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[링크서명] 입력값 추출 이용방법

📌 핵심 포인트 

서명자 입력란(텍스트 박스, 체크박스, 첨부파일)에 '데이터 라벨'을 지정하여, 문서 내 서명자 입력값을 텍스트로 쉽게 확인, 추출하여 관리할 수 있습니다. 

- 링크서명은 '프리미엄 요금제'와 '맞춤형 요금제'에 제공되며, 링크서명 입력값 추출은 '맞춤형 요금제' 이용자에 한해 제공됩니다. (프리미엄 요금제에서는 입력값 추출 기능이 제공되지 않습니다.)

- 조직 구성원 경우, '문서 관리 권한'이 있는 구성원만 링크서명 입력값을 추출할 수 있습니다. 

- 링크서명 입력값 추출에 실패하셨을 경우, 우측 메뉴얼 확인 부탁드리겠습니다. (입력값 추출 오류 사항 확인하기 >)

📌 링크 서명 입력값 추출 설정 방법

1. [링크서명] > 링크서명 시작하기 > 문서 업로드 > 1. 입력설정을 진행합니다.

- (링크서명 기능 소개 및 이용방법)

2. 서명자가 입력할 텍스트 박스와 체크박스, 첨부파일 요청란에서 [데이터 라벨]을 지정할 수 있습니다.

- 라벨을 지정할 경우, 입력값을 보다 편리하게 구분(추출)할 수 있습니다. 

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3. 문서 설정 완료 후, 링크 이름과 안내사항을 숙지(체크)하고 [링크 만들기]를 클릭하여 링크를 생성합니다.

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4. 입력값 추출을 진행할 링크 이름 또는 우측 메뉴(...) 버튼을 눌러 [입력값 추출] 버튼을 클릭합니다.

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5. 입력값 추출 사유를 입력 후, [추출하기] 버튼을 클릭합니다. 

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6. 추출이 완료된 엑셀 파일은 모두싸인 계정 이메일로 자동 발송되며, [파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 다운로드 받으실 수 있습니다.

- [닫기] 버튼을 클릭하여, 다른 작업을 하거나 브라우저를 닫으셔도 엑셀파일 다운로드 링크가 모두싸인 계정 이메일로 자동 발송됩니다.  

5-3※ 서명자 입력란이 많은 경우, 다소 시간이 소요될 수 있습니다.

📌 링크 서명 입력값 추출 엑셀 파일 확인 방법

1.다운로드한 엑셀파일을 실행하면 링크서명을 통해 생성된 문서 정보를 확인할 수 있습니다.

- 문서 제목 : 설정한 문서명, 서명자이름 등을 확인할 수 있습니다.
ex) 모두아파트 입주민 동의서 _박모두(010-1234-5678)_2022년 05월 06일_09시 30분 24초
- 문서 ID : 생성된 문서의 고유 ID
- 서명 진행 상태 : 서명완료, 진행중, 취소 등 문서 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 

7-1※ 완료문서 외 진행 중, 취소 문서의 입력값도 추출할 수 있습니다.

2. 링크서명 진행시, 입력했던 서명자 정보를 확인할 수 있습니다.

- 이름 : 서명자가 입력한 서명자의 이름을 확인할 수 있습니다.  
- 이메일 및 휴대폰 번호 : 서명자가 입력한 이메일 또는 휴대폰 번호를 확인할 수 있습니다. 
 - 서명 완료 시간 및 마지막 활동 시간 : 서명 완료 시간과 서명이 진행중인 문서 경우, 서명자가 마지막으로 문서에 접근한 시간을 확인할 수 있습니다. 

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3. "1-(2)" 단계에서 설정한 데이터 라벨에 맞는 서명자 입력값을 확인할 수 있습니다.

- 데이터 라벨명 목록에 맞게 서명자가 입력한 내용을 확인할 수 있습니다

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📌 참고사항

- 링크서명 기능 소개 및 이용방법

- 입력값 추출 파일은 모두싸인 계정 이메일 및 서비스 내에서 다운로드 받으실 수 있습니다. (이메일로 전달된 링크는 30일간 다운로드 가능합니다.) 

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