외부 문서

1. 모두싸인 로그인 후, 좌측 메뉴에서 [외부 문서] 메뉴로 이동합니다.

2. [계약 등록] 버튼을 클릭, [한 개씩 등록] 탭에서 [업로드하기] 를 통해 계약서와 첨부파일을 업로드합니다.

3. 계약서와 첨부파일 중, 계약서로 설정할 1개 파일을 선택합니다.

4. 계약서 및 첨부 파일의 계약 정보를 설정합니다.

   • 계약 제목은 필수로 입력합니다.

     • 계약 제목은 100자 이하까지 입력할 수 있습니다.

   • 계약 기간, 계약 상태, 담당자 정보를 설정합니다.

     • 계약 기간의 경우, 계약 종료일 입력 혹은 미입력을 선택할 수 있습니다.

     • 계약 상태의 경우, 계약 이행 중 / 계약 종료 / 계약 중단 중 1개를 선택합니다.

     • 담당자 이름과 연락처(이메일 혹은 전화번호 중 최소 한 개의 연락처)를 필수로 입력합니다. 

5. 서명자 정보를 설정합니다.

서명 주체가 개인일 경우, 서명자 이름과 연락처를 필수로 입력합니다.

서명 주체가 회사일 경우, 회사 이름 / 서명자 이름 / 회사, 서명자 연락처(이메일 혹은 전화번호 중 최소 한 개의 연락처)를 필수로 입력합니다.

• [정보 불러오기] 버튼을 클릭하면 계약 정보에 입력된 담당자 정보를 서명자 설정란으로 불러올 수 있습니다.

6. 업로드한 계약서 및 첨부파일의 라벨을 선택합니다.

   • [설정]을 통해 라벨을 설정 및 변경할 수 있으며, [새 라벨]을 통해 새로운 라벨을 생성할 수 있습니다.

   • [적용] 버튼을 클릭하면 라벨 선택이 완료됩니다.

   • 라벨 1개당 계약서 및 첨부파일은 최대 2000개까지 추가 가능합니다.

   • 계약서나 첨부파일 당 최대 용량은 10MB입니다.

7. 화면 하단의 [등록하기] 버튼 클릭, 이후 [확인] 버튼을 클릭하면 계약 정보에 입력한 계약 제목으로 계약서와 첨부파일 업로드가 진행됩니다.

8. 업로드가 완료된 우측 추가 메뉴(...) 클릭하여, 다운로드 / 공유/ 문서 삭제를 진행할 수 있습니다.

1. 모두싸인 로그인 후, 좌측 메뉴에서 [외부 문서] 메뉴로 이동합니다.

2. [계약 등록] 버튼 클릭, [여러 개 일괄 등록] > [업로드하기] 버튼을 클릭합니다.

3. PC에서 업로드할 문서들이 모여 있는 '최상위 폴더' 선택 및 라벨을 선택하신 후, [등록하기] 버튼을 클릭합니다.

   • 업로드 전에 아래와 같이 [최상위 폴더 > 하위 폴더 > 문서 파일] 구조로 PC 내 폴더를 분류를 해놓으시면, 최상위 폴더만 클릭하여 하위 폴더 내 문서를 일괄로 업로드 할 수 있습니다.

     • ex) 2022 모두싸인 연봉 계약서 (최상위 폴더)

     • └ 홍길동 (하위 폴더) └ 홍길동_계약서 (파일1) └ 홍길동_개인정보동의서 (파일2) └ 홍길동_통장사본 (파일3)

4. 계약 등록 완료 후, 설정한 라벨에서 계약 정보가 입력되지 않은 상태의 외부 문서를 확인할 수 있습니다.

   • 라벨 1개당 계약서 및 첨부파일은 최대 2,000개까지 추가 가능합니다.

   • 계약서나 첨부파일 당 최대 용량은 10MB입니다.

5. 외부문서 목록 상단의 [계약 관리] 버튼 클릭 후, [계약 정보 일괄 업데이트] > [설정용 엑셀 다운로드] > 일괄 업로드한 외부 문서가 있는 폴더 선택 > [다운로드] 버튼을 눌러 설정용 엑셀 파일을 다운로드 받습니다. 

6. 다운로드한 설정용 엑셀 파일 실행 후, 업데이트할 계약 정보를 입력합니다.

계약 정보 입력

• 계약 제목 : "최상위 폴더명_하위 폴더명" 으로 임의 생성된 계약 제목을 변경할 수 있습니다.

  • 계약 제목은 100자 이하까지 입력 가능한 필수 입력란입니다.

• 계약 체결일 : 외부 문서 계약 체결일을 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. (ex. 2022-06-24)

• 시작일 : 외부 문서 계약 시작일을 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. (시작일은 종료일보다 이전 날짜로, 종료일은 시작일보다 이후 날짜로 입력합니다.)

• 종료일 : 외부 문서 계약 종료일을 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. 미입력 시, 종료일이 표시되지 않습니다.

• 계약 상태 : 계약 상태를 계약 이행 중 / 계약 종료 / 계약 중단 중 1가지를 필수 선택합니다.

• 계약서 형태 : 외부 문서 형태를 종이 계약 / 기타 전자 계약 중 1가지를 필수 선택합니다.

• 계약 만료일 기준 통지일 : 계약 만료일 기준 상대 측에게 전달할 자동 연장 통지 일자를 30일 / 60일 / 90일 / 120일 중 1가지를 선택합니다. 별도 통지일이 없는 경우, 입력하지 않으셔도 됩니다.

• 갱신 주기 : 해당 외부 문서의 갱신 주기를 1~10년 중 선택합니다.

• 원본 보관 위치 : 기존 종이 계약서 또는 기타 전자 계약서 PDF 보관 위치를 입력합니다.

• 계약 담당자 : 외부 문서 계약 또는 실무 관리 담당자를 필수로 입력합니다.

• 국가 코드 : 해외(기업 혹은 단체) 체결 문서의 경우, 체결 국가의 국가 코드를 입력합니다. 미입력 시, '대한민국 +82'로 자동 입력 및 업데이트 됩니다.

• 담당자 전화번호 / 이메일 : 담당자의 이메일 혹은 전화번호 중 최소 한 개의 연락처를 필수로 입력합니다. 

서명자 정보 입력

• 서명자 주체 : 외부 문서 서명자를 개인 / 회사 중 1가지를 선택합니다.

• 서명자 측 : 서명자의 우리 측 / 상대 측 중 1가지를 선택합니다.

• 서명자 이름 : 서명자 이름을 필수로 입력합니다.

• 회사 이름 : 서명자 주체가 회사일 경우에만 회사 이름을 필수 입력합니다. (서명자 주체가 개인일 경우, 입력하면 업데이트가 진행되지 않습니다.)

• 국가 코드 : 해외(기업 혹은 단체) 체결 문서의 경우, 체결 국가의 국가 코드를 입력합니다. 미입력 시, '대한민국 +82'로 자동 입력 및 업데이트 됩니다.

• 서명자 전화번호 / 이메일 : 서명자의 이메일 혹은 전화번호 중 최소 한 개의 연락처를 필수로 입력합니다. 

실무 담당자 정보 입력

• 담당자 이름 : 서명자 주체가 회사일 경우에 한해 담당자 이름을 선택 입력합니다. 서명자 주체가 개인일 경우, 입력하면 업데이트가 진행되지 않습니다.

• 국가 코드 : 해외(기업 혹은 단체) 체결 문서의 경우, 체결 국가의 국가 코드를 입력합니다. 미입력 시, '대한민국 +82'로 자동 입력 및 업데이트 됩니다.

• 실무 담당자 전화번호 / 이메일 : 담당자의 이메일 혹은 전화번호 중 최소 한 개의 연락처를 필수로 입력합니다. 

7. 설정용 엑셀 시트 내 선택 및 필수 데이터 입력 및 저장 후, 설정용 엑셀을 업로드합니다.

   • [계약 관리] 버튼을 누른 후, 계약 정보 일괄 업데이트 탭에서 [엑셀 업로드]를 클릭합니다.

   • 저장된 설정용 엑셀 파일 선택 후, [업로드 하기]버튼을 눌러 업로드를 진행합니다.

8. [계약 관리] 의 계약 업데이트 내역에서 설정용 엑셀 파일의 업로드 내역을 확인할 수 있습니다.

9. 설정용 엑셀 파일 업로드 완료 후, 설정한 외부 문서 보관 위치에서 일괄 업로드한 외부 문서의 계약 정보가 업데이트 된 것을 확인할 수 있습니다.

10. 일괄 업로드한 외부문서의 개별 수정이 가능합니다.

    • [수정하기] 버튼으로 계약 및 서명자 정보를 수정할 수 있습니다.

    • 화면 오른쪽 상단의 [추가] 버튼을 통해 계약서 또는 첨부파일을 추가할 수 있습니다.

    • 업로드된 계약서 및 첨부파일은 계약서로 설정 / 이름 변경 / 다운로드 / 파일 삭제가 가능합니다.