📌 핵심 포인트
링크서명은 불특정 다수의 서명이 필요한 경우, 서명참여가 가능한 URL을 공유하여 손쉽게 계약을 체결할 수 있는 기능입니다. (ex. 입주민동의서, 확인서 등)
- 서명 참여자(상대방)는 모두싸인에 회원 가입할 필요 없이 바로 서명을 진행할 수 있으며, 입력한 이메일(카카오톡)로 완료문서 다운로드 링크가 자동으로 전달됩니다.
- 링크서명 요청 건수는 서명참여자 n명이 서명을 완료한 경우 n건이 차감됩니다.
- 계정 당 동시활성링크는 20개로 제한됩니다.
- 링크서명은 '맞춤형 요금제' 이용시 이용가능합니다. 자세한 사항은 우측 하단 채팅 상담을 통해 문의를 남겨주시면 안내 도와드리겠습니다.
📌 이용방법
1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측 메뉴에서 [링크서명] 버튼을 클릭합니다.
※ 저장되어있는 기존 템플릿으로도 링크서명을 진행할 수 있습니다.
2. 상단의 [링크서명 시작하기]를 클릭, 서명 요청할 문서를 찾아 업로드 합니다.
3. 안내사항을 확인 후, [확인하고 시작하기]를 클릭합니다.
4. 첫 번째 [입력 설정] 단계에서 서명참여자들이 문서에 입력해야 할 사인/도장, 텍스트, 체크박스를 문서 내 원하는 위치에 설정합니다.
5. 참여자 입력란 텍스트 박스와, 체크박스, 첨부파일에 [데이터 라벨] 명을 지정할 수 있습니다. 추후 입력값 추출시 엑셀파일에서 입력란 데이터를 쉽게 구분할 수 있습니다.
6. 모든 설정을 완료했으면, [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.
7. 두 번째 [기타 설정] 단계에서 링크 이름, 중복 서명 허용, 참여자 휴대폰 인증을 설정할 수 있습니다. 링크 이름, 중복 서명 허용, 참여자 인증 확인 후 하단의 [설정 완료] 클릭합니다.
- 링크 이름 : 문서명을 입력합니다. ex) 모두아파트 재건축 입주민 동의서
- 중복 서명 허용 : 동일한 참여자가 최대 30회까지 중복으로 서명할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
- 참여자 휴대폰 인증 : 휴대폰 본인인증을 진행한 참여자에 한해서 서명에 참여할 수 있습니다.
본인 확인 및 도용 피해를 예방하기 위해 설정을 권장합니다.
8. 링크 정보 하단에서, [폴더 변경하기]를 통해, 문서가 저장될 다른 폴더를 지정하거나 새로운 폴더를 추가하여 저장할 수 있습니다.
※ 따로 폴더를 지정하지 않을 경우 '링크 이름' 으로
폴더가 생성되어 저장됩니다.
9. 마지막으로 링크 이름, 안내사항을 숙지(체크) 한 후, [링크 만들기]를 클릭하면, 링크가 생성됩니다. 생성된 링크를 복사하여 다양한 곳에 공유할 수 있습니다.
10. [서명 문서 목록]에서 생성한 링크이름을 클릭하여, 참여 현황, 서명 문서 목록, 참여자의 정보를 확인할 수 있습니다.
11. 추가메뉴(…) 에서는 [링크 템플릿 확인] 을 클릭하면, 설정한 텍스트, 체크박스, 사인/도장의 위치를 확인할 수 있습니다.
12. [링크 설정] 메뉴에서는 링크를 비활성화하거나 완료문서가 저장될 폴더를 변경할 수 있습니다.
📌 참고사항
✔ 서명요청자가 링크를 비활성화(철회)하는 시점에 서명참여자의 완료가 동시에 이뤄지는 상황이 드물게 발생할 수 있습니다. 이와 같이 의도치 않은 계약이 체결될 수 있으니, 계약서 본문에 "서명 요청자에 의해 서명이 중단 또는 철회될 수 있음에 동의합니다." 등의 문구를 넣어 해당 상황을 예방하는 것을 권장합니다.
✔ 서명 참여자는 서명에 참여한 이메일(카카오톡)으로 완료문서 다운로드 링크를 받아보실 수 있습니다. (서명완료 후 30일간 다운로드 가능합니다.)
✔ QR코드로 변환방법
(1) 링크서명 > 문서업로드 > 입력 설정 > 기타 설정 > 생성된 링크를 복사합니다.
(2) QR코드 변환 서비스를 제공하는 [외부사이트]에 복사한 링크를 붙여넣어 쉽게 QR코드로 변환할 수 있습니다. (해당 사이트는 모두싸인과 관련 없는 외부 사이트입니다.)