입력란 이용 방법

• 입력할 글자 수가 다 들어갈 만큼 넉넉한 크기로 설정해 주세요.

• 아무것도 입력하지 않은 입력란은 공백으로 나타납니다.

• 체크박스의 테두리는 실제 문서에 나타나지 않습니다.

• 체크박스의 체크를 해제하면 공백으로 나타납니다.

• 이미지 삽입 위치와 크기 설정 후, 박스를 클릭하여 이미지를 추가합니다.

• 이미지 필드 테두리는 서명자의 화면에서 확인되지 않지만, 이미지가 문서 일부를 가리지 않도록 위치 및 크기 설정에 주의해 주세요.

  • 확장자가 JPG 또는 PNG인 이미지만 삽입할 수 있습니다. 

  • 이미지 용량은 각 3MB 제한이며, 총 7개까지 추가 가능합니다.

  • 이미지 용량이 3MB를 초과할 경우, 외부 이미지 압축 사이트 (compress jpeg)에서 이미지를 압축할 수 있습니다. 위 사이트는 모두싸인과는 관련이 없습니다.

• '하나씩 추가' 또는 '한번에 추가'(각 옵션은 세미콜론(;)으로 구분) 중 선택해서 입력 가능합니다.

• 각 항목 당 최대 50자까지 입력 가능하며, 최대 100개의 항목을 설정할 수 있습니다.

  • 미리 템플릿에 드롭다운 옵션을 설정해 놓으면, 해당 템플릿으로 서명 요청 시 드롭다운을 이용할 수 있어서 편리합니다. (템플릿 기능 알아보기 (=재사용 가능한 문서 양식 만들기)>)

• 요청자 이름은 설정 > 내정보에 등록한 이름으로 반영됩니다.

서명 요청 시 [입력] 단계의 서명자 카드 부분입니다.

• 서명자에게 사인 또는 도장 날인을 받을 수 있습니다.

  ❶ 서명 방식: 서명자별로 서명 방식을 지정할 수 있습니다.

  • 사인/도장: 서명자가 사인 또는 도장 중 선택하여 날인

  • 사인: 사인으로만 날인 가능

  • 도장: 도장으로만 날인 가능

  ❷ 필요 시, 사인 또는 도장의 입력 방식을 제한할 수 있습니다.

  • 사인: 모두싸인 서비스 내에서 직접 그리거나, 서명자에게 공유된 '직접 그린 사인' 중 선택

  • 도장: 도장 이미지를 업로드하거나, 서명자에게 공유된 '도장 이미지' 중 선택

  ❸ 서명자가 크기 조절: 서명자는 사인 또는 도장 입력 시 크기를 직접 조절할 수 있습니다.

  ❹ 한 번에 서명 허용: 문서 내 여러 개의 사인/도장 입력란이 있는 경우, 서명자에게 한 번에 날인할 수 있는 옵션을 제공합니다.

  • 이 옵션이 설정된 서명자에게는 서명 진행 시 [모든 서명에 입력] 버튼이 노출되어 개별 날인, 모든 서명에 날인 중 선택 가능

• ‘한 번에 서명 허용’ 옵션이 설정된 상태로 문서를 발송하면,

  서명자는 사인/도장 입력 시 다음과 같이 [모든 서명에 입력] 옵션을 확인할 수 있습니다.

  

• 이름, 주소 등 서명자가 정보를 입력할 수 있게 텍스트 박스를 설정할 수 있습니다. (300자 제한)

• 텍스트 입력란을 누르면 나오는 우측 패널을 통해 필수 입력 여부, 스타일, 입력 형식 등을 설정할 수 있습니다.

  1. 텍스트 입력 형식 : 텍스트 입력 형식을 지정할 수 있습니다.

     • 휴대전화번호 : 000-0000-0000 형식으로 설정

     • 사업자등록번호 : 000-00-00000 형식으로 설정

     • 계좌번호 : 8글자 이상 32글자 미만의 숫자로 설정 (특수문자 입력 불가능)

  2. 입력 가이드 : 입력 가이드 기능을 통해 서명자에게 텍스트 입력란에 대한 안내 문구를 전달할 수 있습니다.

• 서명자의 확인이 필요한 부분에 체크박스를 설정합니다.

• 체크박스 입력란을 누르면 나오는 우측 패널을 통해 필수 입력 여부, 체크박스 개수, 한 번에 선택 가능 여부, 체크박스 내용 등을 설정할 수 있습니다.

  ❶ 필수 입력 여부: 서명자가 해당 체크박스를 필수로 체크해야 서명을 완료할 수 있습니다.

  ❷ 체크박스 개수 (체크박스 개수 매뉴얼 바로 가기 >)

  • 여러 개의 체크박스를 그룹으로 묶을 수 있습니다.

  • [선택 옵션] 으로 그룹으로 묶인 체크 박스 중 하나만 선택하거나, 여러 개를 선택할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

  ❸ 한 번에 선택 가능 (한 번에 선택 가능 매뉴얼 바로가기 >)

  • 한 번의 여러 체크 박스를 동시에 선택할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

  • '적용된 체크박스 모두 보기'로, 한 번에 선택 가능 설정된 모든 체크 박스를 확인할 수 있습니다.

  • [체크 박스 내용]을 꼭 기입하여 해당 체크박스가 어떤 내용에 대한 선택인지 서명자가 알 수 있도록 해야합니다.

  ❹ 체크박스 내용: 해당 체크박스가 어떤 내용에 대한 선택인지 툴팁으로 설명할 수 있습니다. (최대 40자)

• 서명자가 그룹으로 묶인 여러 개의 체크 박스 중 하나만 선택하거나, 복수 선택을 할 수 있도록 옵션을 설정할 수 있습니다.

  ❶ 체크 박스: 체크 박스 버튼을 클릭하여 체크 박스 입력란을 원하는 위치에 설정합니다.

  ❷ 체크박스 개수: 선택한 개수만큼 체크 박스 입력란이 생성되며 그룹으로 묶입니다. 최대 30개까지 생성할 수 있습니다.

  ❸ 선택 옵션: 그룹으로 묶인 체크 박스 입력란 내에서 서명자가 체크할 수 있는 항목 개수를 설정합니다.

  • 단일 선택: 체크 박스 그룹 내 한 개의 체크 박스만 선택할 수 있습니다.

  • 복수 선택: 체크 박스 그룹 내 1개 이상 선택할 수 있습니다.

• 서명자가 한 개의 체크박스만 선택해도, 관련된 여러 체크박스를 동시에 선택하도록 설정할 수 있습니다.

  • 체크박스가 많은 문서에서 서명자의 반복 클릭을 줄여, 서명 과정을 간소화 할 수 있습니다.

• 같은 그룹 또는 다른 그룹의 모든 개별 체크박스에 대해서 설정할 수 있습니다.

  • 체크 박스 그룹의 선택 옵션이 '단일 선택'으로 되어 있다면, 그룹 내 하나의 체크 박스만 '한 번에 선택 가능'으로 설정할 수 있습니다.

• '한 번에 선택 가능' 기능은 아래와 같은 순서로 설정하시길 권장 드립니다.

  1. 필요한 위치에 체크 박스를 설정합니다.

  2. 체크박스가 여러개라면, 한 번에 선택으로 묶을 체크박스 선택합니다.

  3. '한 번에 선택 가능' 옵션을 설정합니다.

  4. '체크박스 내용'에 어떤 내용에 대한 선택인지 설명을 기입합니다.

  5. '적용된 체크박스 모두 보기'로 '한 번에 선택 가능'이 설정된 모든 체크박스를 한번 더 확인합니다.

     (체크박스 항목별 설명 상세 보기 >)

• 서명 요청자가 원하는 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.

  • 형식: YYYYMMDD / DDMMYYYY / MMDDYYYY 등

  • 구분자: 년·월·일 / 구분 기호 없이 / - 등

• 서명자는 해당 입력란에 별도의 날짜를 기입할 수 없습니다.

• 서명자가 캘린더에서 날짜를 선택하여 입력하도록 설정합니다.

• 서명한 날짜처럼 원하는 형식으로 지정 가능합니다.

• '하나씩 추가' 또는 '한번에 추가'(각 옵션은 세미콜론(;)으로 구분) 중 선택해서 입력 가능합니다.

• 각 항목 당 최대 50자까지 입력 가능하며, 최대 100개의 항목을 설정할 수 있습니다.

문서 내 특정 위치에 이미지 업로드를 요청할 수 있어, 증명사진, 현장 사진, 통장 사본, 회사 로고 등 다양한 이미지 제출이 가능합니다.

• 서명요청자는 이미지 입력란의 위치를 지정하고, 비율을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

  • 증명사진, 반명함판, 여권/주민등록증, 명함판, 정사각형 비율 중 선택 또는 직접 설정

  • 비율은 A4 규격 기준으로 적용되며, 문서 크기에 따라 실제 크기는 달라질 수 있습니다.

  • ‘변형’ 기능을 사용하면 비율을 유지한 채 가로·세로 크기를 조정할 수 있습니다.

• 서명자는 이미지 업로드, 촬영, 파일 선택 중 원하는 방식으로 이미지를 제출할 수 있습니다.

  • 업로드 시 크기 조절, 자르기 등 간단한 편집이 가능하며, 비율은 고정됩니다.

  • JPG, JPEG, PNG 파일만 업로드 가능합니다.

• 요청자 이미지를 포함하여 문서당 최대 7개의 이미지 입력란을 설정할 수 있으며,

  5mb 이하의 이미지만 업로드 가능합니다.

• 서명 완료 시 업로드된 이미지를 포함한 형태로 완료문서가 교부됩니다.

  개인 정보가 포함된 이미지 업로드 시 유의해주세요.

서명자가 여러 입력란에 동일한 내용을 기입해야 할 때, 한 번 입력한 값이 모두 동일한 값으로 자동 입력 되도록 설정합니다.

❶ 기본 제공되는 자동 입력란입니다.

• 서명자 이름: 서명 요청자가 설정한 서명자 이름으로 자동 입력

• 회사 이름: 서명자가 처음 입력한 값으로 자동 입력

• 주소: 서명자가 주소 검색을 통해 입력한 정확한 주소로 자동 입력

  카카오 기반의 주소 검색을 제공하고 있어서 국내 주소만 가능합니다.

❷ 맞춤 입력란

기본 제공 외에, 여러 문서에서 반복적으로 입력해야 하는 내용을 미리 ‘맞춤 입력란’으로 만들어 저장해두면 서명 요청이나 템플릿 작성 시 편리하게 불러와 사용할 수 있습니다.

• 기능 안내

  • '자동 입력란'을 커스텀 생성할 수 있습니다.

  • 워크스페이스 권한 중 '맞춤 입력란 > 이용/관리' 권한이 있는 멤버만 입력란을 생성/ 수정/ 삭제 가능하며, 다른 멤버에게 공유 할 수 있습니다.

    • 공유받은 입력란은 권한이 없어도 서명 요청이나 템플릿 작성 시 문서에 배치할 수 있습니다.

    • 공유하지 않은 입력란은 입력란을 만든 사람과 최고관리자만 문서에 배치할 수 있습니다.

    • 문서나 템플릿에 이미 배치된 입력란은, 공유 여부와 상관없이 저장 및 서명 요청이 가능합니다.

  • 워크스페이스당 최대 30개까지 생성할 수 있습니다. (공유되지 않은 입력란도 포함)

• 생성 방법

  1. 서명 요청/템플릿 등록 화면에서 서명자 카드 > 자동 입력 > [맞춤 입력란 설정] 버튼 클릭,

     혹은 설정 메뉴의 [입력란] 탭으로 이동

  2. [+ 새 입력란 만들기] 클릭

  3. 입력란 정보 입력

     • 이름, 종류(텍스트 / 날짜 / 주소), 형식, 입력 가이드, 필수 여부 등

     • 텍스트 입력란은 휴대전화번호 / 계좌번호 / 사업자등록번호 형식 검증 설정 가능

  4. 워크스페이스의 모든 멤버에게 공유 옵션 설정

     • 체크: 모든 멤버가 문서, 템플릿에 배치 가능

     • 체크 해제: 생성자와 최고관리자만 배치 가능

• 첨부파일 요청을 통해 서명자에게 받아야 하는 필요 서류들(ex. 주민등록증, 통장 사본 등) 을 요청하여 서명 완료된 문서와 함께 관리할 수 있습니다.

• 첨부파일 요청 화면이 나타나면 아래 사항들을 입력 및 설정합니다.

  • 파일 종류 : 요청할 파일 종류를 입력합니다. 예) 신분증 사본, 사업자등록증 등

  • 추가 안내 사항 : 해당 파일에 대한 설명 및 추가 안내 사항을 입력합니다.

  • 필수 여부 : 해당 파일 첨부가 필수가 아니라면 필수 여부를 해제합니다.

  • 파일 요청 추가하기 : 복수의 파일을 요청해야 하는 경우 [파일 요청 추가하기] 버튼을 클릭

    • 서명 요청자가 서명자에게 전달할 파일과 서명자가 요청자에게 전달할 파일을 모두 포함하여 서명 요청당 총 30개까지 파일을 업로드할 수 있습니다. (PERSONAL은 총 3개까지 가능)

1. 여러 입력란 선택 및 설정 변경

   • 드래그 또는 Shift+Click으로 입력란을 2개 이상 선택한 후, 우측 입력 패널에서 한번에 설정(정렬/필수 입력/스타일/입력 형식) 변경이 가능합니다.

   • 같은 속성을 가진 입력란끼리 선택해야 설정을 일괄로 변경할 수 있습니다.

2. 키보드 단축키

   • 서명 요청 시 [입력]단계만 지원합니다. (서명자 설정/기타 설정 단계 이용 불가)

3. 입력란 복사

   • Ctrl + C, Ctrl + V로 단일 복사 및 여러 입력란 선택 후 복사가 가능합니다.

   • 여러 페이지의 동일한 위치에 입력란을 넣어야 하는 경우, 입력란을 복사한 후 다른 페이지에 붙여 넣기 하면 같은 위치에 붙여 넣어집니다. 

4. 입력란 설정 되돌리기

   • 상단 메뉴바 화살표 클릭 또는 Ctrl + Z 로 최대 20번 실행 취소가 가능합니다.

   • 문서 순서 교체, 삭제, 추가 등 문서 패널 내의 변경은 되돌리기에 포함되지 않습니다.

5. 입력란 서명자 변경

   • 여러 입력란을 한번에 선택한 후 서명자를 변경할 수 있습니다.

   • 동일한 입력란을 여러 서명자에게 동일하게 설정해야 할 경우, 아래 방법으로 설정하면 편리합니다.

     : 해당하는 입력란 한번에 드래그해서 선택 > Ctrl/Cmd + C > Ctrl/Cmd + V > 붙여넣기 한 입력란의 서명자 변경

데이터 라벨은 입력란의 이름입니다.

해당 이름은 입력값 추출 및 API 서명 요청을 진행할 때 사용됩니다. (입력값 추출 이용 방법 >)

서명 요청할 때 서명자가 아래 세 가지 방식 중 하나로 서명할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

1. 모두싸인에 로그인  > 서명 요청하기 > 서명자 설정 > 입력 설정 단계까지 진행합니다.

2. 좌측 각 서명자 카드의 [사인/도장] 우측의 '화살표' 버튼을 클릭하여 원하는 서명 방식을 선택할 수 있습니다.