📌 핵심 포인트
서명자 입력란(텍스트 박스, 체크 박스, 첨부파일)에 '데이터 라벨'을 지정하여, 문서 내 서명자 입력값을 텍스트로 쉽게 확인, 추출하여 관리할 수 있습니다.
✔ 서명요청자가 입력하는 [문서 편집] 입력란도 추출이 가능합니다.
✔ 예약한 문서와 완료된 문서 잠금 설정한 문서는 입력값 추출이 불가 합니다.
✔ 공용 워크스페이스 멤버는 문서 '다운로드/전달' 권한이 있어야 입력값 추출 기능을 사용할 수 있습니다.
✔ 라벨, 대량전송, 링크서명의 경우 문서 수가 5,000개를 초과할 시 추출되지 않습니다.
✔ 입력값 추출 기능은 유료 결제 후 이용이 가능합니다. 기능이 필요하신 경우 모두싸인 고객센터로 문의 부탁 드립니다.
📌 설명 목차
- (공통) 데이터 라벨 설정 방법 (바로가기>)
- 문서함 입력값 추출 이용 방법 (바로가기 >)
- 라벨별 입력값 추출 이용 방법 (바로가기>)
- 대량전송 입력값 추출 이용 방법 (바로가기 >)
- 링크서명 입력값 추출 이용 방법 (바로가기 >)
- 입력값 추출 오류 원인 및 해결 방법 (바로가기 >)
📌 (공통) 데이터 라벨 설정 방법
✔ 핵심 포인트
- 입력값 추출 시, 서명 요청 혹은 템플릿 설정 시 입력한 데이터 라벨을 기반으로 엑셀 열 이름이 구성됩니다.
- 입력값 추출을 원하신다면 반드시 입력란의 데이터 라벨명을 우선 설정한 후 진행하길 권장합니다.
(목차로 가기>)
📌 문서함 입력값 추출 이용 방법
✔ 핵심 포인트
- 문서함 입력값은 한 번에 최대 100건까지 추출 할 수 있습니다.
- 입력값 추출 시, 데이터 라벨을 기반으로 엑셀 열 이름이 구성되기에 다건 추출 시 동일한 데이터 라벨이 설정된 문서들만 선택하여 추출하시길 권장드립니다.✔ 이용 방법
1. [서명 요청하기] 버튼을 눌러 서명 요청을 진행하신 후 서명자에게 서명을 받습니다.
2. 문서를 선택한 후 상단의 [입력값 추출]을 클릭합니다.- 서명 진행 중인 문서도 추출이 가능합니다.
- 추출되는 입력값 중 텍스트, 체크박스는 설정한 순서와 데이터 라벨명에 따라 추출되기에 다건 추출 시 동일한 양식의 문서들만 선택하여 추출하길 권장합니다.
2-1. 단건 추출을 원하는 경우, 추출을 원하는 문서의 우측 [추가 메뉴]를 클릭하신 후 [입력값 추출]을 클릭하면 사용할 수 있습니다.
3. 추출할 정보를 전체 또는 선택하여 [추출하기] 버튼을 통해 추출을 진행할 수 있습니다.- 전체 추출 : 문서 및 서명자 정보, 서명자 입력란 등 모든 정보를 추출
- 선택 추출 : 원하는 정보만 선택하여 추출
4. 이후 입력값 추출이 완료되면 [파일 다운로드] 버튼을 눌러 입력값에 대한 CSV 파일을 다운로드 할 수 있습니다.- 입력값 추출 파일의 다운로드 기간은 파일을 다운로드 한 날로부터 7일입니다.
- 다운로드 링크는 계정의 메일함으로 자동 전송되며, 링크를 통해 7일간 다운로드 할 수 있습니다.
5. 선택한 추출 데이터 목록을 CSV 파일에서 확인할 수 있습니다.- 데이터는 문서 정보 > 요청자/서명자 정보 > 서명자 입력란 > 추가 내용 입력란 순으로 표기 됩니다.
- 서명자 입력란은 서명 > 텍스트 > 체크박스 순으로 추출됩니다.
- 서명을 진행하지 않거나 취소 또는 거절할 시 입력란은 '-'로 표시됩니다.
✔ 주의사항
- 동일한 양식을 가진 문서들을 묶어서 추출하길 권장합니다.
- 문서 내 데이터 라벨 설정이 다른 문서들을 한 번에 추출하는 경우, 각 문서마다 설정된 모든 데이터 라벨이 보일 수 있습니다. 이로 인해 추출한 데이터를 정렬하는 추가적인 작업이 필요할 수 있습니다.
(목차로 가기>)
📌 라벨 별 입력값 추출 이용 방법
✔ 핵심 포인트
- 추출하고자 하는 문서에 라벨이 설정되어 있어야 합니다.
- 라벨 별 최대 추출 한도는 5,000건입니다.
- 문서함 추출 수가 100건으로 제한되어 있으니 같은 라벨의 문서 추출은 라벨 입력값 추출 기능을 이용하시는 것을 권장드립니다.✔ 이용 방법
1. 서명 요청 시 라벨을 설정하거나, 문서함 내에서 문서마다 라벨을 설정합니다.
2. 문서함 > 우측 상단의 [데이터 추출]을 클릭한 후, [입력값 추출]을 선택합니다.
3. 추출하고 싶은 라벨을 선택한 후 [다음으로>] 버튼을 클릭합니다.
4. 추출할 정보를 전체 또는 선택하여 [추출하기] 버튼을 통해 추출을 진행할 수 있습니다.
- 전체 추출 : 문서 및 서명자 정보, 서명자 입력란 등 모든 정보를 추출
- 선택 추출 : 원하는 정보만 선택하여 추출
5. 이후 입력값 추출이 완료되면 [파일 다운로드] 버튼을 눌러 입력값에 대한 CSV 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
- 입력값 추출 파일의 다운로드 기간은 파일을 다운로드 한 날로부터 7일입니다.
- 다운로드 링크는 계정의 메일함으로 자동 전송되며, 링크를 통해 7일간 다운로드 할 수 있습니다.
6. 선택한 추출 데이터 목록을 CSV 파일에서 확인할 수 있습니다.
- 데이터는 문서 정보 > 요청자/서명자 정보 > 서명자 입력란 > 추가 내용 입력란 순으로 추출됩니다.
- 서명자 입력란은 서명 > 텍스트 > 체크박스 순으로 추출됩니다.
- 서명을 진행하지 않거나 취소 또는 거절할 시 입력란은 '-'로 표시됩니다.(목차로 가기>)
📌 대량전송 입력값 추출 이용 방법
✔ 핵심 포인트
- 대량전송 최대 추출 한도는 5,000건입니다.
✔ 이용 방법
1. 대량전송용 템플릿을 설정한 후, 대량전송을 진행합니다. (대량전송 이용 방법 >)
- 대량전송용 템플릿 작성 시 데이터 라벨을 설정해야 합니다.
2. 대량전송 메뉴에서 발송을 완료한 대량전송 문서를 클릭, [입력값 추출] 버튼을 눌러 입력값 추출을 진행합니다.
3. 추출할 정보를 전체 또는 선택하여 [추출하기] 버튼을 통해 추출을 진행할 수 있습니다.
- 전체 추출 : 문서 및 서명자 정보, 서명자 입력란 등 모든 정보를 추출
- 선택 추출 : 원하는 정보만 선택하여 추출
5. 이후 입력값 추출이 진행되며 [파일 다운로드] 버튼을 눌러 입력값에 대한 엑셀 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
- 다운로드 링크는 계정의 메일함으로 자동 전송되며, 링크를 통해 7일간 다운로드 할 수 있습니다.
6. 선택한 추출 데이터 목록을 엑셀 파일에서 확인할 수 있습니다.
- 엑셀 파일은 문서 정보 > 서명자/요청자 정보 > 서명자 입력란 > 추가 입력 내용 순으로 추출됩니다.
- 입력란은 서명 > 텍스트 > 체크박스 순으로 추출됩니다.
7. 템플릿 설정 시, 입력한 데이터 라벨을 기반으로 엑셀 열이 설정된 것과 각 서명자가 입력한 내용을 확인할 수 있습니다.
- 대량전송 발송 시 모든 서명자가 서명을 하지 않아도 입력값 추출을 진행할 수 있습니다.
- 서명을 진행하지 않거나 취소 또는 거절할 시 입력란은 ‘-’로 표시됩니다.
(목차로 가기>)
📌링크서명 입력값 추출 이용 방법
✔ 핵심 포인트
- 링크서명 입력값 추출의 최대 한도는 5,000건입니다.
✔ 이용 방법
1. 링크서명 > 링크서명 시작하기 > 문서 업로드 > 입력 설정을 진행합니다.
2. 입력값 추출을 진행할 링크 이름 또는 우측 메뉴(...) 버튼을 눌러 [입력값 추출] 버튼을 클릭합니다.
5. 추출할 정보를 전체 또는 선택하여 [추출하기] 버튼을 통해 추출을 진행할 수 있습니다.
- 전체 추출 : 문서 및 서명자 정보, 서명자 입력란 등 모든 정보를 추출
- 선택 추출 : 원하는 정보만 선택하여 추출
6. 이후 입력값 추출이 진행되며 [파일 다운로드] 버튼을 눌러 입력값에 대한 엑셀 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
- 다운로드 링크는 계정의 메일함으로 자동 전송되며, 링크를 통해 7일간 다운로드 할 수 있습니다.
※ 서명자 입력란이 많은 경우, 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
(목차로 가기>)
📌입력값 추출 오류 원인 및 해결 방법
✔ 확인 사항
1. 문서 건수가 5,000개가 넘지 않는지 확인이 필요합니다.
: 라벨, 대량전송, 링크서명 입력값 추출은 최대 5,000건까지 가능합니다. 입력값 추출을 진행할 문서가 5,000개가 넘지 않는지 확인이 필요합니다.
※ 문서함 입력값 추출은 최대 100건까지만 가능합니다.
2. 이용 중인 내부 보안 정책 및 방화벽 등의 이유로 입력값 추출이 실패할 수 있습니다.
: 네트워크 및 모바일 환경에 따라 입력값 추출이 실패할 수 있습니다. 이용하고 계신 방화벽 및 보안 정책과 네트워크 환경 확인이 필요합니다.
또한, 모두싸인은 크롬 브라우저에 가장 최적화되어있는 서비스로, 다른 브라우저를 이용 중이시라면 크롬 브라우저 사용을 권장합니다.
3. 공용 워크스페이스 멤버인 경우 최고 관리자에 의해 현재 추출하려는 링크 및 문서가 삭제되었거나, 문서 관리 권한을 부여받지 못했는지 확인합니다.
: 입력값 추출 진행 중, 관리자 혹은 멤버에 의해 추출하려는 링크 및 문서가 삭제된 경우, 추출이 실패할 수 있습니다.
또한, 문서 관리 권한이 없는 경우 링크서명 입력값 추출이 진행되지 않습니다. 위 경우 최고 관리자에게 따로 문의 부탁드립니다.(목차로 가기>)