라벨을 만들어 문서 분류 및 검색하기

📌 핵심 포인트

라벨 생성을 통해 문서를 분류하여, 편리하게 관리 및 검색을 할 수 있습니다.

✔ 문서 구분을 위해 종이 문서에 라벨지를 붙이는 것처럼 문서마다 라벨 설정이 가능하며, 한 문서에 여러 라벨을 설정할 수 있습니다.

✔ 서명 요청 발송 전에 문서의 라벨을 설정할 수 있으며, 서명 요청 이후에도 문서함에서 라벨을 설정할 수 있습니다.

📌 설명 목차

- 새 라벨 만들기  (바로가기>)

- 라벨을 이용하여 문서 분류하기 (바로가기>)

- 라벨을 이용하여 문서 검색하기 (바로가기>)

📌 라벨 이용방법 간단히 체험해보기

 

📌 새 라벨 만들기

1. 모두싸인에 로그인 후, [문서함] > 상단의 [라벨]을 클릭합니다.

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2. 라벨 목록 창이 나타나면 우측 하단의 [새 라벨] 버튼을 클릭하여 새 라벨의 이름을 입력한 후, 우측의 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

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📌 라벨을 이용하여 문서 분류하기 

1. 서명 요청 시, 라벨을 이용하여 문서 분류하기

(1) 서명 요청 마지막 단계에서 우측 하단의 [라벨 설정] 버튼을 클릭합니다.

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(2) 라벨 목록창에서 원하는 라벨을 선택하거나, 새로운 라벨을 생성한 후 [적용] 버튼을 클릭합니다.

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※ 라벨 미설정 시, 문서 분류 및 관리가 어려울 수 있는 점 참고부탁드립니다. 

 

2. 문서 선택 후 라벨 설정하기

(1) 모두싸인 로그인 후, [문서함] 메뉴로 이동합니다.
(2) [문서함]에서 라벨 설정이 필요한 문서를 선택한 후, 상단의 [라벨]을 클릭합니다.

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(3) 라벨 목록창에서 원하는 라벨을 선택하거나, [새 라벨]을 만든 후 [적용] 버튼을 클릭합니다.

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📌 라벨을 이용하여 문서 검색하기 

1. 모두싸인에 로그인 후, [문서함] > 상단의 [라벨]에서 검색 원하는 라벨만 클릭합니다.

2. 문서에 여러 라벨이 설정된 경우, 라벨을 여러 개 선택해서 검색할 수 있습니다.

📌 참고사항

- 라벨 기능은 [문서함], [템플릿], [외부문서함] 메뉴에만 제공되며, [문서 편집기] 메뉴에는 제공되지 않습니다.

- 공용 워크스페이스를 사용하는 경우, 라벨 권한은 문서 접근 가능 여부에 영향을 주지 않습니다.