폴더를 만들어 문서 분류하기

📌 핵심 포인트 

폴더를 만들어 문서를 분류할 수 있습니다.  서명요청과 동시에 해당 문서가 저장될 폴더를 지정할 수 있고, 서명이후에도 문서 메뉴에서 폴더로 이동이 가능합니다.

📌 새 폴더 만들기

1. 모두싸인에 로그인 후, 좌측의 [내 문서] 메뉴에서 [폴더 선택]을 클릭합니다.

2. 폴더 목록 창이 나타나면 [새 폴더 추가하기] 버튼을 클릭하여 새 폴더의 이름을 입력한 후, 우측의 [완료] 버튼을 클릭합니다.

폴더 만들기

 

📌 폴더를 활용하여 문서 분류하기

1. 서명 요청 시, 폴더를 활용하여 문서 분류하기   

(1) 서명 요청 마지막 단계에서 하단에 [폴더 변경하기] 버튼을 클릭합니다. 
(2) 폴더 선택 창에서, 문서를 저장할 [새 폴더 추가하기] 클릭하거나 저장할 폴더를 선택 후 , [선택 완료] 버튼을 클릭합니다.

2. 문서 선택 후 폴더로 이동하기 

(1) 모두싸인 로그인 후, 좌측의 [문서] 메뉴로 이동합니다.
(2) [문서] 메뉴 목록에서 폴더로 분류할 문서를 선택한 후, 상단의 [폴더 이동하기] 버튼을 클릭합니다.
(3) 폴더 선택 창에서 문서들을 분류할 폴더를 선택 또는 검색하여, [선택 완료] 버튼을 클릭합니다.

문서 폴더 이동

(4) 조직에서 하위 팀으로 문서를 [이동] 하고 싶은 경우, 폴더 선택 창에서 [다른 팀 선택], 문서들을 이동시킬 폴더를 선택 또는 검색하여, [선택 완료] 버튼을 클릭합니다. 

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3. 폴더 목록에서 해당 폴더를 선택 시, 아래와 같이 문서가 이동 및 분류된 것을 확인할 수 있습니다.

📌 참고 사항

✔ 폴더 분류 기능은 [내 문서] 메뉴에만 제공되며, [템플릿], [문서편집기] 메뉴에는 제공되지 않습니다.