워크스페이스 첫 설정

아래 순서대로 우리 기업에 맞게 워크스페이스 사용 환경을 설정해 보세요.

1. 워크스페이스 전환

2. 역할 생성 및 권한 설정

3. 그룹 생성

4. 멤버 초대 및 시트 관리

5. 문서, 템플릿 이전

6. 문서 자동 공유 설정

• 공용 워크스페이스 생성 전에도 멤버 초대를 제외한 문서 자동 공유 / 그룹 / 역할 설정이 가능합니다.

• 공용 워크스페이스를 만들기 전에 만든 그룹 / 역할 등은 공용 워크스페이스 생성 후, 자동 이전됩니다.

• 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 기본 정보 > [공용 워크스페이스로 전환] 클릭

• 전환 후, 공용 워크스페이스에서 구성원을 초대하고 그룹 및 역할 등을 설정할 수 있습니다.

1. 역할 생성

   • 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 역할 > [+새 역할 만들기] 를 클릭합니다.

   • 설정할 역할 이름과 역할에 대한 설명을 입력합니다.

2. 권한 설정

   • 해당 역할을 가진 멤버에게 부여할 권한들을 선택합니다.

   • 워크스페이스, 문서, 템플릿 등 직접 항목별 이용 가능한 권한을 세부 설정할 수 있으며,

   • 우측 상단에 있는 추천 프리셋을 통해 쉽게 권한을 설정할 수 있습니다.

     • 추천 프리셋

       • 중간 관리자 : 실질적인 기능을 모두 이용가능하고 워크스페이스를 관리할 수 있는 프리셋

       • 워크스페이스 관리자 : 워크스페이스를 관리할 수 있는 프리셋

       • 일반 : 기본적인 서명 요청 및 서명 기능만 이용할 수 있는 프리셋

   • 권한별 세부 사항 및 설명은 매뉴얼을 확인해 주세요. (권한별 세부 사항 확인하기>)

• 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 그룹 > [+새 그룹 만들기] 에서 가능합니다.

• 설정해놓은 그룹에 멤버를 추가하거나 내보낼 수 있습니다.

  • 멤버는 최대 10개 그룹에 소속될 수 있습니다.

• 그룹에 역할을 부여하면 해당 그룹에 속한 멤버에게도 그 역할의 권한이 모두 부여됩니다.

  • 멤버는 소속된 그룹의 역할 + 개인에게 부여된 역할에 설정된 모든 권한을 부여 받습니다.

  • 그룹 당 최대 5개까지 역할을 부여할 수 있습니다.

• 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 멤버 > [+새 멤버 초대]를 클릭합니다.

• 상황에 따라 필요한 초대 방법을 선택합니다.

역할과 그룹 설정 없이 한 명의 멤버를 초대합니다.

1. 초대할 멤버의 이메일주소를 입력합니다.

   • '고급 설정' 에서 시트를 지정한 상태로 초대할 수 있습니다.

2. 설정 완료 후 [초대장 보내기]를 클릭합니다.

역할, 그룹, 문서 자동 공유, 시트 지정 여부를 미리 설정하여 여러명을 일괄 초대할 수 있습니다.

1. [이메일 주소] 에서 일괄 초대할 대상자들의 이메일 주소를 입력합니다.

   • 모두싸인에 미가입 상태인 계정은, 초대메일을 통해 모두싸인 가입 후 초대 수락까지 손쉽게 진행할 수 있습니다.

2. [상세 설정] 에서 역할, 그룹, 문서 자동 공유, 시트 지정 여부를 설정합니다.

   1. 멤버 직접 지정 역할은 최대 5개까지 설정 가능합니다.

   2. 멤버는 소속된 그룹의 역할 + 개인에게 직접 지정된 역할의 모든 권한을 부여 받습니다.

3. [한꺼번에 초대장에 추가]를 클릭합니다.

   

4. 아래 "초대장" 에서 설정된 내역을 확인 후 [초대장 보내기]를 클릭합니다.

   

초대 링크를 전달하여 워크스페이스로 초대할 수 있습니다.

1. [복사하기]를 클릭하여 워크스페이스 초대 링크를 전달해주세요.

2. 링크 전달 시, 워크스페이스 "비밀번호"를 꼭 함께 전달해주세요.

기존 모두싸인 요금제를 사용하고 있던 멤버는 요금제를 환불 및 종료 후 초대 수락이 가능하며,

이전에 만든 문서가 모두싸인에 보관되어 있는 멤버는 초대 수락 시, 공용 워크스페이스에 문서와 템플릿을 선택적으로 이전할 수 있습니다.

1. 공용 워크스페이스 [초대 수락하러 가기] 버튼을 클릭합니다.

2. 안내되는 절차에 맞춰 초대 수락을 진행합니다.

   • 모두싸인 비회원인 경우, 자동으로 가입 페이지로 이동합니다. 회원 가입 후 초대를 수락할 수 있습니다.

   • 모두싸인 회원인 경우, 로그인 후 홈 화면 상단에서 ‘워크스페이스 초대 안내’ 팝업을 확인할 수 있습니다.

     • 팝업이 뜨지 않는다면 홈 화면 상단의 초대장 [확인하기]를 클릭합니다.

     • 현재 다른 공용 워크스페이스에 소속되어 있지 않다면, 초대장 모달의 [수락하기] 버튼을 눌러 초대 받은 워크스페이스에 멤버로 합류할 수 있습니다.

       

       현재 공용 워크스페이스에 ‘최고 관리자’나 ‘멤버’로 소속되어 있다면, 아래 절차에 따라 진행합니다.

       • 다른 공용 워크스페이스의 '최고 관리자'인 경우

         내가 최고 관리자로 있는 워크스페이스를 삭제 하거나 최고관리자 권한을 다른 멤버에게 이관해야 초대받은 워크스페이스에 합류할 수 있습니다.

         • 워크스페이스 삭제

           • 초대장의 [수락하기] 버튼 클릭 시 자동으로 안내 절차가 시작됩니다. 진행 중 요금제 환불 등 필요 시 [상담원 연결]을 클릭하여 상담을 진행합니다.

             

         • 최고 관리자 권한 이관

           • 다른 멤버에게 최고관리자 권한을 이관할 수 있습니다. (최고 관리자 계정 변경 상세보기>)

           • 최고관리자 권한 이관 후 다시 홈 화면에서 초대장 [확인하기] 클릭하여 초대 수락을 진행합니다.

       • 다른 공용 워크스페이스의 '멤버'인 경우

         현재 소속되어 있는 공용 워크스페이스에서 멤버 삭제된 후에 초대 받은 워크스페이스에 합류할 수 있습니다.

         • 초대장 모달에서 [멤버 삭제 요청] 버튼 클릭

           • 현재 소속된 공용 워크스페이스의 최고관리자에게 멤버 삭제를 요청합니다. 요청 메일이 자동 발송되며, 삭제 완료 시 안내 메일을 받게 됩니다.

           • 멤버 삭제가 완료되면, 다시 모두싸인에 로그인해 홈 화면 상단의 초대장 [확인하기]를 클릭하여 멤버 초대를 수락합니다.

             

1. 링크 클릭 후 관리자에게 전달받은 비밀번호를 입력합니다.

2. 계정 유무 확인을 위해 이용할 이메일을 입력합니다.

• 회원이 아니라면 [인증 이메일 보내기] 클릭 후 모두싸인에 가입합니다.

3. 해당 계정으로 모두싸인 로그인 후, 안내사항을 확인하고 초대를 수락합니다.

• 워크스페이스에 합류한 멤버에게 시트를 부여하거나 회수할 수 있습니다.

  • 아래 경로에서 설정할 수 있습니다.

    • 우측 상단 통합 설정 ⚙︎ 메뉴 > 워크스페이스 관리 > 멤버 > 멤버 관리 > 관리할 멤버 우측 [...] 클릭 > 시트 관리

  • '워크스페이스 - 멤버 관리' 권한이 있는 멤버만 시트 관리가 가능합니다.

  

아래 방법으로 문서 이전이 가능하며, 템플릿 메뉴에서도 동일한 순서로 템플릿을 이전할 수 있습니다.

1. 문서함에서 이전할 문서를 선택합니다. 

2. 우측 상단의 [이전]을 클릭합니다.

3. 워크스페이스로 이전 시, 문서 이전은 문서에 설정할 라벨명을 입력합니다.

   • 문서마다 각기 다른 라벨을 설정하고 싶은 경우, 같은 라벨로 설정할 문서들만 선택한 후 이전을 진행합니다.

1. 우측 상단의 통합 설정 ⚙︎ > 서비스 설정 > 문서 자동 공유를 클릭합니다.

2. '멤버별 자동 공유' 영역에서, 설정을 변경할 멤버 우측의 [변경] 버튼을 클릭합니다.

3. 앞으로 해당 멤버가 서명 요청 시 자동으로 문서를 공유 받을 대상 혹은 그룹을 선택한 뒤, [적용]을 클릭합니다

   • 설정 이후 해당 멤버가 새로 서명 요청한 문서에 한해 자동 공유됩니다.

     기존에 생성된 문서는 수동으로 공유해주셔야 합니다. (기존 문서/템플릿 공유 방법>)

• 내부결재

• 역할/권한 세부 설정

• 기존 문서/템플릿 공유

• 사인/도장 공유

• 워크스페이스 사례별 이용 예시