서명 요청 방법 (모두싸인 간편 전자계약 이용 방법)

📌 핵심 포인트 

모두싸인 간편 전자계약 서비스를 통해 상대방에게 이메일 또는 카카오톡으로 매우 간편하게 서명 요청을 진행할 수 있습니다.

서명자(상대방)는 모두싸인에 회원 가입할 필요 없이 바로 서명을 진행할 수 있습니다.

- 카카오톡 계정이 없는 경우 문자 메시지(LMS)로 서명 요청이 전송됩니다.

- 카카오톡으로 서명요청시, 유의사항 바로가기 >

📌 동영상으로 빠르게 훑어보기

📌 서명 요청 방법

1. 모두싸인에 로그인한 후, 좌측 상단의 [서명 요청하기] 버튼을 클릭합니다. 

2. 문서 업로드 창이 나타나면 서명 요청할 문서를 찾아 업로드합니다.

- 기존에 사용하시던 계약서나 각종 문서 파일을 변환 없이 바로 업로드하여 사용할 수 있습니다. 한글, 워드, 엑셀,  PPT, 이미지 등 대부분의 파일을 지원하며 업로드된 문서는 자동으로 PDF로 변환됩니다.

mceclip2.png

 3. 첫 번째 [서명자 설정] 단계에서는 서명 진행 방법을 선택하고, 서명자의 정보를 입력할 수 있습니다. 

(1) 서명 진행 방법

- [순서대로 서명] 선택 : 첫 번째 서명자부터 순서대로 서명이 진행되며,
- [순서없이 서명] 선택 : 순서와 관계없이 서명자에게 일괄적으로 서명요청이 발송됩니다. (서명자는 최대 30명까지 설정할 수 있습니다.) 

순서있없 서명요청

(2) 서명자의 이름 & 회사명과 서명 요청 방법 - 이메일 또는 카카오톡을 선택하고 정보를 입력합니다. 설정을 완료했으면 하단의 [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

서명요청

 4. 두 번째 [입력 설정] 단계에서는 각 서명자들이 문서에 입력해야 할 사인/도장, 텍스트, 체크박스를 문서 내 원하는 위치에 설정합니다. 모든 설정을 완료했으면, [다음 단계로] 버튼을 클릭합니다.

서명요청 2

(텍스트 기입란은 글자 수 300자 제한이 있습니다.)


5. 세 번째 [기타 설정] 단계에서는 문서 이름, 서명 유효기간 (만료일), 참조자, 남길말, 본인 인증 수단 추가 등을 설정할 수 있습니다. 모든 설정을 완료하면 [설정 완료] 버튼을 클릭합니다.

(1) 문서 이름 수정 : 서명 요청을 보낼 문서 이름을 수정할 수 있습니다.
(2) 참조자(cc) 설정 : 서명 시작과 완료 알림을 보낼 참조자를 설정할 수 있습니다. (참조자 설정 메뉴얼 바로가기>)
(3) 남길말 설정 : 서명 요청과 함께 각 서명자(상대방)에게 남길 메시지를 설정할 수 있습니다. (남길말 설정 메뉴얼 바로가기>)
(4) 인증 수단 추가하기 : 인증 절차를 추가하여 본인 또는 법인 확인을 진행할 수 있습니다. (본인 인증 수단 메뉴얼 바로가기 >)

서명요청 기타 작업

 

6. 요청 안내 메세지 하단에서 문서가 저장될 폴더를 지정할 수 있습니다. [폴더변경하기] 클릭, 문서가 저장될 폴더 확인 후, [선택완료] 버튼을 클릭합니다. 

서명요청 폴더 설정

7. 마지막으로 문서 이름 및 참여자 정보를 최종 확인하고, 안내 사항을 숙지(체크)한 후, [서명 요청 하기] 버튼을 클릭하면 상대에게 서명 요청이 전송됩니다.

서명요청 마지막 단계-1

8. [내 문서] 메뉴에서 서명 진행상황 확인, 문서 검색, 공유, 분류(폴더링), 계약서 다운로드 등 진행한 모든 문서를 한 눈에 관리할 수 있습니다.

 

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📌 카카오톡으로 서명 요청시, 유의사항

- 요금제별로 카카오톡으로 서명 요청을 보낼 수 있는 횟수가 상이합니다.

    STARTER : 5회 / BUSINESS : 300회 ↔ PREMIUM : 무제한

-  카카오톡 알림(서명 요청) 횟수의 차감 기준은 아래와 같습니다.

    기준1 : 1건의 계약에 대해 n명의 인원이 서명하는 경우 n회 차감됩니다.

    기준2 : 서명 요청을 재전송하는 경우 전송횟수만큼 차감됩니다.  


1. 만약 상대방이 카카오톡이 없는 경우 어떻게 계약서가 전송되나요?

상대방이 카카오톡에 가입하지 않은 경우, 문자(LMS)로 메시지와 함께 서명할 수 있는 URL이 전송됩니다. 해당 서명자는 문자로 수신한 URL을 눌러 서명할 수 있습니다.

2. 상대방이 서명할 계약서를 카카오톡이 아닌 문자(LMS)로 수신하고 싶어해요. 

서명 요청자가 전송 방법을 문자로 지정하여 발송할 수는 없습니다. 다만, 서명자(수신자)가 모두싸인 알림톡을 열어 "알림톡 차단"을 설정한 경우, 모든 메시지를 문자로 수신할 수 있습니다.


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📌 참고 사항

✔ 서명 유효기간 설정, 서명자에게 남길말 입력하기, 인증 수단 추가 등의 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

(1) 서명 유효기간 만료일 설정 및 변경하기
(2) 각 서명자에게 메시지 남기기 (남길말 입력하기)
(3) 접근 암호 설정하기
(4) 휴대폰 본인 인증 설정하기
(5) 법인 공동인증서 인증 설정하기

✔ 서명자의 문서 확인 및 서명 방법은 링크 : 서명하는 방법 (서명자)를 통해 확인할 수 있습니다.