📌 핵심 포인트
입력값 추출 기능을 통해, 문서 내 참여자 입력값을 텍스트로 쉽게 추출할 수 있습니다.
참여자 입력란인 텍스트 박스, 체크박스, 첨부파일에 '데이터 라벨'을 지정하여, 입력값을 쉽게 확인 하고 관리할 수 있습니다.
- 링크서명은 '맞춤형 요금제' 이용시 이용가능합니다. 자세한 사항은 우측 하단 채팅 상담을 통해 문의를 남겨주시면 안내 도와드리겠습니다.
- 조직 구성원 경우, '문서 관리 권한'이 있는 구성원만 링크서명 입력값을 추출할 수 있습니다.
📌 이용 방법
1. 링크서명 입력값 추출 이용방법
(1) [링크서명] > 링크서명 시작하기 > 문서 업로드 > 1. 입력설정을 진행합니다. (링크서명 기능 소개 및 이용방법)
(2) 참여자가 입력할 텍스트 박스와 체크박스, 첨부파일 요청란에서 [데이터 라벨]을 지정할 수 있습니다. 라벨을 지정할 경우, 입력값 추출시 입력값들을 보다 편리하게 구분할 수 있습니다.
(3) [기타설정]까지 진행 후, 링크 이름과 안내사항을 숙지(체크) , [링크 만들기]를 클릭하여 링크를 생성합니다. 생성한 링크를 서명참여자에게 공유합니다.
(4) 입력값 추출을 진행할 링크의 우측 메뉴(...) 버튼 또는 링크이름 클릭, 우측 상단의 [입력값 추출] 버튼을 클릭합니다.
(5) 입력값 추출 사유를 입력 후, [내려받기] 버튼을 클릭합니다.
(6) 추출이 완료된 엑셀 파일은 모두싸인 계정 이메일로 자동 발송되며, 우측 이미지 내 [파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 서비스 내에서도 다운로드 받으실 수 있습니다.
※참여자 입력란이 많은 경우, 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
[확인] 버튼을 클릭하여, 다른 작업을 하거나 브라우저를 닫으셔도
엑셀파일을 다운로드 받을 수 있는 링크가 모두싸인 계정 이메일로 자동발송됩니다.
2. 입력값 추출 엑셀파일 확인 방법
(1) 다운로드한 엑셀파일을 실행합니다.
(2) 링크서명을 통해 생성된 문서 정보를 확인할 수 있습니다.
- 문서 제목 : 링크서명 만들기를 통해 설정한 문서명, 참여자이름 등을 확인할 수 있습니다.
ex) 모두아파트 입주민 동의서 _박모두(010-1234-5678)_2022년 05월 06일_09시 30분 24초
- 문서 ID : 생성된 문서의 고유 ID
- 서명 진행 상태 : 서명완료, 서명진행중, 서명취소 등 문서의 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
※ 완료문서 외 진행중 문서, 취소된 문서의 입력값도 추출할 수 있습니다.
(3) 참여자 정보를 확인할 수 있습니다.
- 이름 : 링크서명에 참여한 당시, 참여자가 입력한 참여자의 이름을 확인할 수 있습니다.
- 이메일 및 휴대폰 번호 : 링크서명에 참여한 당시, 참여자가 입력한 이메일 또는 휴대폰 번호를 확인할 수 있습니다.
- 서명 완료 시간 및 마지막 활동 시간 : 서명 완료 시간과 서명이 진행중인 문서 경우, 참여자가 마지막으로 문서에 접근한 시간을 확인할 수 있습니다.
(4) "1-(2)" 단계에서 설정한 데이터 라벨에 맞는 참여자 입력값을 확인할 수 있습니다.
- 데이터 라벨명 아래 참여자가 입력한 텍스트 입력값, 체크박스 및 첨부파일 첨부 여부 등을 확인할 수 있습니다.
📌 참고사항
✔ 입력값 추출 파일은 모두싸인 계정 이메일 및 서비스 내에서 다운로드 받으실 수 있습니다. (이메일로 전달된 링크는 30일간 다운로드 가능합니다.)
