📌 핵심 포인트
각 구성원에게 적절한 역할과 권한을 부여할 수 있습니다.
※ 역할은 특정 구성원에게 부여할 적절한 권한들만 모아둔 사전 설정값입니다. 구성원들에게 일일이 권한을 설정할 필요 없이, 역할 설정을 통해 한 번에 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
📌 이용 방법
1. 구성원의 역할 만들기
(1) 설정 > '역할' 메뉴로 이동한 후, '역할 정보' 카드에서 [+ 새 역할 만들기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 새 창이 나타나면, 역할 이름, 역할 설명, 그리고 해당 역할을 가진 구성원에게 부여할 적절한 권한들을 선택할 수 있습니다.
2. 권한 세부 사항 설정하기
- 5가지 카테고리에서 해당 역할에 부여할 세부 권한들을 선택할 수 있습니다.
(1) 서명 요청
- 일반 서명 요청 : 문서 업로드, 편집기로 서명 요청하고 서명 유효 기간을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
- 템플릿으로 서명 요청 : '소속 팀, 하위 팀의 템플릿으로' 서명 요청을 진행하고, 서명 유효 기간을 변경하거나 알림 재전송, 서명 요청을 취소할 수 있는 권한
(2) 문서/폴더
- 문서 관리 : 소속팀과 하위팀의 문서를 폴더로 이동하고, 문서 파일 및 목록을 엑셀로 다운로드할 수 있는 권한
- 문서 삭제/복구 : 소속팀과 하위팀의 문서를 삭제하고 복구할 수 있는 권한
- 모든 폴더 접근 : 소속팀과 하위 팀의 공개/비공개 폴더의 모든 문서를 열람할 수 있는 권한
- 소속팀 폴더 관리 : 소속 팀 내 폴더 추가, 폴더 이름 변경, 폴더 공개 여부 및 접근 가능한 구성원을 설정할 수 있는 권한
- 소속팀 폴더 삭제 : 소속팀에 생성된 폴더를 삭제할 수 있는 권한
※ 최고관리팀 구성원은 조직의 모든 팀 폴더와 문서를 열람할 수 있습니다.
(3) 일반 기능
- 템플릿 관리 : 소속팀의 템플릿을 만들고, 소속팀과 하위팀의 템플릿을 수정, 하위팀에게 템플릿을 공유할 수 있는 권한
- 템플릿 삭제 : 소속팀과 하위팀의 템플릿을 삭제할 수 있는 권한
- 대량 전송 관리 : 소속팀이나 하위팀 템플릿으로 대량 전송을 통해 서명 요청, 수정, 삭제할 수 있는 권한
- 링크 서명 관리 : 링크 생성, 링크 상태 및 설정 변경, 생성한 링크 삭제할 수 있는 권한(4) 조직 기능
- 서명 요청 시 내부 결재 : 일반 서명 요청/템플릿으로 서명 요청 시 내부 결재를 '선택적'으로 진행 생성한 기안 추가 및 관리할 수 있는 권한
- 조직 사인/도장 관리 : 조직 사인/도장 추가, 삭제, 수정, 이용 가능 구성원을 설정할 수 있는 권한
(5) 팀/구성/역할
- 팀 추가/수정 : 하위팀을 추가하고, 소속팀과 하위팀의 팀 이름을 변경할 수 있는 권한
- 팀 삭제 : 소속팀과 하위 팀을 삭제할 수 있는 권한
- 팀 구성원 추가/수정 : 조직에 구성원을 초대하고 소속 팀을 설정, 역할을 부여할 수 있는 권한
- 조직 구성원 삭제 : 조직 내 구성원을 삭제할 수 있는 권한
- 역할 추가/수정 : 새로운 역할을 만들거나 역할의 이름 및 권한 등을 수정할 수 있는 권한(단, 최고관리자 역할은 수정 불가)
- 역할 삭제 : 기존의 역할을 삭제할 수 있는 권한(단, 최고관리자 역할 삭제 불가)
- 조직 이름 수정 : 조직의 이름을 수정할 수 있는 권한
- 조직 삭제 : 조직을 삭제할 수 있는 권한
- 조직 요금제 관리 : 조직의 요금제 및 결제를 관리할 수 있는 권한
※ 조직 이름 수정, 삭제, 요금제 관리는 최고 관리자의 고유 권한입니다.
(6) 설정 > '구성원' 메뉴에서 하단 '조직 구성원' 카드에서 각 구성원 우측의 점 3개 아이콘을 클릭하여 역할을 설정할 수 있습니다.
또는 최초 구성원을 조직으로 초대하는 시점에 미리 역할을 부여할수 있습니다.
📌 참고사항