📌 핵심 포인트
자주 이용하는 연락처를 추가하여, 서명자나 참조자 정보를 편리하게 입력할 수 있습니다.
- 해당 기능은 Trial / TEAM PRO / 맞춤형 요금제에 한해 제공됩니다.
(TEAM PRO 요금제로 사용/변경하기 >)
(맞춤형 요금제 상담 신청하기 >)- 주소록 내 연락처 등록은 최대 1,000개까지 가능합니다.
📌 주소록 이용 방법
1. 서명자 또는 참조자 정보 입력시, 최소 2자 이상 입력후 검색을 통해 주소록에 등록된 정보를 불러올 수 있습니다.
- 주소록에 등록되어 있지 않은 연락처를 직접 입력하거나 주소록에서 정보를 불러올 수 있습니다.
2. 연락처 등록시 기본 전송 수단으로 선택된 정보가 입력됩니다.
- 찾고자 한 연락처를 선택하면 기본 전송 수단으로 등록된 정보가 입력됩니다.
- 휴대폰과 이메일 정보 모두 입력했을 경우, 전송 수단을 변경하면 자동으로 전송 수단에 맞는 연락처 정보가 입력됩니다.
- 대면서명의 경우, 기본 전송 수단 정보가 입력됩니다.
📌 주소록 단건 등록 방법
1. 모두싸인 로그인 후, 설정 > 주소록 메뉴에서 [+새 연락처] 버튼 내 [한 개씩 추가] 를 클릭합니다.
2. 연락처 정보 입력 후, [추가] 버튼을 눌러 연락처를 등록합니다.
(1) 이름 : 연락처 이름을 입력합니다. 해당 이름으로 검색과 서명자 정보 입력이 진행됩니다.
(2) 전자계약 수신처 : 기본전송 수단 선택 후, 기본 전송 수단을 포함해 최소 1개 정보를 입력합니다.
(3) 설명 : 해당 연락처에 대한 설명은 100자 이하로 입력할 수 있습니다.
(4) 부가 정보 : [추가 입력]을 체크하여 입력할 수 있는 선택사항으로, 회사 또는 단체명 / 직급 또는 직책 / 사업자등록번호를 입력할 수 있습니다.
3. 등록된 연락처는 바로 확인할 수 있으며, 해당 연락처를 클릭해 구체적인 정보 확인과 삭제 / 사본 만들기 / 수정을 진행할 수 있습니다.
(1) 사본 만들기를 진행할 경우, '이름 (사본)' 의 형태로 연락처 사본이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
📌 주소록 일괄 등록 방법
1. 모두싸인 로그인 후, 설정 > 주소록 메뉴에서 [+새 연락처] 버튼 내 [여러 개 일괄 추가] 를 클릭합니다.
- 일괄 추가의 경우, 엑셀 파일 1개당 최대 500개까지 등록이 가능합니다.
2. [엑셀 파일 다운로드] 버튼을 눌러 다건 등록을 위한 엑셀 파일을 다운로드 합니다.
3. 엑셀 파일 내 안내 사항 확인 후, 연락처 정보를 입력합니다.
(1) 이름 : 연락처 이름을 입력합니다. 해당 이름으로 검색과 서명자 정보 입력이 진행됩니다.
(2) 기본 전송 수단 : 기본 전송 수단을 포함해 최소 1개 정보를 입력합니다.
(3) 휴대폰 또는 이메일 : '기본 전송 수단'으로 선택한 사항은 필수로 입력합니다.
(4) 설명 : 해당 연락처에 대한 설명은 100자 이하로 입력할 수 있습니다.
(5) 부가 정보 : 선택사항으로, 회사 또는 단체명 / 직급 또는 직책 / 사업자등록번호를 입력할 수 있습니다.
4. [엑셀 파일 업로드] 버튼을 눌러 연락처 정보를 입력한 엑셀 파일을 업로드합니다.
5. 주소록 목록에서 여러 개 연락처가 일괄 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
- 등록된 연락처는 최근 생성된 순서대로 정렬됩니다.
- 등록된 연락처 중 일부를 선택해 삭제를 진행할 수 있으며, 삭제할 경우 복구가 불가합니다.
- 개별 연락처를 눌러 삭제 / 사본 만들기 / 수정을 진행할 수 있습니다.
