안녕하세요. 모두싸인 고객지원팀입니다.
모두싸인에 [템플릿] 기능이 새롭게 추가되었습니다. 템플릿 제작(저장) 기능이란 계약서에 입력하는 서명의 위치 또는 텍스트, 체크박스의 위치를 자유롭게 설정하여 전자 서식과 같은 형태로 간편하게 사용이 가능한 기능인데요, 각종 동의서 교부, 서비스이용계약, 근로계약, 입점 신청 등 반복적인 계약 업무를 더욱 편리하게 만들어 줄 모두싸인의 새로운 서비스입니다.
자주 사용하는 계약서 양식은 템플릿의 형태로 저장해 두고 계약 진행시에 언제든지 사용이 가능하며, 텍스트 박스나 체크박스를 사용하면 문서를 별도로 수정할 필요 없이 지정된 양식의 형태로 저장하여 사용이 가능합니다. 그럼 새로 추가된 템플릿 기능에 대해 더 자세히 알아볼까요?
01 '내 템플릿' 클릭
로그인 후 좌측의 메뉴에서 '내 템플릿' 버튼을 클릭해 주세요.
02 양식 업로드하기
‘템플릿 추가하기’ 또는 ‘지금 업로드하기’ 버튼을 클릭하면 반복적으로 사용이 가능한 문서 템플릿을 제작할 수 있습니다. 템플릿으로 저장할 계약서 또는 원하는 문서 양식을 업로드해 주세요.
03 역할 설정하기
문서를 업로드했다면 서명 참여자의 역할을 설정할 단계인데요, 각 서명 참여자의 역할을 입력해 두면 템플릿을 사용할 때 서명 참여자의 정보를 입력하기가 편리합니다. 경우에 따라 서명 참여자의 이름과 이메일도 함께 저장이 가능하며, 계약에 참여하는 수에 따라 서명 참여자를 최대 5명까지 추가하여 계약을 진행할 수 있습니다.
04 템플릿 제작하기
계약서에 서명 위치와 텍스트 입력 위치, 체크박스 위치를 자유롭게 지정하고, 필수로 체크하거나 입력을 해야 하는 항목은 ‘필수 체크’ 버튼을 클릭해 주세요. 이렇게 원하는 양식으로 템플릿을 제작하여 저장해 두면 계약을 진행할 때에 템플릿 그대로 간편하게 전송하여 지정한 위치에 서명을 받고, 계약서에 필요한 정보 입력을 요청할 수 있습니다. 템플릿 제작이 완료되었다면 ‘템플릿 저장’ 버튼을 클릭하여 템플릿을 저장해 주세요.
05 템플릿 사용하기
제작한 템플릿은 계약을 진행할 때 마다 언제든지 사용이 가능합니다. 템플릿을 선택한 후 ‘온라인 계약 시작하기’ 버튼을 클릭하여 계약을 시작해 보세요. 계약 진행 과정은 기존의 모두싸인 온라인 계약 과정과 동일합니다. 템플릿 수정이 필요한 경우에는 ‘템플릿 수정’ 을 클릭하면 제작한 템플릿을 수정할 수 있습니다.
템플릿 기능의 경우 출시 기념으로 일정 기간동안 무료로 사용이 가능하며 추후 유료로 전환될 예정인 기능입니다.
지금 무료로 템플릿 기능을 이용하여 더욱 간편하게 계약을 진행해 보세요!