계약서에 텍스트, 사인, 도장으로 서명할 뿐만 아니라
서명 참여자에게 받아야 할 필요한 제반 서류들도 함께 받아 보관 및 관리할 수 있는
첨부파일 요청 기능을 알아볼까요?
첨부파일을 요청하는 방법 :
- 모두싸인에 접속하여 로그인해 주세요.
좌측 시작하기 버튼 > 서명 요청하기 > 서명 참여자 설정까지 마쳐주세요.
*주의사항*
- 계약 상대방의 첨부된 파일을 확인하고 계약체결을 완료하고 싶은 경우,
[참여자 설정]단계에서 마지막 참여자로 요청자 본인을 꼭 추가해 주시기 바랍니다. - [다음 단계로>] 버튼을 누르면 입력 설정 단계가 나타납니다.
여기서 파일을 첨부받아야 할 참여자 카드에 첨부파일 요청 버튼을 눌러주세요.
- 새로 나타나는 창에서
(1)요청할 파일 종류와 필요한 경우 (2)파일에 대한 설명을 작성해 주세요.
만약 해당 파일을 꼭 첨부해야 하는게 아니라면 (3)필수 여부를 해제해 주세요.
- 여러개의 첨부파일을 요청하고 싶다면 아래 파일 요청 추가하기를 눌러 추가해 주세요.
- 첨부파일에 대한 모든 설정이 끝나면 창 아래쪽에 있는 확인버튼을 눌러주세요.
그러면 해당 참여자 카드에 요청된 첨부파일이 간략하게 나타납니다.
- 기타 다른 설정을 모두 마치면 서명 요청을 진행해 주세요.
이제 첨부파일 요청이 완료되었습니다.
첨부파일 확인하는 방법 :
첨부파일을 확인할 수 있는 방법은 여러가지가 있습니다.
- 첨부파일을 요청한 문서에서 확인할 수 있습니다.
- 문서 목록 중에 첨부된 파일이 있는 문서를 눌러주세요.
- 아래로 나타나는 메뉴에서 내용 확인하기 버튼을 눌러 주세요.
- 문서를 확인하는 페이지의 상단에 알림이 나타납니다. 여기서 첨부파일 아이콘 또는 첨부파일 보기를 눌러주세요.
- 첨부파일 리스트를 확인할 수 있습니다.
여기서 필요한 문서를 확인하거나 전체를 압축하여 다운로드 받을 수 있습니다.
(필요 문서 확인시, 웹페이지에서 확인할 수 없는 파일(예. zip, exe, psd 등등)은 자동 다운로드 됩니다.)
- 서명 진행 정보에서 확인할 수 있습니다.
- 문서 목록 중에 첨부된 파일이 있는 문서를 눌러주세요.
- 아래로 나타나는 메뉴 중에 서명 참여자 목록이 있는 부분을 눌러주세요.
- 서명 진행 정보 창이 나타나면,
첨부된 파일 정보를 확인하거나 아래쪽에 있는 첨부파일 버튼을 눌러 첨부파일 리스트를 확인할 수 있습니다.
- 감사 추적 인증서에서 확인할 수 있습니다.
- 문서 목록 중에 첨부된 파일이 있는 문서를 눌러주세요.
- 아래로 나타나는 메뉴 중에 서명 참여자 목록이 있는 부분을 눌러주세요.
- 서명 진행 정보창 아래쪽에 있는 감사 추적 인증서 버튼을 눌러주세요.
- 감사 추적 인증서 내부에 있는 첨부된 파일 정보를 통해,
어떤 파일들이 문서에 첨부되었는지 목록에서 확인할 수 있습니다.
서명 참여자가 첨부하는 방법이 알고싶다면? [서명 참여자 - 파일 첨부하는 방법 알아보기 >]
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