Q. 공용 워크스페이스의 최고관리자만 계약 리마인더 이용이 가능한가요?
A. 최고관리자 뿐만 아니라 문서 조회 권한을 가지고 있는 모든 멤버가 계약 리마인더 기능을 이용할 수 있습니다.
Q. 계약 리마인더 알림을 설정하면 공용 워크스페이스 내의 모든 멤버에게 알림이 가나요?
A. 알림을 생성한 계정만 리마인더 알림을 수신하게 됩니다.
(예시: 하위계정 A가 알림을 생성하면 A를 제외한 멤버는 알림을 수신하지 않습니다.)