📌 핵심 포인트
'하위 계정 추가'는 하나의 관리자 계정으로 조직 내 하위 계정들의 문서와 요금제를 통합 관리할 수 있는 서비스입니다.
✔ 관리자 계정으로 모든 하위 계정들의 문서들을 통합 관리할 수 있고,
✔ 하위 계정(=구성원) 끼리는 선택적으로 문서를 공유할 수 있습니다.
✔ 요금제 또한 하나의 관리자 계정으로 통합 결제할 수 있습니다.
1. 조직 만들기
2. 조직의 최대 인원 설정하기
3. 구성원 초대하기
4. 조직에 가입하기
5. 문서 공유 설정 하기
'하위 계정 추가' 기능은 1개월 무료 이용 기간 및 프리미엄 요금제 이용 시 사용할 수 있습니다.
📌 이용 방법
1. 조직 만들기
(1) '관리자'로 활용할 계정으로 모두싸인에 로그인합니다.
(2) 설정 > '조직 정보' 메뉴로 이동하여 [조직 개설하기] 버튼을 클릭합니다.
※ 1개월 무료 이용기간 또는 프리미엄 요금제 사용 시, 해당 메뉴를 활용할 수 있습니다.
(3) 우리 조직의 이름을 입력하고, 조직을 개설합니다.
2. 조직의 최대 인원 설정하기
(1) 설정 > 구성원 정보 메뉴로 이동한 후, [최대 인원 늘리기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 최대 인원 늘리기 화면이 나타나면, 조직의 최대 인원을 설정한 후, 결제를 진행합니다.
※ 추가할 인원수는 '관리자 계정을 제외한' 하위 계정(구성원)의 수를 의미합니다. 예를 들어, 관리자 계정 외에 추가적으로 3개의 하위 계정(구성원)을 운용하는 경우, 추가할 인원수를 '3명'으로 설정해주시면 됩니다. ex) 관리자 계정 1개 / 영업부서 1개, 구매부서 1개, 인사부서 1개
※ 추가하는 인원수 1명당 추가 요금이 발생되며, 추가 요금에 대한 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하시거나, 고객센터로 문의하시기 바랍니다.
(3) 결제를 완료하면, 아래와 같이 조직의 최대인원이 늘어난 것을 확인할 수 있습니다.
3. 구성원 초대하기
관리자 계정은 요금제와 문서를 통합 관리할 구성원(=하위 계정)들을 초대할 수 있습니다.
(1) 설정 > '구성원 정보' 메뉴로 이동합니다.
(2) [예비 구성원 관리] 카드의 [구성원 초대하기] 버튼을 클릭합니다.
※ 예비 구성원 관리 카드에서는 현재 초대중인 구성원 목록을 확인할 수 있습니다.
(3) 초대할 구성원의 메일 주소를 입력한 후, [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
※ '+' 버튼을 클릭하여 한 번에 여러 명의 구성원을 초대할 수도 있습니다.
4. 조직에 가입하기
조직의 관리자가 구성원(하위 계정)에게 초대장을 보낸 경우, 구성원은 아래와 같이 '조직 초대 안내' 메일을 받게 됩니다.
(1) 안내사항을 확인하고 동의하는 경우, [조직 확인하고 수락하기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 버튼 클릭 시, 모두싸인 페이지로 이동되며, 아래 초대장을 확인할 수 있습니다.
※ 아직 모두싸인에 가입하지 않은 구성원인 경우, 회원가입 페이지로 이동됩니다.
회원가입 후 로그인하면 첫 화면에서 아래 초대장을 동일하게 확인할 수 있습니다
※ 기존에 요금제를 사용하고 있던 구성원인 경우, 해당 요금제가 사라집니다.
따라서 초대 수락 전에 반드시 고객센터로 문의하여 환불을 진행해주시기 바랍니다.
(3) 초대장에는 조직의 구성원이 될 경우 '문서의 이전 및 귀속'에 대한 안내사항이 기재되어 있습니다. 꼼꼼하게 내용을 확인 후, 동의하시는 경우 [초대 수락하기] 버튼을 클릭합니다.
(4) 조직의 구성원이 되었으며, 기존에 가지고 있던 문서가 모두 조직으로 이전됩니다.
(5) 메인 메뉴 또한 기존의 [내 문서] 메뉴에서 아래와 같이 변경됩니다.
✔ 내 담당 문서 : 구성원 본인이 진행한 문서를 관리할 수 있는 메뉴
✔ 공유받은 문서 : 다른 구성원들로부터 공유 받은 문서를 확인할 수 있는 메뉴
(6) 관리자 계정은 설정 > '구성원 정보' 메뉴에서 아래와 같이 조직의 구성원을 확인할 수 있습니다.
5. 문서 공유 설정하기
✔ 조직의 관리자는 구성원의 모든 문서를 확인할 수 있으며,
✔ 각 구성원은 다른 구성원 또는 관리자가 해당 구성원에게 문서 공유를 설정한 경우, 공유받은 문서들을 조회할 수 있습니다.
✔ 서명 요청을 이미 진행, 완료한 문서도 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
(1) 설정 > '기본 공유 관리' 메뉴로 이동하면, 내가 서명 요청하는 문서들을 어느 구성원에게 공유할 것인지 기본값을 설정할 수 있습니다.
(2) 예시로, 아래 그림을 보면 현재는 '관리자김보스' 본인만 설정되어 있지만, [수정하기] 버튼을 클릭하여 기본으로 공유할 구성원을 검색하여 추가할 수 있습니다.
※ 기본 공유 관리는 각 계정마다 설정할 수 있으며, 관리자는 기본 공유에서 제외할 수 없습니다.
(3) 위 '기본 공유 설정'에서 지정한 구성원들은 서명 요청 시, 해당 문서를 공유할 구성원으로 자동으로 입력됩니다.
※ 우측의 [문서 공유 설정] 버튼을 통해 해당 문서를 공유할 구성원들을 수정할 수 있으며, 해당 설정은 서명 요청 진행중인 문서에만 별도로 적용됩니다. (기본 공유 설정은 변하지 않습니다.)
※ 위 화면은 서명 요청 시 마지막 [3. 기타 설정] 단계에서 확인할 수 있습니다.
(4) 이미 서명 요청을 한 진행중, 완료된 문서 또한 언제든지 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
📌 참고 사항
1. (하위 계정 추가) 여러 계정을 사용하는 경우 요금제가 어떻게 되나요?
2. (하위 계정 추가) 요금제 이용 중간에 구성원을 새로 추가하는 경우, 요금은 어떻게 계산되나요?
3. (하위 계정 추가) 구성원을 새로 초대하려고 하는데 초대할 수 없는 이메일 주소라고 합니다.
4. (하위 계정 추가) 이미 서명 요청한 문서의 공유 설정을 변경할 수 있나요?