대량전송 템플릿 생성하기

1. 모두싸인 로그인 후 좌측 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.

2. 상단의 [+템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.

3. 문서 업로드 창이 나타나면 [파일 찾기] 버튼을 클릭해 계약서 원본을 업로드 합니다.

• 문서에 서명할 [서명자]를 아래 화면과 같이 '역할' 만 지정한 후, 다음 단계로 넘어갑니다.

  • 예시) 인사팀에서 다수의 근로자에게 일괄로 서명 요청을 하고자 하는 경우 → 역할 : 근로자

1. [2.입력 설정] 단계의 [문서 편집] 항목에서 서명자별로 내용을 다르게 입력할 항목들에 입력란을 '공란'인 상태로 올바른 위치에 놓아줍니다.

   • [문서 편집]의 입력란을 설정해야만 추후 제공되는 엑셀 파일에 정보를 입력할 수 있는 열이 자동 생성됩니다. (별도로 열 추가 X)

   • 설정한 입력란에 입력할 서명자별 정보들은 대량전송 시작 시 제공되는 엑셀 파일 또는 대량전송 에디터에서 일괄 입력합니다.

2. 서명자가 직접 입력할 텍스트, 체크 박스, 사인/도장, 드롭다운의 위치 등을 설정합니다.

3. 서명자에게 첨부파일을 요청하고 싶으신 경우 [+첨부파일 요청] 버튼을 클릭해 설정합니다.

4. 문서에 미리 첨부할 파일이 있는 경우 [첨부파일 업로드]를 통해 파일을 첨부할 수 있습니다. 모든 설정을 완료하였으면, 템플릿 이름을 설정하신 후 [템플릿 저장하기]를 눌러 템플릿을 저장합니다.

• 요청자가 템플릿(문서)에 미리 체크 표시하는 방법   

1. 템플릿 설정 화면 좌측의 [+체크 박스 입력하기] 버튼을 클릭합니다.

2. 미리 체크 표시할 위치에 해당 체크 박스를 드롭합니다.

3. 체크 박스 위치 지정 및 다른 설정 작업을 완료하면, 템플릿을 저장합니다.

4. 대량 전송을 위해 엑셀 파일을 다운로드한 후, 체크가 되어야 하는 항목은 영문으로 'O'를, 비워둘 박스는 영문으로 'X'를 입력하면 됩니다. 

5. 'O'로 입력한 항목은 체크 박스 위치에 체크가 표시되어 문서가 전송되며, 'X'로 입력한 항목은 체크 박스가 공란으로 처리됩니다.

• 서명자가 입력할 체크박스 설정하기

1. 템플릿 설정 화면 좌측의 서명자 카드 안에 있는[체크 박스] 버튼을 클릭합니다.

2. 서명자가 체크할 위치에 해당 체크 박스를 드롭합니다.  3. 서명자가 반드시 체크해야하는 경우, 우측 패널에서 '필수 체크'를 설정합니다. 

• 기타 설정에서 템플릿의 부가적인 부분을 설정한 후 템플릿을 저장합니다.

  • 템플릿 이름 : 템플릿마다 문서 제목 규칙을 미리 정하여 저장할 수 있습니다. eg. 년도_근로계약서_근로자이름

  • 첨부파일 : 해당 템플릿으로 서명 요청 시 서명자에게 필수적으로 전달해야 하는 파일이 있는 경우, 미리 파일을 설정할 수 있습니다.

  • 적용할 라벨 : 해당 템플릿으로 서명 요청 시 자동으로 특정 라벨이 설정되도록 지정할 수 있습니다.

  • 인증 수단 추가 : 해당 템플릿으로 서명 요청 시 꼭 추가 인증을 진행하도록 설정할 수 있습니다. 

대량 전송 시 특정 승인권자 등이 고정적으로 서명에 참여해야 하는 경우, 템플릿 설정 단계에서 고정 서명자를 최대 4명까지 지정할 수 있습니다.

• 고정 서명자로 지정하는 경우, 고정 서명자의 이름과 연락처(메일주소 or 핸드폰 번호)가 작성되어 있어야 합니다.

• 고정 서명자를 추가하여 대량 전송을 보낼 경우, 설정된 고정 서명자는 대량 전송된 문서 1개마다  각각 서명을 진행해야 합니다. 만약, 각각 서명이 어려운 경우 문서에 도장을 미리 입력할 수 있습니다. (문서 편집기 이용 방법>)

• 고정 서명자까지 모두 서명을 마쳐야 계약서 작성을 완료할 수 있습니다.

• 대량전송 진행하기

• 관련 오류 FAQ