📌 핵심 포인트
각 멤버에게 적절한 역할과 권한을 부여할 수 있습니다.
✔ 역할은 멤버에게 부여할 권한들을 모아둔 설정 값입니다. 멤버에게 일일이 권한을 설정할 필요 없이, 역할 설정을 통해 한 번에 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
✔ 멤버 역할 및 권한 설정 기능은 공용 워크스페이스 기능을 이용 중인 TEAM/TEAM PRO/맞춤형 요금제 고객만 이용 가능합니다.
📌 이용 방법
1. 멤버의 역할 생성하기
(1) 설정 > 워크스페이스/멤버 > [새 역할 만들기] 를 클릭합니다.
(2) 설정할 역할 이름과 역할에 대한 설명을 입력하고 해당 역할을 가진 멤버에게 부여할 권한들을 선택한 후, [역할 만들기]를 클릭합니다.
2. 권한 세부 사항 설정하기
- 해당 역할에 부여할 세부적인 권한들을 선택할 수 있습니다.
(1) 워크스페이스
- 멤버 관리 : 워크스페이스의 멤버 초대 관련 권한 및 그룹 설정, 기본 공유 설정에 관한 권한
- 그룹 관리 : 그룹을 생성하거나 삭제할 수 있는 권한
- 역할 관리 : 역할에 대한 권한을 부여하거나 제거할 수 있는 권한
- 요금제/결제 관리 : 결제와 결제 이력 및 결제 수단을 관리할 수 있는 권한
- 맞춤 브랜딩 설정 : 워크스페이스의 이메일/카카오 맞춤 브랜딩을 조회 및 수정할 수 있는 권한
- 인증·보안 관리: 로그인 시 멤버가 2단계 인증을 거치도록 설정할 수 있는 권한자세한 사항은 아래 매뉴얼에서 상세하게 확인할 수 있습니다.
(2단계 인증 설정 방법)
(2) 문서
- 서명 요청 : 문서 업로드 및 작성 서식, 문서 편집기를 통해 서명 요청하고 서명 유효 기간을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
- 공유 : 특정 문서를 다른 멤버/그룹에게 공유할 수 있는 권한
- 다운로드/전달 : 문서와 첨부된 파일을 PDF로 다운로드 및 이메일로 전달할 수 있으며, 문서 목록 엑셀로 다운로드를 이용할 수 있는 권한
- 삭제 : 문서를 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한- 문서를 완전히 삭제할 수 있는 권한임으로 설정 시 주의해야 합니다.
(3) 외부문서
- 업로드 : 모두싸인 서비스 외부에서 계약한 문서를 단건/다건으로 업로드 하여 관리할 수 있는 권한
- 수정 : 이미 등록한 외부문서의 정보를 수정하거나 관리할 수 있는 권한
- 공유 : 업로드한 외부문서들을 다른 멤버에게 조회 및 편집자 권한을 부여하여 공유할 수 있는 권한
- 삭제 : 외부문서를 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한- 외부문서를 완전히 삭제할 수 있는 권한임으로 설정 시 주의해야 합니다.
- 모든 외부문서 열람 : 워크스페이스 내의 모든 외부문서를 조회할 수 있는 권한
- 업로드된 외부문서를 모두 열람할 수 있는 권한임으로 설정 시 주의해야 합니다.
(4) 템플릿
- 서명 요청 : 생성된 템플릿을 통해 서명 요청하고 서명 유효 기간을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
- 등록 : 템플릿을 생성할 수 있는 권한
- 수정 : 멤버가 조회할 수 있는 템플릿을 수정할 수 있는 권한
- 공유 : 템플릿을 그룹/멤버에게 조회 및 편집자 권한을 부여하여 공유할 수 있는 권한
- 삭제 : 템플릿을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한- 템플릿을 완전히 삭제할 수 있는 권한임으로 설정 시 주의해야 합니다.
- 모든 템플릿 열람 : 워크스페이스 내의 모든 템플릿을 조회할 수 있는 권한
- 다른 멤버의 템플릿을 모두 열람할 수 있는 권한임으로 설정 시 주의해야 합니다.
(5) 대량전송
- 이용/관리 : 대량전송으로 서명요청을 할 수 있는 권한
- 모든 대량전송 열람 : 워크스페이스 내의 모든 대량전송 내역을 조회할 수 있는 권한- 공유 받은 문서가 아닌 경우, [모든 문서 열람] 권한이 없다면 대량전송으로 생성된 문서는 조회할 수 없습니다.
(6) 링크서명
- 이용/관리 : 링크서명으로 서명 링크를 생성하고 활성화/비활성화 할 수 있는 권한
- 모든 링크서명 열람 : 워크스페이스 내의 모든 링크서명 내역을 조회할 수 있는 권한- 공유 받은 문서가 아닌 경우, [모든 문서 열람] 권한이 없다면 링크서명으로 생성된 문서는 조회할 수 없습니다.
(7) 내부결재
- 기안 생성·삭제: 일반 서명 요청/템플릿으로 서명 요청 시 내부결재 기안을 생성할 수 있는 권한
- 모든 내부결재 열람 : 워크스페이스 내 멤버들이 진행한 내부결재 내역을 모두 조회할 수 있는 권한- 공유 받은 문서가 아닌 경우, [모든 문서 열람] 권한이 없다면 내부결재 후 서명 요청된 문서는 조회할 수 없습니다.
- 결재선 관리: 고정 결재선을 생성/수정/삭제하고 모든 결재선을 열람할 수 있는 권한
(8) 문서 편집기
- 이용/관리 : 워크스페이스 내에서 문서 편집기를 이용해 편집을 할 수 있는 권한
- 모든 편집 문서 열람 : 워크스페이스 내에서 멤버들이 진행한 편집 문서를 모두 조회할 수 있는 권한
(9) 작성서식
- 이용/관리 : 모두싸인이 제공하는 계약서 서식을 이용하거나, 작성서식 기능을 통해 직접 계약서를 만들고 관리할 수 있는 권한
- 모든 작성서식 열람 : 워크스페이스 내의 작성서식으로 생성된 모든 문서를 조회할 수 있는 권한
(10) 사인/도장
- 만들기 : 사인/도장을 생성할 수 있는 권한
- 수정 : 사인/도장의 기본 정보를 수정할 수 있는 권한
- 삭제 : 등록한 사인/도장을 워크스페이스 내에서 완전히 삭제할 수 있는 권한- 등록된 사인/도장을 완전히 삭제할 수 있는 권함임으로 설정 시 주의해야 합니다.
- 이용 관리 : 특정 사인/도장을 이용할 멤버/그룹을 설정할 수 있는 권한
- 다운로드 : 사인/도장을 이미지 파일 형태로 다운로드 받을 수 있는 권한
- 모든 사인/도장 이용 : 워크스페이스 내 등록된 모든 사인/도장을 이용할 수 있는 권한
📌 참고 사항