서명 요청한 문서의 상태를 구글 시트에 연동해 실시간으로 추적 관리할 수 있습니다.
'문서 다운로드·전달·추출' 권한이 있는 멤버만 구글 시트를 연결할 수 있습니다.
연결된 구글 계정이 편집 권한을 가지고 있는 시트만 연동 가능합니다.
연결된 모두싸인 멤버가 ‘요청한’ 문서만 동기화됩니다.
'서명 요청' 문서만 연동됩니다. '열람 요청' 문서는 연동되지 않습니다.
새로 서명 요청 하거나 문서 진행 상태가 변경될 때 구글 시트에 자동 업데이트됩니다.
연결되는 정보: 문서ID, 문서 제목, 문서 진행 상태, 요청자 이름, 서명자 이름, 문서 링크, 요청일, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
업데이트되는 정보: 문서 진행 상태, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
※ 해당 기능은 TEAM PRO 이상 요금제부터 이용 가능합니다.
모두싸인에 로그인 후, 연동 서비스 > 구글 시트 > [연결하기] 를 클릭합니다.
[구글 계정으로 로그인]을 클릭하여 로그인 합니다.
구글 시트 연결 [시작하기]를 클릭합니다.
연결할 구글 시트를 선택하고 [선택]을 클릭합니다.
연결할 시트는 구글 계정이 편집 권한을 가지고 있는 시트여야 합니다.
한 개의 시트에 여러 멤버가 연결할 수 있습니다.
연결할 탭을 선택하고 [연결하기]를 클릭합니다.
선택한 탭의 1행에 양식(헤더)이 자동 생성됩니다.
다음과 같은 조건을 충족하는 ‘탭’ 이어야 정상적으로 연결됩니다.
아무 데이터가 없는 탭
데이터가 있는 경우 1행에 모두싸인 연동으로 생긴 양식(헤더)이 임의로 수정되지 않은 탭
구글 시트 연결 후, 새로 서명 요청하거나 시트에 연동된 문서의 상태가 변경되면, 구글 시트에서 문서 상태가 실시간으로 업데이트됩니다.
새 서명 요청 시
구글 시트 연결한 모두싸인 계정이 새로 서명 요청을 하면
→ 구글 시트에 새로운 행이 자동으로 추가됩니다.
연결되는 항목
: 문서ID, 문서 제목, 문서 진행 상태, 요청자 이름, 서명자 이름, 문서 링크, 요청일, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
시트에 연동된 문서의 진행 상태 변경 시
구글 시트에 이미 추가된 문서의 진행 상태가 변경되면
→ 문서 진행 상태 관련 셀(cell)이 실시간으로 업데이트 됩니다.
업데이트 항목
: 문서 진행 상태, 체결일, 현재 서명 차례 순서, 현재 서명 차례, 현재 서명 차례 시작일
구글 시트 연결 이전에 요청한 문서는, 이후 진행 상태가 변경되어더라도 구글 시트에 반영되지 않습니다.
구글 시트 연결 이후 요청한 문서만 자동으로 추가 및 상태 업데이트 됩니다.
서명자가 여러명인 다자계약의 경우 아래와 같이 표시됩니다.
서명자 이름: 모든 서명자의 이름이 표시됩니다.
현재 서명 차례 순서
순서 있는 서명: 현재 서명자의 순서 표시
순서 없는 서명: 항상 "1"
현재 서명 차례
순서 있는 서명: 현재 차례인 서명자만 표시
순서 없는 서명: 남아있는 미 서명자 전체 표시
서명이 모두 완료되면 마지막 서명자의 이름으로 고정
현재 서명 차례 시작일
현재 서명자의 서명 유효기간 시작일 표시
다음과 같은 경우, 연동이 중단되거나 불가할 수 있으니 주의해주세요.
연동을 위한 양식(1행), 또는 구글 시트에 이미 동기화된 데이터를 임의로 편집한 경우 → 모두싸인과의 연결이 끊어져 최신 문서 데이터로 동기화되지 않을 수 있습니다.
지표 계산 등 추가 작업이 필요하시면 구글 시트에 동기화된 데이터에 함수를 걸어, 별도의 시트 또는 탭에서 작업해주세요.
구글 시트에 편집 권한이 없는 경우 → 연동이 불가합니다.
편집 권한이 있어도 시트가 보호 설정된 경우 → 수정 권한이 없으면 연동이 불가합니다.
1행(양식)이 편집되거나 삭제된 경우 발생합니다.
1행을 모두 비워둔 후 다시 연결을 시도해 주세요. 자동으로 양식이 다시 생성됩니다.
선택한 구글 시트에 편집 권한이 없거나, 시트가 보호되어 있는 경우입니다.
구글 시트의 공유 설정을 확인하여 본인이 편집 권한을 가지고 있는지 확인하세요.
원인
연결된 시트의 1행이 수정됨
연결된 구글 계정의 권한 변경
구글 시트가 삭제됨
해결 방법
문서 상태가 동기화된 후 해당 행을 삭제하거나 위치를 변경하면 업데이트가 중단될 수 있으므로 편집하지 마세요.
연결된 구글 계정의 권한이 유지되는지 확인하세요.
원인
구글시트 연결 후 서명 요청한 문서만 시트에 추가되며, 추가된 문서의 진행 상태 변경 시 시트에 업데이트 됩니다.
구글 시트 연결 이전 서명 요청한 문서는, 진행 상태가 변경 되더라도 시트에 업데이트되지 않습니다.
해결 방법
구글 시트 연동 이전의 문서들도 함께 관리하고 싶다면,
모두싸인과 연결된 탭은 연결 전용으로 두시고 데이터 편집용 탭을 별도로 생성하여 이용하시길 권장 드립니다.
모두싸인과 연결된 탭은 연결 전용으로 두고 별도 편집하지 않음
기존 문서 정보는 별도 탭에 수기로 입력
2번의 별도 탭에, 모두싸인 연동 탭의 데이터를 불러오는 함수 활용
→ 기존 문서 + 새로 서명요청하는 문서 함께 관리 가능